一、本處處務會議（以下簡稱本會議）目的乃在於增進本處各部門間之溝通協調，冀能確切 明瞭並完成處長及局內長官所交付之任務。

二、本會議由處長主持。處長公出或請假時，由職務代理人代為主持。

三、本會議訂於每月最後一週之星期四上午九時舉行，必要時由處長臨時召集召開臨時處務 會議。 每年六月及十二月各舉辦擴大處務會議乙次。

四、會議地點於本簡報室。

五、參加人員：　 （一）處務會議：副處長、總工程司、秘書、各課室所主管及處長指定之人員。 　（二）擴大處務會議：副處長、總工程司、秘書、各課室所主管、處長指定之人員及各 課室所指定一至二名代表參加（代表不限職員，代表人員名冊於會前送處務會議 承辦人處彙整陳核）。

六、會議程序： （一）檢查上次會議紀錄暨指（裁）示事項辦理情形。 （二）各課室所本月份工作報告。 （三）討論提案 （四）處長指示 （五）散會

七、注意事項： （一）會議時間如有更改，另行通知。 （二）未克出席人員，應於會前一日向處長請假。

八、如有未盡事宜另行補充。