依據：針對本處實際狀況訂定。

目的：在使本處各類公用書籍能發揮最大傳播知識功能，暨有效達到管理之 效果。

保管權責： 一 各類公用書藉之申請 (領) 單位，即為爾後該書籍之保管單位。 二 任何書籍均由各單位依業務所需，提出申請，經簽奉核准後，交由秘書 室採購，再發放給申請單位，（各單位之書藉管理人更換後請逕行通知 秘書室），並依規定填寫資料表一式兩份（如附件一），一份單位自存 、一份送秘書室建立資料；秘書室並規定建立公用書籍管理清冊（如附 件二），俾有效掌握各類書籍現狀，以避免重複請購、書籍散失等情事 發生。

借閱規定： 一 各單位依據本處公用書籍管理清冊（由秘書室不定期於每次採購新書後 ，函送各單位參考）所列書名，視業務需要，向保管單位提出借閱（保 管單位，應建立借閱登記簿如附件三）借閱書籍申請單，如附件四。 二 各保管單位附非有特殊理由，並簽奉核准，否則所保管之書籍，不得拒 絕其他單位借閱。 三 借閱書藉，每次最多兩冊並以兩個月為限，如確因公需要，得延長乙次 。 四 各單位對所借閱之書藉，應負保管、維護之責，如有遺失或損毀，應照 該書市價賠償。

本規定如有未盡事宜，得隨時修訂或補充之。