一、為有效管理電話傳真機，確保文件資料傳輸安全及文書保密，特依據「國家機密保護辦 法」有關規定，訂定本要點。

二、電話傳真機由總務課列冊管制，並註明型號、規格、電話號碼、啟用日期及使用管理人 （格式如附表一）。

三、使用管理單位應設立電話傳真機使用申請單（格式如附表二），凡傳輸文件應先填寫申 請單，經單位主管或代理人簽章核可，方可送交管理人傳送。

四、申請傳送文件，圖表均以處理非機密性公務為限。如確需使用傳真機傳送機密資料，經 單位主管核可後，由申請人先與接收單位人員電話聯繄，確認無誤後始能傳送，以免誤 傳，造成困擾。

五、公務上需傳送至國外之資料，陳奉　處長核可，得使用傳真機依本管理要點傳送。

六、私人文件資料及非經單位主管簽章核准傳送之文件，不予受理傳輸，違者按情節輕重議 處，如使用不當因而洩密者依有關規定處理。

七、管理人應將傳輸申請單裝訂成冊，保存半年備查，經單位主管核准後自行銷燬。

八、本要點經陳奉　核定後實施，修正時亦同。