一、本府各機關材料管理除法令另有規定者外，悉依本要點規定辦理。

二、本要點所稱材料，係指生產業務上或營繕工程上所需使用及儲備之原料、物料、燃料、 配件及尚未按裝或領用之機具，暨須加處理之呆廢料。

三、本要點所稱材料管理，包括材料預算、存量管制、採購、驗收、收料、儲運、領料、用 料、退料、調撥及移轉、材料盤存及呆廢料處理、材料計價、料帳及報告等有關事項。

四、各項材料之採購、驗收、保管、提運等，應分由職掌不同人員辦理為原則，不得互兼。

五、材料預算包括用料預算及購料預算。

六、用料預算應根據年度計畫所需用料，並按用料性質編製年度用料預算總表。

七、購料預算應根據全年度用料預算，參照最低存量，及分配預算，估算年度內，應購材料 數量及金額，除事業機關列入年度預算外，經機關首長核定後分送有關部門作為購料依 據。

八、材料預算應切實依照預定計畫執行，如因變更原定實施計畫，在既定計畫目標不變原則 下，及事業機關在經營效能比率限度內，均得經機關首長核准作適當調整。

九、材料應實施存量管制，參照下列各項目訂定最高及最低存量基準。 （一）材料預算。 （二）財務情形。 （三）耗用記錄。 （四）購料方式。 （五）儲運情形。 （六）材料性質。 （七）市報情形。 （八）申請或訂貨循環時間。

十、存量檢討方式： （一）最高存量（作業存量）＝（儲運時間＋申請或訂貨循環時間）Ｘ耗用率＋安全存 量。 （二）請購點＝儲運時間Ｘ耗用率＋安全存量。

十一、各項材料應設卡，登記各項材料基準量，及收發結存情形，並根據耗用記錄，分別標 記常用與非常用項目。

十二、材料管理部門，對所需之材料，應辦理廠商徵信，隨時調查其來源、規範、市價、與 運什費率，並收集廠商之產品目錄、圖解及樣品。

十三、材料之採購，應切實依照「各機關營繕工程及購置定製變賣財物稽察條例」規定辦理 。

十四、採購部門，完成採購手續後，應檢附各項原始憑證，通知收料、提運、驗收、付款、 各有關部門分別辦理各項手續。

十五、材料品質與性質之檢驗，由檢驗人員負責，其形狀數量及規格，由收料人員負責點收 。

十六、材料之驗收，應以約定之條款為依據，不論其是否符合約定條款，均須填製驗收報告 單分送有關部門。

十七、為便於材料之收發、存儲、登記、統計及稽核，應將全部材料予以統一分類及編號。

十八、材料名稱，應以中文劃一訂定，必要時得附列外文。

十九、材料之度量衡單位，應用公制為原則，其數量單位之名稱應予劃一遇有名稱或單位不 同時，應予折算，其材料之分類及編號另訂之。

二十、材料經驗收合格後，應即由材料倉庫，依照實收材料填製收料單分送有關部門。

二十一、凡屬分批交貨之材料，於每批交貨時，均應填製收料單。

二十二、材料未經辦理驗收手續前，視同寄存材料，並禁止先行領用。

二十三、材料倉儲設備，力求位置適宜，交通便利，堅固安全及合理適用。

二十四、材料之存儲應分類集中，合理利用空間，並力防腐蝕損耗，及災害竊盜。

二十五、儲存材料除應設置存量登記卡，隨時登記材料收發結存數量外，並於儲存地點設置 材料存儲卡，以資識別。

二十六、材料之運輸，無論自辦或委託交通，應注意安全與經濟，並應明訂各有關部門之責 任範圍。

二十七、材料在儲存及運輸途中，發生自然搬運等損耗，收發磅或人力不可抗拒之意外損失 時，應報奉核准後始得列銷。

二十八、材料遇有損失，失竊或散失時，應於報准後，即行註銷登記，並依此追究責任，如 確定有關保管人員未盡善良管理之注意者，應責令合理賠償之。

二十九、用料部門，請領材料，必須根據用料預算及工作或工程通知單，並審度實際需要填 具領料單領料。

三十、領料單以一料一單為原則。

三十一、材料管理部門於收到領料單時，應詳核單內所列實發數量，辦理廢料，如事後發現 撥發材料之編號名稱規範，單位數量，等有錯誤時，應由材料管理部門填製材料更 正通知單，分送有關部門更正之。

