臺北市政府捷運工程局落實工作提高效率 項 目 承辦單位 備 註 一、工作觀念 (一)辦理公務應如同辦自己的事。 各單位 (二)辦事首在務實，說的、寫的及實際 行動應一致。 各單位 (三)局內各技術單位之業務內涵，除性 質上具有持續性、優先性者（如遠 期路網規劃）外，現階段應以全力 支援五個工程處為著眼，以利工進 。 各技術單位 二、分工與協調 (一)各級主管應切實遵照「分層負責明 細表」（甲、乙、丙表）」之規定 ，落實授權制度。各單位 各單位 (二)徹底落實職務代理人制度。 各單位 (三)各單位簽辦之公文，其案情需與其 他單位溝通、協調者，應由承辦單 位主管在時效內親自協調；如協調 未果，則提昇上一層級繼續溝通， 以利業務進行。 各單位 (四)凡經辦案件涉及人事及經費時，自 始即應加會人事、會計單位，藉期 週延；人事、會計單位對承辦單位 所擬之意見，如認為有不妥之處， 除應基於法的觀點指出瑕疵所在， 並應明確表示如何解決問題之具體 可行意見。 各單位 (五)除因業需要奉准成立任務編組外， 各單位應依法定建制及職掌分工辦 事，避免疊床架屋。 各單位 (六)各工程處報局之簽或函，其屬於工 務方方面者，統由四處收辦，品保 中心僅為品保檢查監督單位；其屬 於技術方面者，由四處收文後，依 其性質分會二處、三處，再循既有 之陳核程序上陳。 各工程處 二、三、四 處 品保中心 (七)本局與民意機關往返之公文或報府 之重要公文，於陳核中應加會主任 秘書。 各單位 (八)各工程處對於工程合約或其他業務 上之疑義，按權責應自行解決者， 應自行妥善處理；如涉及通案或屬 本局權責者，可依其性質提報本局 工務、企劃、行政會報，謀求具體 結論。局內各單位亦參照此原則辦 理。 各工程處 本局各單位 三、公文處理 (一)各單位經辦之案件應掌握時效，一 個案件逾時限達二次以上者，該承 辦單位主管應檢討責任。 經工務會報列管追蹤之案件，逾時 限二次上，提本局重要主管人員會 報，檢討責任。 各單位四處 (二)各單位之簽（稿）其性質一部或全 部屬工作計畫者，其內容至少應包 括四項要件： 1.主（協）辦單位。2.辦理方法。 3.預定辦竣時期。 4.經費出處。 各單位 (三)各會辦單位對承辦單位之簽（稿） 有不同之意見時，應以書面加簽意 見，不得以口頭告知或逕行將公文 退回承辦單位。有二個以上會辦單 位書面表示不同意見時，承辦單位 應於一至二日內綜簽後再陳核。 各單位 (四)各工程處報局之簽（稿），局內承 （會）辦單位人員及各級核稿人員 ，均應於文內以八位數字表示時間 。 局內各單位 (五)各工程處報局之簽（稿）奉核後， 應依局內原陳核報程序，由上往下 復閱後，再退還工程處。 惟核定之內容與承辦工程處原擬意 見相同者，可免上述複閱程序。 局內各單位 (六)各級主管代為決行之案件，除例行 事項外，應於核判後，補陳上一級 主管，俾便掌握資訊。 四、輿情處理 (一)本局及各工程處均應設置新聞發言 人及府會聯絡員，以利工作之遂行 。 公關室 各工程處 (二)議員交辦及質詢案怕或人民陳情案 均應按既定之流程，秉持正確、週 延之原則，在規定之時效內辦竣； 如依案情必須假相當時日始能辦竣 者，應於第一之答覆時依當時的情 況作答，並應於適當時機將後續辦 理結果，以書面函復。 各相關單位 各工程處 五、工務作業要 領 (一)辦理工程業務之基本原則： 1.合約有明文規定且合理者，應確 實依約辦理。 2.合約雖有明文規定，但內容不合 時宜且不合理者，則依變更合約 之法定程序處理。 3.合約內容規定不明確，有待解釋 澄清者，應依程諮詢法制單位意 見或報請上級單位釋復憑辦。 4.各工程處因業務上之疑義，而有 諮詢法律顧問之需要時，其申請 案及費用由各工程處自行核處。 局內各技術 單位 各工程處 (二)徹底全面檢討局頒行政命令之妥當 性，以減少爭議，例如：工進落後 10％以上之承商，停止其參加公開 投標權之妥當性。 二、三、四 處 法制課 (三)凡工進落後達 5％以上之施工標， 具辦理工期展延變更設計之法定理 由者，應於該影響工作之施工項目 完成後，於三個月內，依法定程序 辦竣變更設計報核手續。 各工程處 (四)各工程處之任務係依據合約落實監 工，並兼顧工程之品質時效、安衛 ，尤應遵守作業之法定程序，俾所 轄工程期完成，以辦理正驗。 各工程處 (五)完工驗數之移交工作，首應由局內 各相關單位就辦理之方式研擬標準 作業草案，並於報市府核定後，再 頒發各工程處據以執行。 各相關單位 (六)系統工程實質完工至正式營運之間 ，關於合約內維護、保養、管理、 營運人員訓練等各項工作，本局與 營運公司應釐清權責並相互積極配 合，以竟事功。 三、四處 機電系統工 程處
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北市15－05－2009
臺北市政府捷運工程局落實工作提高效率措施
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行政規則：屬行政程序法第159條第2項第1款
民國 84 年 01 月 13 日
中華民國84年1月13日臺北市政府捷運局（84）北市捷秘字第8400910號函訂頒