一 臺北市政府民政局 (以下簡稱民政局) 為規範臺北市 (以下簡稱本市 ) 各區戶政事務所 (以下簡稱戶政所) 受理閱覽抄錄及交付戶籍登記 資料作業，特訂定本要點。

二 本要點所稱之戶籍登記資料，指戶籍謄本、各項戶籍登記申請書、檔 存證明文件、簿冊、卡片、電腦儲存媒體等資料。

三 本要點所稱之戶籍謄本，種類如下： (一) 全部謄本：指戶內全部人口 (含該戶內已遷出、死亡或除籍人口) 戶籍登記資料之列印或影印。 (二) 部分謄本：指戶內部分人口 (除戶長外，其餘由申請人指定) 戶籍 登記資料之列印或影印。 (三) 現戶謄本：指設籍在該戶籍管轄區域內現住人口 (含該戶內已遷出 、死亡或除籍人口) 戶籍登記資料之列印。 (四) 除戶謄本：指曾設籍該戶籍管轄區域，因全戶遷出或戶長住址變更 、遷出、死亡、喪失國籍、除籍或辭退致戶長變更及其他原因而改 寫戶籍登記資料之列印或影印。 (五) 日據時期戶口調查簿謄本：指民國前六年 (日據時期明治三十九年 ) 以後民政局保管之除戶戶口調查簿，及戶政所保管之現戶戶口調 查簿之影印。 (六) 英文戶籍謄本：指曾在本市設籍或現設籍本市三個月以上者之英譯 謄本。其個人記事部分，僅提供有關出生、死亡、婚姻狀況之英譯 。

四 戶政所受理申請戶籍登記資料應檢驗書件如下： (一) 當事人親自申請：國民身分證、印章 (或簽名) 。 (二) 利害關係人申請：國民身分證、印章 (或簽名) ，並應檢驗利害關 係書件正本及留存影本。 (三) 受託人代為申請：國民身分證、印章 (或簽名) 及委託書；其委託 書在國外作成者，應經我國駐外館處驗證；於大陸地區作成者，應 經行政院指定設立之機構或委託之民間團體驗證。 (四) 申請英文戶籍謄本：國民身分證、印章 (或簽名) 、被申請者 (含 戶長及戶內人口) 之護照影本。 前項之申請人未攜帶國民身分證時，得以政府機關所核發之其他證件 繳驗。但以其證件所貼之相片或年齡住址之記載能確實證明係屬其本 人者為限。 第一項第二款所稱之利害關係人，包括下列人員： (一) 與當事人有契約或債權、債務關係之人。 (二) 與當事人同為公司行號之股東或合夥人。 (三) 與當事人為訴訟之對造人。 (四) 與當事人有二等親內之血親、姻親或家長、家屬關係之人。 (五) 因繼承或其他確有權利義務關係之人。

五 戶政所受理以電話、通信、網路方式申請戶籍登記資料之案件，於申 請人取件時，應依第四點規定檢驗相關書件後，始得交付其申請之戶 籍登記資料。

六 戶政所受理申請案件時，發現當事人戶口未經校正者，應請當事人先 行辦理戶口校正後始得交付戶籍登記資料。但由利害關係人申請者， 不在此限。

七 戶政所受理跨區申請戶籍登記資料之案件，應請申請人提供當事人之 身分證統一編號及其戶籍所在地之行政區。

八 申請日據時期戶口調查簿謄本及電腦化前之除戶謄本之案件，由當事 人戶籍所在地之戶政所辦理。

九 申請案件經審核不符規定時，戶政所應將不符規定之事由婉告申請人 ，並開具一次告知單或簡式行政處分書予申請人。

十 行政機關因公務需要查閱或抄錄戶籍登記資料時，戶政所應檢驗查閱 或抄錄人員之身分識別證件及機關公文 (列明被查詢者之姓名、國民 身分證統一編號等資料) 並立簿登記 (格式如附件) 。行政機關要求 提供戶籍謄本或以利害關係人身分請求交付戶籍登記資料者，戶政所 應請該機關出具公函並敘明理由或利害關係後始得提供。

十一 學校、學術研究機構或醫院因學術研究需要申請提供民眾戶籍資料 者，須有民政局核准之證明文件，始得提供。

十二 本市議會議員因市政研究或問政需要本市各區戶長名冊資料者，由 民政局檢附經市議會大會或委員會決議之文件函轉戶政所提供。

十三 里辦公處因特殊情事或專案確需戶政所提供其轄區之戶長名冊者， 應由區公所具體敘明業務項目及需求必要後，函請該管戶政所提供 。

十四 戶政所受理申請閱覽、交付戶籍登記資料時，應收取規費。 行政機關、學校、學術研究機構、醫院、本市議會議員及里辦公處 請求交付戶籍登記資料者，應收取規費。但如自行派員查閱或抄錄 戶籍登記資料，得免收規費。 法院通知戶政所交付戶籍登記資料時，免收規費。 受理申請英文戶籍謄本應收取工本費，其收費標準另定之。