一、臺北市政府（以下簡稱本府）所屬各機關學校（以下簡稱各機關）邀請各界參加公務活 動之請柬，除有配合活動整體設計需求外，請參照本規範製作。

二、請柬除有發送紙本之必要外，得採電子型態製發。

三、本規範以市長、本府之市徽、名稱及地址等本府專屬內容為例說明。各機關以首長或機 關名義製作之請柬，請改用各機關之專屬標誌、名稱及地址等；如無專屬標誌，則以市 徽為專屬標誌。

四、紙本請柬： （一）版面格式： 1.尺度：請柬全部展開之尺度為25.7 x18.2公分（16開，四六版），上下對折、 開口朝下、橫式印製，成品之封面及背面尺度均為12.85 x 18.2公分。 2.文字編排：由左而右，由上而下橫式編排；數字之使用，應符合行政院函頒「 公文書橫式書寫數字使用原則」規定。 （二）封面： 1.封面左上方適當位置處應印上「市徽」、「臺北市政府」及「Taipei City Go vernment」字樣；市徽及文字之全部尺度共約為 2 x 6公分。 2.封面中間位置處應印上適當大小之「請柬」及「INVITATION」文字。 （三）背面：背面正中偏下方處應印上約 2.5公分見寬之市徽。 （四）內面： 1.市徽：內面上方中間適當位置處應印上大小約 2至2.5公分之市徽。 2.主文： (1)英文請柬： A.內容應包括市長姓名及頭銜（或本府名稱）、活動名稱、日期及時間、地 點等，並視需要加註出席人員之服裝、回復請求等說明。 B.印於內面之上半部，依內容多寡，使用適當大小之字體印製，文字置中對 齊。 C.如無須印製英文請柬主文者，本部分保留空白。 (2)中文請柬： A.內容應包括活動名稱、日期及時間、地點、市長或本府具名及禮敬語等， 並視需要加註出席人員之服裝、回復請求等說明。 B.印於內面之下半部，依內容多寡，使用適當大小之字體印製，文字靠左對 齊，段落內之各列文字可因修飾需要，酌調整為左右對齊。 （五）回帖： 1.請柬除得於主文內加註回復之請求外，亦得於請柬內附上正式之回帖。 2.回帖內容應包含活動名稱、回復人姓名欄、參加或不參加之選項、主辦單位聯 絡人姓名及電話等。 3.回帖尺度不得大於請柬之尺度。 （六）封套： 1.封套尺度應與請柬相適稱，封口在上。 2.封套應比照封面之配置方式，印上「市徽」、「臺北市政府」及「Taipei Cit y Government」字樣，並加印本府中、英文地址及郵遞區號。 3.請柬若採面送方式，封套之寫法如附圖 1。若採郵寄方式，封套之寫法如附圖 2及附圖3。 （七）紙本請柬及回帖參考樣式如附圖4及附圖5。

五、電子請柬： （一）版面格式適用第四點第一款第 2目；市徽及主文適用第四點第四款第 1、 2目規 定。 （二）得以文字或圖片影像檔形式呈現。 （三）如有回復請求，應於發送請柬時，一併註明回復方式（例如：聯絡電話或電子郵 件位址）及相關訊息。