一、為加強本市各地政事務所權利書狀之管理，特訂定本要點。

二、土地、建物所有權狀及他項權利證明書用紙之規格、紙質、磅數、顏色依內政部訂定標 準印製，並應委託中央印製廠承印。

三、地籍資料電子處理之空白權利書狀依左列規定管理： （一）權利書狀承印時應於每張預印格式之欄框右下方加印序號，以利管理。 （二）各地政事務所應設置「權利書狀領用管理簿」（格式一），由管理人員負責保管 ，並列入移交。 （三）各地政事務所輸出權狀人員依需要向管理人員領用空白書狀，並應於領用管理簿 內載明書狀用紙序號及簽章負責。 （四）書狀列印發放應設置「權利書狀發放管理簿」（格式二），並依項填載簽章。發 狀人員並應依編號排序裝釘成冊，保存一年。 （五）空白權利書狀應指定專人、專櫃保管，並負責每天核對「權利書狀核發管理清冊 」（格式三），及「地籍資料電子處理作廢書狀清冊」（格式四）。領用人員應 每日清點已拆封之空白權利書狀數量。 （六）專櫃宜存放於設有防盜警報系統或保全系統之處所中，並應於下班後開啟系統。 （七）每日清點如發現空白權利書狀數量短少時，管理人員應立即報告單位主管及主任 查明原因，並依「偶突發事件處理序表」規定處理及通知相關人員加強防範。 （八）其他有關空白權利書狀保存、管理問題或特殊事件，管理人員除立即報告單位主 管及主任外，並應以電話通報本處第一科及政風室。 （九）各地政事務所發生搶劫、竊盜等案件，應即清點空白權利書狀有無短少。如有短 少，應即向警方報案處理外，並即報告處長及通報本處第一科、政風室。

四、權利書狀應於列印完畢經校對後再行用印，以利管制，不得事先於空白權利書狀上加蓋 事務所印信。

五、各地政事務所空白權利書狀應按月清點，於每月五日前填製「土地權利書狀清點統計表 」（格式五）陳請各該所主任核閱後，影印乙份送該所政風兼辦人員。

六、誤記或污損之書狀用紙，應加蓋「作廢」戳記，交還管理人員彙總統計陳報主任核定後 銷燬。