一、臺北市政府衛生局（以下簡稱本局）為提升採購效率，健全採購作業流程，塑造順暢採 購環境，特定訂本原則。

二、本原則所稱採購案件，包括公告金額十分之一以下之小額採購、公告金額十分之一以上 未達公告金額之採購、公告金額以上未達查核金額之採購、查核金額以上未達巨額之採 購、以及巨額採購等案件。

三、前項案件之採購級距，悉依「政府採購法」及其相關子法之規定認定之。

四、本原則所稱業務單位，係指本局各處、室依行政程序提報需求，簽報辦理相關工程、財 物或勞務採購之單位。

五、本原則所稱採購單位，係指依據業務單位簽奉首長核定之招標文件，簽報執行有關招標 （公告）、開標、比價、議價、及決標（公告）等秘書作業之單位；本局之採購單位為 秘書室。

六、除「政府採購法」定義之廣義性招標文件外，本原則所稱招標文件，係指本府訂頒之「 採購契約草案」、「招（投）標須知」、「補充招（投）標須知」、及本局訂定之「書 面報價單」等書面文件。

七、本局關於採購案件之單位分工及作業事項如下： （一）業務單位執行事項： 1.視執行業務之需要，簽報首長核定同意辦理相關採購，並提出申請。 2.於招標文件中明確填寫下列事項： (1)採購標的名稱。 (2)項目及數量。 (3)交貨（履約）期限與日期。 (4)遲延交貨（履約）責任歸屬情形及罰則。 (5)交貨（履約）地點。 (6)交貨（履約）規定、條件。 (7)驗收方式、條件。 (8)付款方式、條件。 (9)保固（證）責任、條件。 (10)契約生效日期。 (11)必要性之保密條款。 (12)其他應由業務單位填列之事項。 3.視個別採購案件之特性，於招標文件中之適當位置填寫其他與履行契約相關之 文字條款。 4.於「底價表」中填列預估底價，並作成分析，密封後陳核底價。 5.簽報組成採購評選委員會及工作小組。 6.召開採購評選（審）委員會，評選（審）出優勝廠商並作成會議紀錄簽報。 7.契約有效期間內或保固責任期間內之履約管理相關事項 8.契約變更項目之擬定與契約變更、延長及預算保留之簽辦。 9.主動簽報辦理驗收；或接收廠商要求辦理驗收之文件，簽報相關履約情形及辦 理驗收，並知會與驗收作業有關之單位。 10.其他有關政府採購法令規範之事項。 （二）採購單位執行事項： 1.依據業務單位簽奉核定之簽呈及招標文件，簽辦相關上網招標及開標作業程序 。 2.依據業務單位簽奉核定之簽呈及招標文件，擬定招標公告稿件一併簽核。 3.將相關招標文件刊登政府採購公報，並登錄於政府採購資訊網站。 4.簽報上級機關遴派開標、比價、議價、決標及驗收作業等之監辦人員。 5.簽報上級機關遴派以專家學者身分出席之評選委員。 6.製作並販售招標文件及標封。 7.接收廠商之投標文件並彙整，準備開標之前置作業。 8.主持開標，並依開標現場實際狀況，作適當之宣佈。 9.製作開標、決標、流標、廢標紀錄。 10.刊登「決標公告」或「無法決標公告」於政府採購資訊網站。 11.通知廠商製作契約、簽報用印，並將契約正、副本函送廠商及相關單位。 12.主持契約變更協商會議，並製作紀錄。 13.將契約變更結果之紀錄函送廠商。 14.廠商提出疑議及異議之簽會及處理。 15.配合業務單位辦理驗收，製作「驗收紀錄」、「結算驗收證明書」等書面文件 。 16.廠商完成履約，交付發票請款之核銷作業簽辦。 17.有關「招標文件範本」之更新及修正，並刊登於本局內部網站，供業務單位下 載運用。 18.選擇性招標案件，接受廠商資格審查之申請，並負責審查。 19.選擇性招標案件，建立合格廠商名單，並刊登於本局內部網站，供業務單位下 載運用。 20.所屬機關辦理查核金額以上採購案件之開標、比價、議價、決標及驗收等事項 ，依規定報請上級機關派員監辦時，負責派員監辦事宜。 21.其他有關政府採購法令規範之事項。

八、業務單位因業務實際需要，或因臨時性、緊急性且屬公告金額十分之一以下之小額採購 案件，應依據本府主計處95年1月10日北市主五字第09530035900號函之規定辦理。

九、採購案件驗收人員，依下列規定派遣： （一）主驗人員由業務單位簽報首長或其授權人員指派該單位股長級（含）以上人員擔 任。 （二）會驗人員由業務單位承辦人員擔任。 （三）協驗人員由採購單位承辦人員擔任。 （四）監驗人員由政風、會計等單位派員擔任。 （五）前項人員應於驗收紀錄上之適當欄位簽章，以示負責。

十、業務單位及採購單位之承辦人員，應視個別採購案件之需求，除依第五點之規定辦理外 ，得就招標、決標、履約、驗收等事項進行溝通，並選擇最適當之方式，各依權責簽報 相關事項後據以執行。