一、臺北市政府人事處（以下簡稱本處）為依電腦處理個人資料保護法（以下簡稱本法）處 理個人資料，特訂定本要點。

二、個人資料之管理，除其他法令另有規定者外，依本要點之規定。

三、本處各科室以電腦處理個人人事資料時，應由承辦人員擔任檔案負責人；如有應用系統 維護人員，則維護人員亦為檔案負責人。 前項人員有數人時，應共同推定一人為檔案主要負責人。

四、個人資料檔案負責人之職責如下： （一）受理當事人依本法第四條之請求事項。 （二）依本法第十三條維護個人資料之正確，並應適時更正或補充之。 （三）依本法第十七條維護個人資料檔案之安全。 （四）嚴密管理個人資料檔案。 （五）其他有關個人資料檔案之管理事項。

五、本處各科室人員對個人資料之蒐集、電腦處理或利用，非有本法第七條或第八條所列之 情形，不得為之。 個人資料依有關法令為特定目的外之利用時，應由申請人或檔案負責人填具紀錄表（如 附表）陳奉處長或授權科室主管核准後行之。

六、當事人向本處行使本法第四條所定之權利時，應填具紀錄表，並檢附相關證明文件。 本處受理前項案件之申請，應審查書件內容，如發現有遺漏或欠缺時，應限期通知補正 。

七、申請案件有下列情形之一者，應以書面附具理由駁回其申請： （一）有本法第十二條但書各款情形之一者。 （二）申請書件未齊備，經通知補正逾期未補正者。 （三）有本法第十三條第二項但書或第三項但書情形者。 （四）其他與法令規定不符者。

八、對依本法第四條或第八條規定向本處取得個人資料之機關、團體或個人，應將申請利用 人、利用時間及申請人之聯絡方法作成紀錄。並確保其完成利用後，將取得之個人資料 安全銷毀。

九、個人資料檔案之安全維護，應注意下列事項： （一）資料安全方面 1.個人資料檔案建置在資料庫上者，應釐定使用範圍及使用權限，並另行申請「 使用者代碼」、「識別密碼」。識別密碼應保密，不得與他人共用。 2.個人資料檔案如建置在個人電腦之硬式磁碟機上，該部電腦應專用並注意安全 維護。 3.非經允准不得刺探或使用個人電腦檔案。 4.非經常使用之個人資料，毋庸以電腦處理。 5.個人資料檔案使用完畢應即退出，不得留在電腦上。 （二）資料稽核方面 1.以電腦處理個人資料時，承辦人員應核對個人資料之輸入、輸出、編輯或更正 是否與原件相符。 2.個人資料提供利用時，應核對與檔案資料是否相符，如有疑義，應調原檔案查 核。 （三）設備管理方面 有關電腦設備之管理，應依相關規定辦理。 （四）其他安全維護事項 1.以電腦處理個人資料檔案之人員，其職務有異動時，應將所保管之磁片及有關 資料列冊移交。接辦人員應另行申請密碼，以利管理。 2.遵守維護電腦安全維護之相關規定。

十、本要點之規定，本處所屬各級人事機構準用之。