一、本要點依土地登記規則第二十三條規定訂定之。

二、地籍資料庫應以存放下列資料為限。 （一）各類土地建築改良物登記簿。 （二）地籍資料電子處理之土地、建物地籍整理清冊、地籍異動清冊（異動登記簿）及 地籍異動索引表等資料。 （三）地籍正、副圖、藍晒圖、測量圖、建物位置平面圖、藍晒底圖、影印底圖及有關 表、卡、簿等資料。 （四）登記、勘測案件及收件簿等資料。 （五）其他重要地籍資料。

三、各地政事務所地籍資料庫，得因辦公廳舍配置或業務需要，分類設置。 前項所列地籍資料，不得散置庫外或其他辦公室。

四、資料庫除應經常保持整齊，清潔衛生，並嚴禁煙火及存放易燃易爆物品外，尚須安置下 列安全設備： （一）防火：設消防滅火器具，須注意有效期限，逾期即更新；規劃滅火器設置位置並 將配置圖張貼明顯處。 （二）防潮：應設除濕設備。 （三）防盜：應設保全設施或鐵窗、鐵捲門。 （四）防蟲：應每年乙次以上消毒。

五、資料庫管理人員應指派編制內四職等以上相關職系人員擔任，並指派編制內人員若干人 協助，如其管理不善者，應從嚴懲處，其主管並應負連帶責任，如有涉及刑責者，應即 依法究辦，如資料庫管理人員及協助人員一年內管理上無過失者，應予敘獎。

六、除下列人員外，其他人員不得進入資料庫。 （一）各該所各級主管人員。 （二）在資料庫內之作業人員。 （三）登記人員、勘測主辦人員及協辦人員。 （四）經各該所業務主管准許之同所其他因公需入資料庫之人員。 （五）本處及所屬各單位派遣閱覽登記簿或地籍資料人員。 （六）上級長官巡視資料庫或經各該所主任准許參觀資料庫之來賓，並由主管或其指定 人員陪同進入者。 前項得進入資料庫者，嚴禁攜帶私人提袋、物品進入資料庫。

七、前項第四款人員須持各該所業務主管課長派遣單，第五款人員須持本處所屬各單位科（ 課）長以上主管派遣單（格式一），並佩帶服務證者，經管理人員核對相符予以登記（ 格式二），始得進入資料庫，並由管理人員提供資料閱覽或描繪，完畢交還管理人員。

八、土地及建築改良物登記簿依下列規定管理。 （一）登記簿應按土地及建築改良物分類並以區段為單位分開放置，及編定統一冊號於 其側面最下方，以利清點。設置管理清冊（格式三），並列入移交，其冊號有變 動者，應於重新編定冊號時，另行繕造管理清冊。 （二）登記簿新增頁，於校對完成時，應即加蓋登記專用章並依序裝訂入簿，不得散夾 於登記簿內，以免遺失。 （三）登記簿各部用紙之頁次，及其已登記用紙頁數，應隨時編填，不得遺漏，以利檢 查。 （四）地籍資料電子處理之土地、建物地籍整理清冊、異動清冊（異動登記簿）及異動 索引表應分類放置，設置管理清冊，並列入移交（各類冊籍之封底、側面及管理 清冊如格式四、五、六、七、八、九、十、十一）。 （五）為作業方便起見，登記簿及電腦列印之異動清冊（異動登記簿）准由審查、登校 、影印人員、勘測人員填畢閱覽登記簿（格式二）後自行取用，用畢即放還原處 ，不准攜出資料庫。 （六）管理人員應隨時注意登記簿冊冊頁之完整，如發現登記簿用紙脫落、破損，應即 刻裝訂、修補，對使用人員之使用不當，應予糾正。 （七）地籍異動索引表，分每月、每年整批列印，列印數量龐大，除年報分段列印，每 月之地籍異動索引表，改為連續列印，共加印段、小段別、頁次、目錄加封面裝 訂保管之。

九、土地及建築改良物圖籍依下列規定管理。 （一）各類地籍圖應分別按區段、小段保管於金屬圖櫃內，並建立保管清冊（格式十二 ）以利清點，並列入移交。 （二）地籍圖除藍晒圖外，未經核准，不得擅自攜出資料庫。複丈原圖如因公務需要， 經主管課長核准攜出時，應以圖套保護。

十、地籍資料除依第八、九項兩項規定管理外，其他依下列規定管理。 （一）地籍有關圖、表、卡、簿及登記、勘測案件及收件簿等資料，應分別按區段放置 　　　，並建立保管清冊，以利清點，並列入移交。 （二）前款各類地籍資料，業務承辦人員須閱覽查證時，應填具閱覽登記簿(格式二)， 　　　該項資料如須攜出地籍倉庫，需另填具借調單（格式十三），並由各地政事務所 　　　分別建立管制方式。日據時期登記簿與臺帳應依檔案方式管理設置管理清冊（格 　　　式十四），嚴禁任意取閱。

十一、資料庫管理人員應於每月十五日前清點所有登記薄、地藉圖是否齊全，並填為「 臺北市00地政事務所地藉檔案、圖冊清點清冊」(格式十五)，如發現短少 ,應即 追查並報告主管處理。主管應每二個月作一次以上之定期抽查。

十二、每天下班時，應將資料庫關閉以策安全，資料庫鎖匙由資料庫管理人員妥為保管 ，不得遺失。

十三、土地重劃大隊及測量大隊之地籍資料庫管理，準用本要點之規定。