一、依據 （一）臺北市政府（以下簡稱本府）網路新都綱要計畫策略四：便民服務自動化計畫。 （二）「臺北市政府市政資料庫查詢作業程序」第八點第一款及第十點規定辦理。

二、目的 臺北市政府地政處（以下簡稱本處）暨所屬各所隊為辦理網路新都便民服務自動化計畫 業務及其他地政業務需要，減少民眾及業務同仁往返本府各機關申辦相關證件之時間， 申請使用本府市政資料庫查詢系統。為顧及本府市政資料庫查詢系統操作之便捷性及資 料之安全性，特訂定本作業規定。凡本處暨所屬各所隊申請使用本府市政資料庫查詢系 統之各科（課）室同仁均須遵守本規定。

三、本作業規定名詞定義如下： （一）市政資料庫查詢系統：由本府資訊處建置，提供下列功能： 1、共通性連結介面 。2、與各業務資料庫連結查詢介面。3、各項紀錄檔資料多重交叉及編報處理。 4、使用機關業務處理所需之查詢。 （二）資料庫管理機關：指各業務資料庫提供之管理機關。 （三）使用機關：指使用市政資料庫之機關。 （四）業務系統管理者：經使用機關指定，負責使用機關業務系統管理之人員。 （五）一般操作使用者：使用機關內一般操作使用市政資料庫查詢系統之人員。

四、市政資料庫查詢依系統功能及實際作業需要增減之。

五、申請使用市政資料庫查詢系統程序如下： （一）本處暨所屬各所隊指派專人（至少 2人）擔任業務系統管理者，負責一般操作使 用者建立。 （二）使用科（課）室依業務需求填寫查詢作業申請表（附表）用印後，送業務系統管 理者彙整，並統一由本處轉送資料庫管理機關審核。 （三）本處業務系統管理者彙整經資料庫管理機關核准之查詢作業申請表（附表）後， 填寫查詢作業申請表（正表），並勾選使用之市政資料庫類別，正、附表一併送 本府資訊處建立主表單，並開放核定之使用權限。 （四）各科（課）室業務承辦人（一般操作使用者）應填寫「臺北市市政資料庫」一般 使用者帳號申請表（附表 1）及「（各機關）申請使用臺北市政府市政資料庫保 密切結書」（附表 2），送業務系統管理者建立使用者帳號及密碼、次表單、使 用群組及目錄組等，並依業務實際需要查詢市政資料庫。

六、業務系統管理者及一般操作使用者，其個人密碼至少應每3個月變更1次，並妥善保管， 以確保使用安全。

七、各科（課）室一般操作使用者如有變更或增加業務查詢項目時，應依程序再行申請使用 。

八、業務系統管理者如有異動時，應通知本府資訊處辦理帳號、密碼變更。

九、列印系統使用紀錄、查詢內容紀錄及系統使用情形統計表作業，應視各資料庫管理機關 所訂定之資料庫使用稽核計畫或本府相關查驗規定辦理。該項報表並應分送各科（課） 室之主管加強督導，並作成紀錄，以備查驗。

十、業務系統管理者不定期檢查單位使用情形，如發現異常存取狀況，應通報本處政風室。

十一、本處暨所屬各所隊一般操作使用者遵守事項： （一）查詢結果之資料使用範圍僅限申請表所列之業務項目，不得移作其他用途。 （二）資料應審慎運用，使用完畢應即退出電腦螢幕，不得留置。 （三）利用市政資料庫查詢系統列印之資料，應妥善管理，原案依規定須歸檔者應併 案歸檔。

十二、未依本作業規定及相關法令規定操作，至系統損壞或機關、民眾權益受損者，應提報 使用機關首長依規定懲處，如有違法者，並依法負民、刑事責任。

十三、申請市政資料庫查詢系統流程圖及查詢作業申請表如附件1、2、3。

十四、本作業規定如有未盡事宜，得隨時檢討修正之。