一、為清理本市各地政事務所（以下簡稱各所）檔案，以利檔案之管理，特定本要點。檔案 管理，除依檔案法、機關檔案保存年限及銷毀辦法及機關共通性檔案保存年限基準規定 辦理外，其餘皆依本要點辦理。

二、各所檔案應依下列分類管理，在未銷毀前均列入移交： （一）機關檔案： 1.地籍登記簿冊（包括土地總登記申請書、地籍卡、歸戶卡、土地登記卡、臺灣 省土地關係人繳驗憑證申報書、共有人名簿、光復後共同擔保目錄、土地及建 物登記簿、地籍異動清冊及索引表、地籍整理清冊）。 2.地籍圖冊（包括地籍圖、土地複丈圖、土地複丈成果圖、建物測量圖、建物測 量成果圖、他項權利位置圖）。 3.土地及建物登記申（聲）請書檔案（包括公文囑託登記案件）。 4.土地複丈及建物測量申請書檔案（包括公文囑託勘測案件）。 5.收件簿冊（包括登記申請案、複丈申請案及測量申請案之收件簿及收件清冊） 。 6.專簿（包括信託專簿、共有物使用管理專簿、土地使用收益限制約定專簿）。 7.逾期未辦繼承登記列冊管理簿冊。 8.印鑑卡（包括印鑑卡、印鑑登記申請書及其附件）。 9.權利書狀核發簿冊（包括權利書狀核發清冊、權利書狀用紙管理簿及權利書狀 專用紙張管制清冊）。 10.地籍總歸戶申請書檔案。 11.各項謄本申請書檔案。 12.收退費管理、收入憑證管理。 13.其他地籍資料檔案，包括舊所有權狀及其存根、重測前地價冊（以已建立重測 後地價冊者為限）及有關表冊。 （二）國家檔案： 1.地籍登記簿冊（包括日據時期登記申請書、調查手冊、日據登記簿、台帳、見 出帳簿）。 2.地籍圖冊（包括日據時期地籍原圖）。 3.繼承登記案件所附證明文件為登記濟證、日據時期公證遺言或其他具歷史文物 價值者。 前項第一款第三目、第四目依其類別，按年份及收件號順序編訂成冊後歸檔，並編造管 理清冊（格式一）；第十二目依會計法規辦理；第十三目按類別分別造冊（格式二）管 理。在未銷毀前，均列入移交。 第一項第二款國家檔案應分別造冊依其類別，按年份及收件號順序編訂成冊後歸檔，並 編造管理清冊（格式二）。

三、第二點所列機關檔案資料保存年限如下： （一）地籍登記簿冊：永久保存。 （二）地籍圖冊：永久保存。 （三）土地及建物登記申（聲）請書檔案：除土地所有權第一次登記申（聲）請書檔案 永久保存外，其餘登記申（聲）請書檔案保存十五年。 （四）土地複丈及建物測量申請書檔案：除未登記土地第一次測量及土地自然增加涉及 新登錄土地第一次測量申請書檔案永久保存外，其餘測量申請書檔案保存十五年 。 （五）收件簿冊：保存十五年。 （六）信託專簿：自塗銷信託登記或信託歸屬登記之日起保存十五年。 （七）共有物使用管理專簿、土地使用收益限制約定專簿：永久保存。 （八）逾期未辦繼承登記列冊管理簿冊：自停止列冊管理之日起保存十五年。 （九）印鑑卡：永久保存。 （十）權利書狀核發簿冊：保存十五年。 （十一）地籍總歸戶申請書檔案：保存五年。 （十二）各項謄本申請書（含英文不動產權利登記證明申請書）檔案及其收件簿：保存 五年。 （十三）收退費管理：保存十年；收入憑證管理：保存三年。 （十四）隱匿謄本部分住址資料申請書：保存五年。

四、定期保存之機關檔案，逾保存年限或經整理造冊而毋需再保存者，由各所制定檔案銷毀 計畫（格式三）及編造檔案銷毀目錄（格式四）於每年六月報臺北市政府地政局（以下 簡稱本局）層送國家發展委員會檔案管理局（以下簡稱檔案管理局）核准後銷毀。

五、下列機關檔案，應列為永久保存： （一）發生損害賠償之測量及登記相關案件。 （二）偽造案件涉及民、刑事者。 （三）古蹟或重要歷史文物建築之測量及登記相關案件。 （四）祭祀公業、神明會及日據時期會社或組合登記之相關案件。 （五）其他檔案對國家、機關、社會大眾或個人權益之維護具重大影響者。 前項各款檔案無法判定時，應依檔案法施行細則第十三條第一項及檔案保存價值鑑定規 範規定成立檔案鑑定小組鑑定之。 第一項各款檔案應於目次表及登記申請書註明永久保存。

六、各所繕造銷毀目錄時，如發現檔案有遺失者，應另行繕造遺失清冊（格式五）並查明責 任一併陳報本局核辦。

七、檔案銷毀，得依檔案管理局編訂「機關檔案管理作業手冊」所訂採用方法為之，並由本 局政風室派員監毀。

八、檔案銷毀目錄，應依年次裝訂成冊，並加裝封面（格式六），併同核准銷毀文件永久保 存並列入移交，以備查考。

九、各所辦理定期保存檔案之銷毀，以每年一次為原則，應於每年三至五月份為檔案清理期 ，逾保存年限之檔案均應依本要點規定辦理，並應檢查庫存品之狀況，填寫「臺北市○ ○地政事務所地籍檔案、圖冊檢測清冊」（格式七）。