一、為加強本市各地政事務所(以下簡稱各所）權利書狀之管理，特訂定本要點。

二、權利書狀用紙之規格、紙質、磅數、顏色依內政部訂定標準，其印製事宜依政府採購法 相關規定辦理。

三、地籍資料電腦處理之空白權利書狀依下列規定管理： （一）權利書狀承印時應於每張預印格式之欄框右下方加印序號，以利管理。 （二）空白權利書狀領用，應設置權利書狀用紙管理簿（格式一），由管理人員負責保 管，並列入移交。 （三）輸出權狀人員依需要向管理人員領用空白書狀，並應於前款管理簿內載明書狀用 紙序號及簽章負責。 （四）書狀列印發放應設置權利書狀發放管理簿（格式二），並依項填載簽章。發狀人 員並應依編號排序裝訂成冊。 （五）空白權利書狀應指定專人、專櫃保管，並每天核對權利書狀專用紙張管制清冊及 權利書狀核發清冊並陳核。領用人應每日清點已拆封之空白權利書狀數量。 （六）專櫃宜存放於有防盜警報系統或保全系統之處所中，並應於下班後開啟系統。 （七）每日清點如發現空白權利書狀數量短少時，管理人員除應立即通報單位主管及主 任外，並應將短少之空白權利書狀號碼列管查考，及依「偶突發事件處理程序表 」規定處理及通知相關人員加強防範。 （八）其他有關空白權利書狀保存、管理問題或特殊事件，管理人員除立即報告單位主 管及主任外，並應以電話通報臺北市政府地政處（以下簡稱本處）第一科及政風 室。 （九）各所發生搶劫、竊盜等案件，應即清點空白權利書狀有無短少。如有短少，應即 向警方報案處理外，並即報告處長及通報本處第一科、政風室。

四、權利書狀應於列印完畢經校對後再行用印，以利管制，不得事先於空白權利書狀上加蓋 事務所印信。

五、空白權利書狀應按月清點，於每月五日前填製權利書狀清點統計表（格式三）陳請主任 核閱後，影印乙份送政風人員。

六、誤記或污損之書狀用紙，應加蓋「作廢」戳記，交還管理人員彙總統計，並填寫作廢權 利書狀登記表（格式四）按月陳報主任核定，並依規定期限銷毀。