三十二、未列預算之緊急用料，或超過用料預算之領料，均應陳准後始得領用。

三十三、領用非消耗性或半消耗性之材料時，應隨繳舊料，並填具呆廢料報告單一併交材料 管理部門處理。

三十四、報准讓售之材料管理部門，應填具讓售單，經繳款後由倉庫核對發。

三十五、用料部門應核實用料，除登記工地或工作用料卡外，並應於次月編製用料報告單， 分送有關部門。

三十六、領用材料發現有不正常損壞情事，應切實查明損壞原因，陳報機關首長設法改善。

三十七、用料部門所領之材料，如不適用，或工作賸餘之材料，應隨時填具退料單辦理退料 手續。

三十八、退回之材料曾經使用，已局部改變其性能，而不能用於原定用途，或已減低價值者 ，應由用料部門估定新舊程度及價值，必要時得會同材料管理部門估定之。

三十九、退回之材料確屬全部或大部分變質，無法利用者，應由用料部門鑑定，送交材料管 理部門處理。

四十、材料管理部門，對各倉庫材料，得視存量與需用緩急情形，隨時作適當之調撥。

四十一、不同工地之工程材料，因應施工緩急，需要辦理調撥使用者，得經工地雙方同意， 由材料管理部門，通知移轉或調撥使用。

四十二、庫存材料應採永續盤存制，並由管料人員經常查點與核對，於年度終了實施盤存， 盤存時應由機關首長派員監盤。

四十三、倉儲材料依照左列規定實施盤點： （一）定期盤點： 1.六月底一次。 2.十二月底一次。 （二）不定期盤點： 1.存量最低時為之。 2.對存量發生疑問時為之。 3.各級直接保管人移交時為之。 4.臨時交辦時為之。

四十四、盤存結果如有盈虧，應由材料管理部門，填具盤存盈虧報告表，送會主計部門後陳 報機關首長核准調整之。 上項虧損如因保管不力，或其他人為過失所致者，保管人應負賠償之責。

四十五、材料收發動態情形，材料管理部門得隨時查核，遇有呆滯或品質易於變化之材料， 應隨時設法利用或處理。

四十六、凡因規範性已不適用，或原計畫變更致無需要之呆料，及經檢驗確定失去效能之廢 料，應由材料管理部門，查明列表陳經機關首長核定後，依規定程序按下列方式處 理。 （一）本機關利用。 （二）讓售其他機關或交換利用。 （三）出售。 （四）銷毀。

四十七、購入材料列帳之價格，以購入成本價格為準。

四十八、前條所稱成本價格，係包括原價、稅捐、保險、倉租及驗收入庫前所付之一切運什 等費。

四十九、購料運什費攤入成本時，如為一種材料，可直接計入，如係多種材料，可將運什費 按照材料原價或其他適當之比率分攤之。

五十、領用材料計價，除事業機關，依其業務性質，就法令規定自行劃一採用訂入各業會計 制度辦理外，公務機關採用移動加權平均法，其計算公式如下： 上次存料金額 ＋ 本次進料金額 移動加權平均單價＝ ─────────────── 上次存料數量 ＋ 本次進料數量

五十一、退回材料計價，其未經使用，且無損耗者，按原領用時發料價格計算，如屬使用賸 餘材料，或拆遷其他資產繳回之舊料，應由退料部門會同材料管理部門，按新舊程 度估計價值辦理。

五十二、關於盤盈、交換、借入等材料之計價入帳，按左列方式辦理： （一）盤盈（虧）之材料，應按當時各該材料之帳面單價計算。 （二）交換之材料按換出之材料帳面同等金額列帳。 （三）借入之材料，除已約定折合現金歸還者外，其餘按收料之市價計算。

五十三、主計部門，除於總帳設置材料統馭科目外，應設置材料明細分類帳，按材料名稱規 格分類登記材料收發結存數量與金額，並建立各工作或工程用料卡，管制各工作或 工程用料及退料。

五十四、上項料帳之登記應根據收料單、領料單、退料單、及用料報告，逐日逐筆登記，如 同一材料同一規範用料次數甚多時，得每日彙總一筆登記之，並於月終編製耗用材 料分類彙總表，分別登記總帳材料統馭科目及有關經費或成本帳。

五十五、材料管理部門，應設置材料明細帳，隨時登記材料收發結存數量，不記價值，並設 各工程用料卡，管制各工程實際用料及退料。

五十六、倉庫部門，應按材料名稱、規範、分別設置存料卡，根據收料單、領料單、退料單 逐日登記每筆收發數量，隨時結計其存量。

五十七、工地或工作場所，應設置用料卡，逐日記載領料及用料數量。

五十八、各項材料明細分類帳金額，應與統馭帳之金額相符，其數量應與存料卡相符。

五十九、主計部門，應按月編製材料類收發結存金額與數量月報表，隨附會計報告分送有關 機關。

六十、材料管理部門，應按月編製材料分類收發結存數量月報表，陳報機關首長，並送主計 部門。

六十一、倉儲部門，按月編製材料分類收發結存月報表，送材料管理部門。

六十二、工地或工作場所應逐日填報用料報告表分送主計部門，及材料管理部門。

六十三、本要點如有未盡事宜得隨時修訂之。