一、臺北市政府（以下簡稱本府）暨所屬各機關為加強與新聞界的聯繫與溝通，有效運用大 眾傳播工具，宣導政令，促進政府與民眾的雙向交流，並落實新聞「透明化」之目標， 特在本府各一級機關設置發言人，以加強新聞聯繫之功能。

二、本府各一級機關（含直屬機關）均應指定，熟悉本機關全般業務，而足以代表發言之各 該機關人員為發言人，並在本機關及所屬機關設置專職之新聞聯繫工作人員，專責辦理 新聞聯繫工作。

三、發言人之職責，在隨時主動闡揚政策，同時探求民意與蒐集輿論，以供首長決策及業務 主管部門推動工作之參考。發言人一方面要讓民眾瞭解政府在做些什麼，為什麼要這樣 做，另方面也要瞭解民眾希望政府作些什麼，如何去做，使政府與民眾之間，意見雙向 溝通流暢。

四、發言人執行職務時，須經常與記者接觸，所以必須充分瞭解本府的政策，本機關的重要 業務，以及輿論的動向，此外並應具備誠懇親切的態度和足夠的語言表達能力，以期圓 滿達成任務。

五、由於職務上的需要，發言人並應加強與本機關業務部門的聯繫協調，同時參與本機關定 期及重要工作業務會議，俾能瞭解全般業務，配合各項施政措施，實施有計畫的主動宣 傳。

六、各機關發言人，對下列事項經常主動蒐集資料，適時透過各種大眾傳播媒體，迅速傳播 於公眾： （一）施政計畫與重要措施，必須供公眾知悉之事項。 （二）執行工作的成果與績效。 （三）與市民有切身關係的法令規畫，及與市民權利義務有關的重要事項，必須使市民 瞭解、配合或辦理者。 （四）重要會議議決案及有關便民措施、革新方法，在實施前應廣為宣導或徵詢民意事 項。 （五）市民對本機關的建議、批評及輿論反映，必須予以說明或解決事項。 （六）業務公開項目辦理的方法、程序及結果。

七、各機關業務主管部門，應積極提供可資發布之新聞資料，送交發言人發布，各機關首長 亦應充分授權，賦予發言人充分之對外發言權力，以主動面對之態度發布說明本機關政 策或業務，以利本府市政工作之推展。

八、本府各機關設置發言人後，除下列新聞由新聞處直接發布外，其他由各機關自行發布， 並將新聞稿副本送新聞處： （一）由市長主持的會議，包括市政會議、首長會報，以及各業務單位向市長提出之工 作簡報。 （二）市長重要講話及指示事項。 （三）市長活動，包括接見外賓。 （四）市政重要措施。 （五）涉及二個單位以上之新聞，或由各單位組成的專案小組會議決定之重要事項。 （六）本府各機關首長及重要人事異動之新聞發布。

九、各機關召開重要會議或策辦重要工作，需要發布新聞時，應事前準備相關新聞資料或書 面新聞稿發給記者。

十、各機關應定期舉行記者會，由首長或負責人出席報告，並答覆記者所提問題，重大政策 性問題，並應循預報制度報請市長親自主持。

十一、各機關發言人，對凡需傳播於公眾之事項，應儘量以下列方式發布新聞或提供資料， 廣為宣傳： （一）由各機關發言人（或責成新聞聯繫人）直接撰稿，或召開記者會發布。 （二）各機關發出之新聞資料如需傳播公眾者，應抄副本兩份逕送本機關之發言人， 另一份由發言人轉送新聞處（第四科），如本機關發言人已發布新聞，應在送 新聞處之副本上註明「已發布新聞」，以免重複。 （三）為使市民能藉新聞界之傳播，瞭解市政之推行，必須由新聞處協調舉辦參觀訪 問時，各機關應予協助。

十二、為就有關問題交換意見，新聞處得邀集各機關發言人及新聞聯繫人舉行座談會以求集 思廣益。

十三、各機關執行本要點，應充分利用本機關現有人力經費予以適切籌劃，各業務部門亦應 密切配合支持，使政府與民眾間之意見交流，有效達成各項施政目標。

十四、各機關發言人名單，由新聞處彙報市府核備，發言變更時亦同。

十五、本要點經市政會議通過後函請實施，如有未盡事宜，得隨時以府函修正或補充之。