一 台北市汽車駕駛訓練中心 (以下簡稱本中心) 為依電腦處理個人資料 保護法 (以下簡稱本法) 處理個人基本資料，特訂定本要點。

二 本中心以電腦處理學員個人資料時，應由電腦系統管理者負責執行每 日電腦系統開、關機工作。

三 本中心員工對學員個人資料查詢、電腦處理或利用，非因本法第七條 、第八條所列之情形，不得為之。

四 本中心員工及學員個人資料依有關法令為特定目的外之利用時，應填 具申請書 (如附表) 並敘明原因，陳請主任核准後行之。 台北市汽車駕駛訓練中心調閱學員資料申請書　 日期：　年　月　日

五 本中心報名作業電腦系統內之學員資料應每二年刪除一次，以免電腦 硬碟資料過多，減低操作速度。

六 本中心員工人事基本資料檔案之更正、增刪，應由人事室派專人負責 處理。

七 個人資料檔案之安全維護，應注意下列事項： (一) 資料安全方面 1 非因業務需要 (電話聯絡學員相關事宜等) ，不得擅自使用個人 基本資料檔。 2 個人資料檔案使用完畢後，應即退出電腦畫面，不得留置於螢幕 上，以免為他人竊讀。 (二) 資料稽核方面 以電腦處理個人基本資料時，承辦人員應詳細核對輸入之資料是否 與原件相符；若有疑義應調原件查核。 (三) 設備管理方面 1 建置於報名作業電腦系統中之學員個人資料檔，應每二週做一次 定期資料備份工作。 2 電腦系統設備如有異常或出現錯誤訊息時，應即報請維修。 (四) 其他安全維護事項 處理個人資料檔案人員職務若有異動時，應將備份等相關資料列入 移交，以利管理。

八 本要點未竟事宜，依本法之規定辦理。

九 本要點自核定日施行。