一、總述：為加強本處車輛之管理使用，特訂定本要點。

二、法令依據： （一）行政院七十八年六月頒–事務管理手冊、車輛管理篇。 （二）參考大局─車輛管理規定。

三、適用範圍：本要點所述之車輛管理，適用於本處各科、室、工務所之申請，保養（定期 、不定期）第一般性之安全作業程序等；關於特殊保養措施與作業預防規定，均詳載於 一事務管理手冊」。

四、要旨 （一）本要點所稱各種公務車輛，依使用性質分：客貨兩用車、小客車、機器腳踏車。 （二）車輛之管理須指定具有技術經驗之人員擔任。 （三）車輛之管理應備有必要表卡（詳見作業要點及附件）詳細記錄，按月統計分析， 俾作為擬定工作計劃之參考及駕駛人考核之依據。

五、作業要點： （一）調派作業： 1.所有車輛（除首長專用車外）之運用，均由調派人員管制之。公務車輛使用前 ，駕駛須向調派人員領取派車單「如附件一」作為准許出勤之許可證明，任務 完成後、或裝備返回時，駕駛應向調派人報到，完成簽證程序繳回表單歸檔備 查。 2.每日車輛調派記錄，應載明於派車單及出勤登記表「如附件二」並將逐日之裝 備動態在管制表上標示之「如附件三」，以有效管制車輛調派，此項工作由秘 書室擔任之。 3.車輛調派作業流程圖「如附件四」。 4.每日車輛派遣記錄表「如附件五」。 （二）使用申請： 1.車輛之派遣，乃為遂行公務之需要而調派，此種派遣情況概略如下： (1)接受使用人員（或本處各單位）之任務申請，分為普通（如車輛申請標準作 業）「如附表六」或緊集申請（臨時申請）。 (2)特殊任務之需要--首長或主官 （管） 之臨時指令。 (3)例行勤務，正常作業及教育訓練--依據計劃或規定。 以上三種情形，除第三項任務，係由調派人員主動協調派遣外，其他均須辦 理申請（先提申請或補辦手續）。 2.各工務所車輛派遣依權責單位授權核派之。 3.調派車輛之用途： (1)出外接洽公務或參加會議認為有必要者。 (2)接待與公務有關之貴賓。 (3)經機關首長核准之團體活動。 (4)其他緊急事故。 4.各工務所主管應嚴格管制車輛之派遣，非公務需求之用車，應檢具事由簽會秘 書室、人事室（二）後陳首長核派之。 5.調派使用規定，請參考事務管理手冊參--四八五~四八八頁。 6.本處七十九年十二月二十四日，南總字第六三八二號行文表，「交通車調派作 業」，請遵照辦堙。 （三）油料管理： 1.汽（機）車用油係指汽油（高級95#、92#無鉛汽油）30#曲軸箱機油、50#~90# 齒輪油、黃油（ＧＡＡ）煞車油、油精等而言。 2.汽油以向中國石油公司購買加油憑證，憑票加油，其他各種油料，可向市上購 買，並酌予儲存，以備應用。 3.車輛之耗油標準表「如附件七」。 4.差勤車輛每日應根據派車單上所載行駛里程及消耗油量，分別列入消耗油料登 記表內，至月底統計之，「如附件八」。 5.根據車輛每日耗油登記表，至月終造具各種車輛每月耗油統計表「如附件九」 送秘書室、會計室、人事室（二）等單位審核。 6.每月油料核銷流程圖「如附件十」。 7.每月油料核銷作業程序「如附件十一」。 8.油料領用卡「如附件十二」。 9.油料購存統計表「如附件十三」。 （四）保養修理： 1.保養：為對裝備之維護與保持，其內容包括所有裝備濫用之預防。 2.預防保養： (1)每日項目：車輛行駛前、中、後之檢查，由車輛保管人實施之，檢查項目「 如附件十四」。 (2)週保養項目：逢休假日前一天，由管理人督導車輛駕駛實施之；保養項目「 如附件十五」。 (3)定期潤滑項目： A.表定保養項目依汽車定期潤滑表「如附件十六」實施。 B.車輛行駛每五、０００公里保養，依表訂項目實施；內容參考事務管理手 冊五一九頁（附件七）或車輛保養手冊。 3.保養區分： (1)一般保養：由車輛保管人或駕駛負責施行，內容包括： A.每日檢查。 B.調整及旋緊。 C.潤滑。 D.工具附件之維護。 E.清潔勤務。 F.故障排除。 (2)二~五級保養，由本處妥託信譽較佳之修護廠負責，其內容詳見「事務管理 手冊」，概括事項： A.潤滑勤務。 B.總承、次總承之調整。 C.修理、板金。 D.定期保養勤務。　 E.零件之更換。　 F.對一級保養之技術建議。 4.保養規定： (1)公務車輛應定期實施保養檢查；調派人員依車輛行駛哩程數，分梯次管制進 廠，維持車輛妥善狀況，以利任務之遂行。 (2) 排定進廠維修之車輛，應填寫車輛維護檢修申請表「如附件十七」，陳請 主管單位主官（管）核定，始可送修。 (3)保養檢修完成後送修單位應檢具資料結案備查。 （五）肇事處理： 1.公務車輛遇有肇事情事，除應即通知管理人員外，並應與肇事處理機關取得聯 繄，依道路交通事故處理辦法之規定處理。 2.車輛肇事，如有傷亡，請依照「事務管理手冊」─貳之十五有關保險之規定通 知保險機構辦理理賠手續。 （六）駕駛人管理：依事務管理手冊─捌項規定事項辦理。 （七）其他事項：道路交通管理處罰條例，請參考「事務管理手冊」─附錄。

六、條本要點經呈核報備後即為生效，各有關單位暨人員應予遵照實施，如有修改，得隨時 補充規定之。