一、臺北市政府民政局（以下簡稱本局）為維護「非政府組織會館」（座落於北市青島東路 八號；以下簡稱會館）之安全、秩序及環境整潔，並有效管理會館使用申請相關業務之 代辦人員之行為，特依「臺北市政府民政局非政府組織會館使用管理試辦要點」第十二 點之規定，訂定本須知。

二、本須知所稱代辦人，係指經本局書面核定，協助他人代辦會館使用申請相關業務之人員 。

三、代辦人應秉持志願服務之精神，遵守相關法令規定，本著誠信、負責之態度，確實完成 各單位、團體所提辦理之各項會館使用申請業務。

四、代辦人於會館或辦理代辦業務時不得有下列行為： （一）代辦各項申請業務不依規定程序或以不實證件提出申請。 （二）不遵守本局工作人員之處置或糾正。 （三）匿報、謊報會館使用申請相關業務之實際狀況。 （四）向申請人收取本局核定以外之費用。 （五）惡意污衊、中傷本局，使本局名譽受損。 （六）其他足以妨害本局安全、秩序及環境整潔等之不當行為。

五、代辦人執行業務前，應經本局書面核定並簽具本須知之切結書（格式如附件）者，由本 局統一造冊列管。

六、服務績效優異之代辦人，本局得依志願服務法暨其他相關法令從優表揚。

七、代辦人收件期間：週一至週五；每日上午九時至十一時收件。

八、代辦人受理申請應注意事項 （一）代辦人接受申辦會館使用案件時，應注意申請人欲使用檔期是否空置；申請單位 有無受禁止申請之限制。如檔期非空置或本局另有用途，應告知申請人另擇檔期 ；如該單位受禁止申請之限制，應婉轉明確告以無法申辦之理由及依據。 （二）經確認預定申請檔期後，代辦人應以口頭或書面方式通知申請人赴民政局指定金 融機構繳費，以繳費證明附貼於申請書指定欄位，經代辦人簽認後，視同完成收 件程序。 （三）代辦人收件後應於當日將申請書、表冊及相關證明文件彙送臺北市政府民政局審 核。 （五）民政局審核期間，檔期仍優先保留給原申請單位，惟須待本局審核通過後，該單 位方得正式使用該申請檔期。

九、本須知條文內容得配合相關法令暨實際需要訂定及修正，由本局核定後實施。

十、本須知自函頒日實施，修正時亦同。