一、預算分配調整之表單，請以複寫最清楚之一聯分送集中支付處收辦。

二、付款憑單、轉帳憑單、餘額移轉憑單、支出收回書、支票註銷申請書上之下列應行記載 　　資料，請填寫正確清楚： 一 預算科目、年度、門別。 　　二 支用機關名稱代號凡支付、轉帳、支出收回、支票註銷屬於委託預算者請同時在憑 單上預算科目代號欄或其他適當空位置，註明原委託機關代號。 　　三 大小寫金額轉帳時借貸方金額須相等，支出收回金額，應小於或等於原支付金額。 　　四 支票領取方式，支票特別記載事項，與存入金融機構名稱。 　　五 憑證編號：請勿在編號前添加代字，編號數字最多不超過六位，勿使用附號（如某 號之一等），避免重號及漏號。

三、預算餘額之移轉，請依照集中支付作業辦法第九條規定，以直接委託受託機關為限。受 　　託機關請勿再作移轉。

四、費款支付，支出收回之數個業務計劃科目，共簽一份付款憑單或共填一份支出收回書時 　　，併列之業務計劃科目，最多以五個為限，轉帳時借方貸方之業務計劃科目，均不能超 　　過五個，並以同一年度、門別、政事別為限。

五、一份付款憑單可簽撥一張或分簽多張支票，但兩份以上（含）付款憑單，請勿併簽一張 　　支票。

六、除受款人自領和支用機關派員領回轉發兩種領取方式之支票，可共開一份付款憑單外， 　　其餘不同領取方式，付款憑單均須分別編製。

七、支用機關需向集中支付處查詢協調時，請說明預算核定文件或原編送憑證記載之資料， 　　以便該處訊速調案辦理。