一、依據： （一）臺北市政府（以下簡稱本府）網路新都綱要計畫策略四：便民服務自動化計畫。 （二）本府九十年六月二十日府研三字第九００六一八二０００號函送「臺北市政府市 政資料庫查詢系統作業程序」第八條第（一）項辦理。

二、目的： 臺北市政府地政處（以下簡稱本處）暨所屬各地政事務所為辦理網路新都便民服務自動 化計畫業務及其他地政業務需要，減少民眾及業務同仁往返本府各機關申辦相關證件之 時間，申請使用本府市政資料庫查詢系統。為顧及本府市政資料庫查詢系統操作之便捷 性及資料之安全性，特訂定本作業規定。凡本處暨所屬各地政事務所申請使用本府市政 資料庫查詢系統之各科（課）室同仁均須遵守本規定。

三、本作業規定名詞定義如下： （一）市政資料庫查詢系統：由本府資訊中心建置，提供下列功能（１）共通性連結介 面。（２）與各業務資料庫連結查詢介面。（３）各項紀錄檔資料多重交叉及編 報處理。（４）使用機關業務處理所需之查詢。 （二）資料庫管理機關：指各業務資料庫提供之管理機關。 （三）使用機關：指使用市政資料庫之機關。 （四）業務系統管理者：經使用機關指定，負責使用機關業務系統管理之人員。 （五）一般操作使用者：使用機關內一般操作使用市政資料庫查詢系統之人員。

四、市政資料庫查詢系統暫以戶政、地政、建築管理及土地使用分區四個資料庫為受理查詢 範圍，並授權本府資訊中心視系統功能及實際需要增、減之。

五、資料庫管理機關負責確保資料庫資料正確性。

六、申請使用市政資料庫查詢系統程序如下： （一）本處暨所屬各地政事務所指派專人（至少二人）擔任業務系統管理者，負責一般 操作使用者建立。 （二）使用科（課）室依業務需求填寫查詢作業申請表（附表）用印後，送業務系統管 理者彙整轉送資料庫管理機關審核。 （三）業務系統管理者彙整經資料庫管理機關核准之查詢作業申請表（附表）後，填寫 查詢作業申請表（正表），並勾選使用之市政資料庫類別，正、附表一併送本府 資訊中心建立主表單，並開放核定之使用權限。 （四）各科（課）室業務承辦人（一般操作使用者）應填寫「臺北市市政資料庫」一般 使用者帳號申請表；如附表一，送業務系統管理者建立使用者帳號及密碼、次表 單、使用群組及目錄組等，並依業務實際需要查詢市政資料庫。

七、業務系統管理者及一般操作使用者，其個人密碼至少應每三個月變更一次，並妥善保管 ，以確保使用安全。

八、各科（課）室一般操作使用者如有變更或增加業務查詢項目時，應依程序再行申請使用 。

九、業務系統管理者如有異動時，應通知本府資訊中心辦理帳號、密碼變更。

十、業務系統管理者應每日列印系統使用紀錄及查詢內容紀錄，供使用機關及資料庫管理機 關查驗使用；每月列印系統使用情形統計表，分別供本處、各地政事務所、資料庫管理 機關及資訊中心查驗使用。

十一、本處暨所屬各地政事務所一般操作使用者遵守事項： （一）查詢結果之資料使用範圍僅限申請表所列之業務項目，不得移作其它用途。 （二）資料應審慎運用，使用完畢應即退出電腦螢幕，不得留置。 （三）利用市政資料庫查詢系統列印之資料，於使用完竣後，該資料均須併案歸檔。

十二、未依本作業規定及相關法令規定操作，致系統損壞或機關、民眾權益受損者，應提報 使用機關首長依規定懲處，如有違法者，並依法負民、刑事責任。

十三、申請市政資料庫查詢系統流程圖及查詢作業申請表如附件一、二、三。

十四、本作業規定如有未盡事宜，得隨時檢討修正之。