一、臺北市政府（以下簡稱本府）為加強本府各機關執行公共工程之橫向聯繫協調工作及決 策事項，於「本府公共工程督導會報」（以下簡稱本會報）組織下訂定本作業規定。

二、本會報報告事項及討論事項之選案原則與來源如下： （一）報告事項之選案原則： 1.本府工程施工查核小組報告查核業務成果。 2.本府工程施工查核小組報告本府公告金額以上工程進度落後、停工及解除或終 止契約案件最新辦理情形。 3.本府採購稽核小組報告稽核業務成果。 （二）討論事項之選案原則與來源： 1.討論事項選案原則： (1)公共工程案件執行遭遇困難或政策變更，需跨局處協調者。 (2)公共工程案件涉及方案選擇之決策者。 (3)其他未經本府相關專案會議、專案會報或專案小組討論範疇之公共工程相關 事項。 2.討論事項選案來源： (1)本府各機關以業務執行需要主動提案。 (2)專案指示之提案。 (3)本府施工查核小組、採購稽核小組之提案。

三、本會報報告事項及討論事項，作業程序如下 : （一）應於會議召開前十日將提案資料依本會報提案格式（如附件 1）送本會報彙辦。 （二）由工作人員簽請召集人或副召集人擇期召開會議。 （三）議決或裁示交辦事項處理及追蹤： 1.會報決議或裁示交辦事項，於會後簽奉核定列管，並送請相關機關確實執行。 2.相關機關收到交辦事項，應督導所屬確實辦理。 3.各辦理情形應於期限完成並送本會報工作人員彙整，另未完成案件得適時於會 議中提報。

四、本會報工程協助審查及諮詢案件申請程序如下： （一）提案機關應自行衡酌本會報簽核聘（派）諮詢委員需十四日之工作時程，於工程 規劃、設計各階段審查會議前，填寫工程協助審查提案表（如附表 1），或於工 程施工階段，填寫工程諮詢提案表（如附表 3），函送本會報。 （二）本會報工作人員依「臺北市政府公共工程督導會報設置要點」第六點規定，簽核 聘（派）府內外諮詢委員，於聘（派）諮詢委員後，函知提案機關。 （三）提案機關應於召開會議前十日前，將與案情相關之資料（如：規劃設計文件、施 工計畫書、地質調查資料、施工現場照片或影片光碟等）送交諮詢委員。 （四）如提案性質屬較單純，可由本府相關權責機關協處者，得由本會報工作人員逕送 該權責機關協處，並通知提案機關。 （五）由提案機關邀請第二款聘（派）之諮詢委員召開會議（必要時可辦理現場勘查） ，並將諮詢委員意見作成工程協助審查處理表（如附表 2）或工程諮詢處理表（ 如附表 4），函送本會報。