一、臺北市政府（以下簡稱本府）所屬各機關學校（以下簡稱各機關）邀 請各界參加公務活動之請柬，除有配合活動整體設計需求外，請參照 本規範製作。

二、請柬除有發送紙本之必要外，得採電子型態製發。

三、本規範以市長、本府之市徽、名稱及地址等本府專屬內容為例說明。 各機關以首長或機關名義製作之請柬，請改用各機關之專屬標誌、名 稱及地址等；如無專屬標誌，則以市徽為專屬標誌。

四、紙本請柬： （一）版面格式： 1.尺度：請柬全部展開之尺度為 25.7x18.2公分（16開，四六 版），上下對折、開口朝下、橫式印製，成品之封面及背面 尺度均為12.85x18.2公分。 2.文字編排：由左而右，由上而下橫式編排；數字之使用，應 符合行政院函頒「公文書橫式書寫數字使用原則」規定。 （二）封面： 1.封面左上方適當位置處應印上「市徽」、「臺北市政府」及 「Taipei City Government」字樣；市徽及文字之全部尺度 共約為2x6公分。 2.封面中間位置處應印上適當大小之「請柬」及「INVITATION 」文字。 （三）背面：背面正中偏下方處應印上約2.5公分見寬之市徽。 （四）內面： 1.市徽：內面上方中間適當位置處應印上大小約2至2.5公分之 市徽。 2.主文： (1)英文請柬： A.內容應包括市長姓名及頭銜（或本府名稱）、活動名稱 、日期及時間、地點等，並視需要加註出席人員之服裝 、回復請求等說明。 B.印於內面之上半部，依內容多寡，使用適當大小之字體 印製，文字置中對齊。 C.如無須印製英文請柬主文者，本部分保留空白。 (2)中文請柬： A.內容應包括活動名稱、日期及時間、地點、市長或本府 具名及禮敬語等，並視需要加註出席人員之服裝、回復 請求等說明。 B.印於內面之下半部，依內容多寡，使用適當大小之字體 印製，文字靠左對齊，段落內之各列文字可因修飾需要 ，酌調整為左右對齊。 （五）回帖： 1.請柬除得於主文內加註回復之請求外，亦得於請柬內附上正 式之回帖。 2.回帖內容應包含活動名稱、回復人姓名欄、參加或不參加之 選項、主辦單位聯絡人姓名及電話等。 3.回帖尺度不得大於請柬之尺度。 （六）封套： 1.封套尺度應與請柬相適稱，封口在上。 2.封套應比照封面之配置方式，印上「市徽」、「臺北市政府 」及「Taipei City Government」字樣，並加印本府中、英 文地址及郵遞區號。 3.請柬若採面送方式，封套之寫法如附圖 1。若採郵寄方式， 封套之寫法如附圖2及附圖3。 （七）紙本請柬及回帖參考樣式如附圖4及附圖5。

五、電子請柬： （一）版面格式適用第四點第一款第 2目；市徽及主文適用第四點第 四款第 1、 2目規定。 （二）得以文字或圖片影像檔形式呈現。 （三）如有回復請求，應於發送請柬時，一併註明回復方式（例如： 聯絡電話或電子郵件位址）及相關訊息。