一、依據： 臺北市各級學校接受國外學校訪問作業須知（以下簡稱本須知）係依據「臺北市教育國 際交流白皮書」訂定之。

二、目的： 發展多元化的教育國際交流活動，建構國際化的學習環境，提昇師生外語能力，培養學 生開闊的胸襟與恢宏的國際觀，並具備地球村公民之器識與氣質。

三、接待原則： （一）交流城市化、對像普及化： 發展全方位的國際交流，包括不同國家、地區及城市之學校；擴大參與對象，可 包含學生、教師、行政人員及家長。 （二）訊息資訊化、活動系列化： 依不同性質與目的以資訊化方式做整體性、延續性之規劃及聯繫。 （三）方式多元化、內容深度化： 結合資訊進行網際雙向交流，分享學校教學成果、促進學術交流，使參訪活動特 色化。 （四）行政專業化、環境國際化： 依參訪性質由相關單位統籌辦理，加強學校環境設施及網站設置雙語化，教育師 生國際禮儀及外語溝通能力之提昇。 （五）資源互惠化、經費分擔： 教育國際交流活動為增進彼此情誼及經驗學習，應基於平等互惠之原則進行。

四、作業程序： （一）學校應依本位經營之精神，由學校主辦教育國際交流之行政單位，依照行政程序 縝密籌畫後實施，並向教育局陳報備查。 （二）接受訪問學校應注意國際禮儀及我國內政與外交之相關政策要求，所需必要的外 交手續、國際文教交流程序等，應事先諮詢完備，並嚴守相關行政法規。

五、作業相關事項： （一）準備工作： 1.了解參訪團體及性質，成立接待小組統籌規劃接待事宜，明確分工並邀請家長會 或熱心義工參與。 2.聯繫主辦單位掌握正確訪問時間、需求及參訪程序。 3.依學校特色提供資料及紀念品。 4.擬定訪問重點，充實軟、硬體設備，編輯雙語化學校簡介，注意環境衛生、廁所 整潔、校園安全及消防設施之完善。 5.承辦單位事前完成場地佈置，參訪動線圖、歡迎海報、視訊媒體歡迎詞。 6.依來訪國家、團體之不同，事前蒐集該國或團體之相關資源，展示於參訪會場， 增進彼此情誼。 （二）訪問期間 1.學校有關人員迎賓接待，視參訪性質以不影響正常教學為原則，安排老師、學生 、家長參與有關活動。 2.依參訪地區國別、團體之不同，請熟諳當地文化、語言之老師或學生擔任翻譯及 導引的工作。 3.依訪視性質詳訂程序表，安排簡報、座談、參觀等各類相關活動，攝影、拍照及 交換紀念品等。並詳實紀錄參訪過程、會議內容。 （三）訪問結束 1.注意歡送禮節。 2.召開檢討會，檢討此次活動之優缺點作為日後改進之參考。編印訪問實錄。 3.撰寫、寄發感謝函。 4.撰編成果報告，報局備查。

六、經費： 由學校相關經費或上級補助款勻支，亦可結合各方資源，如家長會、校友會支援。

七、本作業須知自發布日起施行。