一、為期本局員工對局內各項業務推展、管理措施等應興應革事項，有熱心參與積極建言之 機會，以發揚團隊精神，促進團結和諧，特成立本局員工動員月會。

二、開會時間：每年五月及十一月以本局員工為對象，每年二月及八月則擴大辦理，以本局 及所屬各區工程處員工為對象，每次以二小時為原則。

三、開會地點： （一）本局行控中心辦公大樓未興建前，開會地點暫訂在本局東區辦公室Ｄ棟一樓大會 議室（可容納一三０員），擴大舉行時，地點以洽借附近機關、學校適當場所舉 行。 （二）行控中心大樓落成後改在新建大樓大禮堂舉行。

四、參加人員： （一）每年五月及十一月（以本局員工為對象），因限於場地容量，參加人員暫訂一三 ０員，分配如左： 1.職員部分 A.各一級單位主管以上人員應一律參加。 B.各單位參加人數，按現有員額比率，分配名額輪派代表參加。 2.司機、技工、工友部分：由行政室每次輪派十員參加。 （二）每年二月及八月擴大辦理時，各單位（含各區工程處）以半數人員參加為原則。

五、本局動員月會設主席團，以本局簡派第十職等以下，薦派第七職等以上人員（一級單位 主管除外）為對象，由全體員工無記名票選七人組成，每次會議由主席團互推一人為主 席，主席團每年改選一次，當選名單由人事室公布。

六、工作績優人員之表揚，頒獎事項於動員月會中實施。

七、為充實同仁專業知識，增廣見聞，得聘請專家學者演講，或指定單位提出業務報告。

八、為增進同仁之認識與瞭解，順利業務推展，本局新進人員一律安排於動員月會中自我介 紹，至擴大舉辦時，另邀各區工程處新進主管人員（含工務所主任）與會自我介紹。

九、本局動員月會應成立服務小組，其產生方式與任務如左： （一）小組人選每年由全體員工就本局薦派第九職等（非主管）以下職工（包括約聘僱 人員）無記名投票選出二十名（二十名中，十六名為職員、四名職工），按順序 每五名為一小組，分別輪流擔任服務工作，當選名單由人事室公布。 （二）其任務為徵詢同仁對本局各項措施應興應革之意見，發掘同仁應行改進事項，並 整理所蒐集資料，作成服務報告於動員月會中，互推代表一人提出口頭報告。

十、本局各單位如遇有需全體同仁參與討論事項，須於開會前五天作成議案，送人事室列入 議程。

十一、同仁對本局各項行政措施，應興應革之意見，除透過服務小組提出外，並得於會中臨 時動議時，自由表達意見，必要時請有關業務主辦單位主管即席解答或說明。

十二、與會人員應準時出席，並在會前十分鐘進場，按序入座，無故遲到、早退或缺席人員 依規定列入紀錄。

十三、會場秩序之維持由人事室負責，會場佈置由行政室負責。

十四、會議結束後，人事室紀錄人員應將會議紀錄彙整經主席簽署，陳局長核閱後即送出席 單位，其須執行者，並即依照紀錄辦理，不另行文，各單位對會議決定事項應於下次 會議前十天，將執行情形，提出書面資料送人事室彙整。