一、本要點依土地登記規則第二十四條規定訂定之。

二、地籍資料庫應以存放左列資料為限。 （一）各類土地建築改良物登記簿。 （二）地籍資料電子處理之土地、建物地籍整理清冊、地籍異動清冊（異動登記簿）及 地籍異動索引表等資料。 （三）地籍正、副圖、藍晒圖、測量原圖、建物位置平面圖、藍晒底圖、影印底圖及有 關表、卡、簿等資料。四登記、勘測案件及收件簿等資料。五其他重要地籍資料 。

三、各地政事務所地籍資料庫，得因辦公廳舍配置或業務需要，分類設置。 前項所列地籍資料，不得散置庫外或其他辦公室。

四、資料庫除應經常保持整齊、清潔衛生，並嚴禁煙火及存放易燃易爆物品外，尚須有防火 、防潮、防盜、防鼠、防蛀等安全設備。

五、資料庫管理人員應指派編制內四職等以上相關職系人員擔任，並指派編制內人員若干人 協助，如其管理不善者，應從嚴懲處，其主管並應負連帶責任，如有涉及刑責者，應即 依法究辦，如資料庫管理人員及協助人員一年內管理上無過失者，應予敘獎。

六、除左列人員外，其他人員不得進入資料庫： （一）各該所各級主管人員。 （二）在資料庫內之作業人員。 （三）登記人員、勘測主辦人員及協辦人員。 （四）經各該所業務主管准許之同所其他因公需入資料庫之人員。 （五）本處及所屬各單位派遺閱覽登記簿或地籍資料人員。

七、前項第四款人員須持各該所業務主管課長派遣單，第五款人員須持本處及所屬各單位科 （課）長以上主管派遣單（格式一），並佩帶服務證者，經管理人員核對相符予以登記 （格式二），始得進入資料庫，並由管理人員提供資料閱覽或描繪，完畢交還管理人員 。

八、土地及建築改良物登記簿依左列規定管理。 （一）登記簿應按土地及建築改良物分類並以區段為單位分開放置，及編定統一冊號於 其側面最下方，以利清點。設置管理清冊（格式三），並列入移交，其冊號有變 動者，應於重新編定冊號時，另行繕造管理清冊。 （二）登記簿新增頁，於校對完成時，應即加蓋登記專用章並依序裝訂入簿，不得散夾 於登記簿內，以免遺失。 （三）登記簿各部用紙之頁次，及其已登記用紙頁數，應隨時編填，不得遺漏，以利檢 查。 （四）地籍資料電子處理之土地、建物地籍整理清冊、異動清冊（異動登記簿）及異動 索引表應分類放置，設置管理清冊，並列入移交（各類冊籍之封底、側面、及管 理清冊如格式四、五、六、七、八、九、十、十一） 。 （五）為作業方便起見，登記簿及電腦列印之異動清冊（異動登記簿）准由審查、登校 、影印人員自行取用，用畢即放還原處，不准攜出資料庫。 （六）管理人員應隨時注意登記簿冊冊頁之完整，如發現登記簿用紙脫落，應即刻裝訂 ，對使用人員之使用不當，應予糾正。 （七）地籍異動索引表，分每月、每年整批列印。列印數量龐大，除年報分段列印，每 月之地籍異動索引表，改為連續列印，共加印段、小段別、頁次、目錄加封面裝 訂保管之。

九、土地及建築改良物圖籍依左列規定管理。 （一）各類地籍圖應分別按區段、小段保管於金屬圖櫃內，並建立保管清冊（格式十二 ）以利清點，並列入移交。 （二）地籍圖除藍晒圖外，未經核准，不得擅自攜出資料庫，複丈原圖如因公務需要， 經主管課長核准攜出時，應以圖套保護之，並嚴禁摺疊，並於當日上、下午下班 前歸還。 （三）地籍藍晒底圖不得借閱，並嚴禁描繪，其他機關或人員經依規定手續申請並繳納 費後，應於指定位置閱覽藍晒圖。四描繪或閱覽地籍圖，不得吸煙、污損圖幅面 ，並應使用3H以下軟性鉛筆，管理人員於發現有違上述情形之一者，應即予勸導 改正，不服勸導改正者，應予收回地籍圖，並報告主管處理。

十、地籍資料除依第八、九項兩項規定管理外，其他依左列規定管理。 （一）地籍有關表、卡、簿及登記、勘測案件及收件簿等資料，應分別按區段放置，並 建立保管清冊，以利清點，並列入移交。 （二）前款各類地籍資料，業務承辦人員須閱覽查證時，應填具借調單（格式十三）， 並由各地政事務所分別建立管制方式。日據時期登記簿與臺帳應依檔案方式管理 設置管理清冊（格式十四），嚴禁任意取閱。

十一、上級長官巡視資料庫或經各該所主任准許參觀資料庫之來賓，應由主管或其指定人員 陪同進入。

十二、資料庫管理人員應於每月十五日前清點所有登記薄、地藉圖是否齊全，並填寫「臺北 市００地政事務所地藉檔案、圖冊清點清冊」（格式十五），如發現短少，應即追查 並報告主管處理。主管應每二個月作一次以上之定期抽查。

十三、每天下班時，應將資料庫關閉以策安全，資料庫鎖匙由資料庫管理人員妥為保管，不 得遺失。

十四、土地重劃大隊及測量大隊之地籍資料庫管理，準用本要點之規定。