一、本要點依土地登記規則第二十三條規定訂定之。

二、地籍資料庫應以存放下列資料為限： （一）各類土地建物登記簿。 （二）地籍資料電子處理之土地、建物地籍整理清冊、地籍異動清冊（異動登記簿）及 地籍異動索引表等資料。 （三）地籍正、副圖、藍晒圖、土地複丈圖、建物測量圖、土地複丈成果圖、建物測量 成果圖、藍晒底圖、膠片圖及有關表、卡、簿等資料。 （四）登記、測量案件及收件簿等資料。 （五）其他重要地籍資料。

三、各地政事務所地籍資料庫，得因辦公場所配置或業務需要，分類設置。 前點所列地籍資料，不得散置庫外或其他辦公室。

四、資料庫除應經常保持整齊，清潔衛生，並嚴禁煙火及存放易燃易爆物品外，尚須安置下 列安全設備： （一）防火：設消防滅火器具，須注意有效期限，逾期即更新；規劃滅火器設置位置並 將配置圖張貼明顯處。 （二）防潮：應設除濕設備。 （三）防盜：應設保全設施或鐵窗、鐵捲門。 （四）防蟲：應每年乙次以上消毒。

五、資料庫管理人員應指派編制內四職等以上相關職系人員擔任，並指派編制內人員若干人 協助，如其管理不善者，應從嚴懲處，其主管並應負連帶責任，如有涉及刑責者，應即 依法究辦，如資料庫管理人員及協助人員一年內管理上無過失者，應予敘獎。

六、除下列人員外，其他人員不得進入資料庫： （一）各該所各級主管人員。 （二）在資料庫內之作業人員。 （三）登記人員、測量主辦人員及協辦人員。 （四）經各該所業務主管准許之同所其他因公需進入資料庫之人員。 （五）本處及所屬各單位派遣人員。 （六）上級長官巡視資料庫或經各該所主任准許參觀資料庫之來賓，並由主管或其指定 人員陪同進入者。 前項得進入資料庫者，嚴禁攜帶私人提袋、物品進入資料庫。

七、前點第一項第四款人員須持各該所業務主管課長派遣單，第五款人員須持本處及所屬各 單位科（課、室）以上主管派遣單（格式一），並佩帶服務證者，經管理人員核對相符 予以登記（格式二），始得進入資料庫，由管理人員提供資料閱覽、抄寫、複印或描繪 ，完畢交還管理人員。

八、土地及建物登記簿依下列規定管理： （一）登記簿應按土地及建物分類，以區段為單位分開放置及編定統一冊號於其側面最 下方，以利清點。並設置管理清冊（格式三），列入移交，其冊號有變動者，應 於重新編定冊號時，另行繕造管理清冊。 （二）登記簿新增頁，於校對完成時，應即加蓋登記專用章並依序裝訂入簿，不得散夾 於登記簿內，以免遺失。 （三）登記簿各部用紙之頁次，及其已登記用紙頁數，應隨時編填，不得遺漏，以利檢 查。 （四）地籍資料電子處理之土地、建物地籍整理清冊、已電腦產製列印之異動清冊及異 動索引表應分類放置，並設置清冊管理簿，列入移交（各類冊籍之封底、側面及 清冊管理簿如格式四、五、六、七、八、九、十、十一）。 （五）為作業方便起見，登記簿及已電腦產製列印之異動清冊准由審查、登校、影印人 員、測量人員填畢閱覽登記簿（格式二）後自行取用，用畢即放還原處，不准攜 出資料庫。 （六）管理人員應隨時注意登記簿冊冊頁之完整，如發現登記簿用紙脫落、破損，應即 刻裝訂、修補，對使用人員之使用不當，應予糾正。

九、土地及建物圖籍依下列規定管理： （一）各類地籍圖應分別按區段、小段保管於金屬圖櫃內，並設置保管清冊（格式十二 ）列入移交，以利清點。 （二）地籍圖除藍晒圖外，未經核准，不得擅自攜出資料庫。複丈原圖如因公務需要， 經主管課長核准攜出時，應以圖套保護。 （三）地籍藍晒底圖不得借閱，並嚴禁描繪，其他機關或人員經依規定手續申請並繳納 規費後，應於指定位置閱覽藍晒圖。 （四）描繪或閱覽地籍圖，不得吸煙、污損圖幅面，並應使用3H以下軟性鉛筆，管理人 員於發現有違上述情形之ㄧ者，應即予勸導改正，不符勸導改正者，應予收回地 籍圖，並報告主管處理。

十、地籍資料除依第八、九點規定管理外，其他依下列規定管理： （一）地籍有關圖、表、卡、簿及登記、測量案件及收件簿等資料，應分別按區段或案 件類別、年度及收件順序放置，並設置保管清冊，列入移交，以利清點。 （二）前款各類地籍資料，業務承辦人員需閱覽查證時，應填具閱覽登記簿（格式二） ，該項資料如須攜出資料庫，需另填具借調單（格式十三），並由各地政事務所 分別建立管制方式。日據時期登記簿與臺帳應依檔案方式管理設置管理清冊（格 式十四），嚴禁任意取閱。

十一、資料庫管理人員應於每月十五日前清點第二點所列資料是否齊全，並填寫「臺北市00 地政事務所地籍檔案、圖冊清點清冊」（格式十五），如發現短少，應即追查並報告 主管處理。業務主管課長應每二個月作一次以上之定期抽查，並填寫「臺北市00地政 事務所地籍檔案、圖冊抽查紀錄表」（格式十六）。

十二、每天下班時，應將資料庫關閉以策安全，資料庫鎖匙由資料庫管理人員妥為保管，不 得遺失。

十三、本處土地開發總隊之地籍資料庫管理，準用本要點之規定。