一、臺北市汽車駕駛訓練中心（以下簡稱本中心）為依電腦處理個人資料保護法（以下簡稱 本法）處理個人基本資料，特訂定本要點。

二、本中心員工以電腦處理學員個人資料時，應由承辦人員擔任檔案負責人，並將個人資料 檔案名稱、檔案負責人及其職務代理人姓名列冊。

三、個人資料檔案負責人之職責如左： （一）受理當事人依本法第四條之請求事項。 （二）依本法第十三條維護個人資料之正確，並應適時更正或補充之。 （三）依本法第十七條維護個人資料檔案之安全。 （四）嚴密管理個人資料檔案。 （五）其他有關個人資料檔之管理事項。

四、本中心員工對學員個人資料查詢、電腦處理或利用，非因本法第七條、第八條所列之情 形，不得為之，個人資料依有關法令為特定目的利用時，應由檔案負責人填具申請書（ 如附表一），陳奉首長核准後行之。

五、當事人向本中心行使本法第四條所訂定之權利時，應填具申請書（如附表二），並檢附 應備文件。 本中心受理前項案件之申請，應審查書件內容，如發現在遺漏或欠缺時，即時補正。

六、申請案件有左列情形之一者，應以書面附具理由駁回其申請： （一）有本法第十二條但書各款情形之一者。 （二）申請書件未齊備，經通知補正逾時未補正者。 （三）有本法第十三條第二項但書或第三項但書情形者。 （四）其他與本法規定不符者。

七、本中心員工人事基本資料檔案之更正、增刪，應由人事室派專人負責處理。

八、個人資料檔案之安全維護，應注意下列事項： （一）資料安全方面 1.個人資料檔案建置在資料庫上者，應設定使用範圍及使用權限，並申請登入識別 帳號及密碼，帳號與密碼應保密，不得與他人共用。 2.個人資料檔案建置在個人電腦上者，該部個人電腦應專用並上鎖。 3.個人資料檔案使用完畢後，應即退出電腦畫面，不得留置於螢幕上，以免為他人 竊讀。 （二）資料稽核方面 以電腦處理個人資料或供使用時，承辦人員應詳細核對輸入、輸出之資料是否與 原件相符。 （三）設備管理方面 本中心處理個人資料之電腦主機，應設定開機密碼，透過網路處理個人資料之系 統，應設有安全機制以加強資料安全。 （四）其他安全維護事項 以電腦處理個人資料檔案之人員，其職務有異動時，應將所保管之檔案及有關資 料列冊移交。接辦人員應另行申請密碼，以利管理。

九、本要點自發布日施行。