一、依據：為應各機關、學校、團體使用車輛需要，特訂定本作業程序。

二、作業單位與流程： （一）由企劃科（服務台）、會計室、財務主管單位暨總調度依作業流程密切配合，並 指定專人辦理租車事宜。 （二）作案流程：如流程圖（詳如附件一）。

三、作業程序： （一）由企劃科（服務台）接受各機關、學校、團體及民間用車申請，並於洽妥用車事 宜後，立即填寫四聯式「加班、租車通知單」（如附件二，第一聯服務台存根， 第二聯財務主管單位，第三聯會計室，第四聯總調度），對一般民眾或人民社團 均先於企劃科（服務台）繳款後派車。至機關或公務團體，上述通知單第四聯供 作請款依據，連同請款書函、發票寄送租車單位，請該單位開具公庫支票或支付 憑單，以掛號送達本處辦理收帳手續。 （二）民眾完成租車手續，企劃科（服務台）填寫「加班、租車通知單」後，登簿並將 第四聯送請總調度派車。 （三）總調度依據「加班、租車通知單」第四聯派遣專車班車輛，或通知適當調度站準 時派車，各調度站派車時應注意車況與行陣安全，採計時收費者派車時另須攜帶 「行駛紀錄表」供租車人簽名以為憑據。租車用畢後應迅速將行駛紀錄表連同「 加班、租車通知單」第四聯轉送企劃科（服務台）（如有未按原定車數及時間使 用車輛時，應加附簽說明）。 （四）用車人如因故須改期使用或不用車輛時，應於原定車輛使用時間之前一日下午四 時前通知本處企劃科（服務台），企劃科接獲通知後應即轉知總調度，對於未經 事先通知取消用車，或對於洽用車輛屆時未全部使用而有臨時遣返部分車輛者， 致使本處車輛空駛與空候，洽用人須按原洽定之每車收費標準，負擔費用二分之 一。 （五）企劃科（服務台）於收到總調度轉送之行駛紀錄表及「加班、租車通知單」第四 聯，於辦理複核時如發現未依原定車輛數或時間使用車輛，又無總調度之簽註時 ，應查明原因；如有應補繳或退還費用時則將「加班、租車通知單」第四聯與行 駛紀錄表一併送會計室、財務主管單位，分別辦理退還或追繳手續。 （六）用車單位用車後途一週仍未繳費者，財務主管單立應通知企劃科洽催或註明時限 填發催收通知單催收（催收通知單由企劃科製用），如經洽催仍未繳交時，應出 專函催繳。