一、依據臺北市政府文書處理實施要點。

二、目的為加強本處文書處理速度，促使同仁重視公文時效。

三、本計畫所稱公文，係指凡經收文編號（含創稿）、或上級交辦或直接送達須辦理而未經 收文編號之文件，應先送總收發補辦收文登記手續再行處理之公文。

四、配合措施 （一）各承辦人員處理公文，應依規定確實建立承辦案件登記簿，並應連同負責保管業 務有關之參考資料，於職務異動時列入移交。 （二）各單位主管應每日上班後檢查承辦簿及登記桌待辦盒內待辦之乙表，對須當日辦 畢之案件，應督飭承辦人員儘速辦理。以了解個案辦理進度並確實掌握時效。 （三）符合特別要件之公文，應於文到時即提出申請列為特別件：特別件申請單請各單 位核稿人員簽註時間（八位數字：0301\1000） 。 （四）各課、室、所、小組承辦人員承辦案件登記簿，秘書或研考主辦單位人員得不定 期抽查，以檢閱其登記情形。

五、評估方法：以承辦人為對象每月評比一次 （一）每月辦出件數（不包括存查案件）在五件以下者（但皆須在限期內辦出）不予評 比。 （二）依分層負責決行層次區分，計算每人的每件公文處理平均天數，低於本處公文處 理平均天數者即為優等，介於本處與捷運局附屬機關的處理平均天數者為尚可， 高於捷運局附屬機關的處理平均天數者則列為有待改進，共分為三種等級。

六、獎懲方式經評定為「優等者」列為每季文書獎懲受獎之參考，如一季中有一次被評定為 「有待改進者」，則不列入文書獎懲受獎並列冊送各單位主管做為年終考核之參考。