一、為清理本市各地政事務所檔案，消除地籍倉庫擁塞情形，以利檔案之 管理，特訂定本要點。

二、地政事務所檔案應依左列分類： （一）土地及建物登記聲請書檔案（包括土地繳驗憑證申報書及公文囑託 發記案件）。 （二）土地及建物勘測申請書檔案（包括公文囑託勘測案件）。 （三）各項謄本申請書檔案（包括地價證明書案件）。 （四）規費收繳憑證檔案。 （五）一般公文檔案。 （六）地籍資料檔案，包括日據時期登記申請書、調查手冊、光復後共同 擔保目錄、土地繳驗憑證申報書、地籍卡、土地登記卡、歸戶卡、 舊所有權狀及其存根、重測前地價冊（以已建立重測後地價冊者為 限）。 前（一）至（三）款依其類別，按年份及收件號順序編訂成冊後歸檔 ，並編造管理清冊。（附格式（一））第（四）款依會計法規辦理。 第（五）款依「臺北市政府文書處理實施要點」之規定編號歸檔。第 （六）款按類別分別造冊（附格式（二））管理。在未銷燬前，均列 入移交。

三、第二點所列各款檔案資料保管年限如左。 （一）土地及建物登記聲請書檔案及其收件簿：保管十五年。 （二）土地及建物勘測申請書檔案及其收件簿：保管十五年。 （三）各項謄本申請書（包括地價證明申請書）檔案及其收件簿：保管一 年。 （四）規費收繳憑證：保管年限，依照會計法第八十三條規定辦理。 （五）一般公文檔案：依「臺北市政府文書處理實施要點」第二百二十五 條規辦理。 （六）地籍資料檔案：除應選擇字跡清晰而保管良好者五宗留供研究參考 外，其餘毋須再予保管，應依本要點規定銷燬之。

四、本市改制前原臺北市地政事務所之土地登記申請書檔案，屬四十七年 以前者（四十七年以後部分已整理竣事）由建成地政事務所依地政處 63.9.13.北市地一字第一四七四三號函格式六建立管理清冊後依本要 點規定銷燬之。

五、逾保管年限或經整理造冊而毋需再保管之檔案，除一般公文檔案依「 臺北市政府文書處理實施要點」第二百二十五條規定清理列冊銷燬外 ，其餘由該管地政事務所編造銷燬清冊（附格式（三））報地政處核 備後銷燬之。但應選擇各改進階段中字跡清晰之各類型檔案各五宗， 妥為裝訂保管，備供研究參考。

六、地政事務所繕造銷燬清冊時，如發現檔案有遺失者，應另行繕造遺失 清冊（格式（四）），並查明責任一併陳報地政處核辦。

七、登記聲請書所附繳銷之權利書狀，於辦竣登記時，應加蓋「作廢」戳 記後，隨時予以銷燬。

八、檔案銷燬，得用焚化或在造紙廠溶化紙漿，並由地政處政風室派員監 燬。

九、檔案銷燬清冊，應依年次裝訂成冊，併同有關管理清冊，妥為管理並 列入移交，以備查考。

十、各地政事務所應於每年三至五月份為檔案清理期，逾保管年限之檔案 均應依本要點規定辦理。