一 目標：本處為加速文書處理發揮時效特訂本要點。

二 依據：台北市政府文書處理實施要點第一七六條規定。

三 公文查詢程序及方法： (一) 本處總收文應將每日收到之文書最速件隨到隨送外，一般公文分上 下午分送各承辦單位分辦，下午四時以後收到之公文，應於次晨上 班後即行分送各科室承辦，總發文部分除因附件或副本較多者外， 均應於當日發出並由第五科科長、股長及兼研考人員隨時督催。 (二) 本處各科室之登記桌登記人員應於每日上班後九時前定期整理待辦 盒內之檢查表，並將查詢辦理情形提報各科室科長、主任檢視。 (三) 各科室科長、主任應於每日上午上班後九時半以前，根據登記桌提 報情形對於當日應辦畢之案件，督飭承辦人儘速辦理。 (四) 各科室科、股長應隨時實施公文稽查工作。 (五) 處本部秘書及兼辦研考人員，除每十日定期或不定期實施檢查登記 桌管理情形外，另按月報表針對使用時間較長單位調案分析有無公 文積壓情形，並予作業輔導。

四 各科室公文處理績效除列表陳報上級察核外，並於文書業務檢討會議 時提出報告與檢討。

五 各科室承辦公文人員，如因差假時，科室主管 (科長、主任或股長) 應指定職務代理人代理業務，以免發生公文積壓情事，職務代理人員 於代為處理公文視同本職工作，如屬無故積壓仍應予比照處分。

六 其他有關事項依照台北市政府文書處理實施要點辦理。