會前請使用單位先向本局秘書室管理人員辦理會議室使用預約登記。

開會通知單奉核後，請副知本局秘書室，並由連絡人親自填具會議使用表， 避免撞期，致無法據以提供會場。

會議日期、時間如有重疊者，請使用單位自行協調並將結果告知本局秘書室 ，俾憑辦理。

會場中之公物，請各單位愛惜使用，會畢經由管理人員檢測，如有毀損即責 由使用單位負責修復。

會議所需準備之事項及資料，請使用單位連絡人事前洽辦預借或準備，如有 茶點、盒餐、請預先通知本局秘書室並請使用單位加派人員配合分發暨協助 清理、清潔復原工作，俾配合次一會議順利進行。

會議使用時間，如逾原訂時間者，請兩個使用單位先行協調，並通知本局秘 書室，俾便辦理次場會議事宜。

會期更改或停開者，請速通知本局秘書室管理人員，俾便辦理會議室使用調 整事宜。

會場使用逾及下班時間，請使用單位負責關閉門窗、電源及空調、麥克風等 設施，違者，經管理單位（含駐警、值日人員）檢視累計達三次者，即陳報 上級主管併會知該單位主管檢討改進。

多媒體及擴音設施機房，除本局相關業務單位人員外，請勿進入。如屬業務 需要，應經管理單位同意後方可使用之。

會畢，如非屬必要，請各與會人員儘速離開，切勿逗留會場，俾便管理人員 處理各項復原工作。

本注意事項，未盡事宜得隨時修正或補充之。