一、依據 「臺北市政府市政資料庫查詢系統作業程序」第八點第一款及第十點規定辦理。

二、目的 臺北市政府地政局（以下簡稱本局）暨所屬所隊為辦理地政業務需要，申請使用本府市 政資料庫查詢系統，以減少民眾往返本府各機關申辦相關證件及業務同仁作業時間，並 為顧及本府市政資料庫查詢系統操作之便捷性及資料之安全性，特訂定本作業規定。凡 本局暨所屬所隊申請使用本府市政資料庫查詢系統之各科（課）室同仁均須遵守本規定 。

三、本作業規定名詞定義如下： （一）市政資料庫查詢系統：由本府資訊處建置，提供下列功能： 1、共通性連結介面 。2、與各業務資料庫連結查詢介面。 3、各項紀錄檔資料多重交叉及編報處理。 4、使用機關業務處理所需之查詢。 （二）資料庫管理機關：指各業務資料庫提供之管理機關。 （三）使用機關：指使用市政資料庫之機關。 （四）業務管理者：經使用機關指定，負責使用機關業務系統管理之人員。 （五）一般使用者：使用機關內一般操作使用市政資料庫查詢系統之人員。

四、申請使用市政資料庫查詢系統程序如下： （一）本局暨所屬所隊指派專人（至少 2人）擔任業務管理者，負責一般使用者授權作 業。 （二）使用科（課）室依業務需求填寫各類「『台北市市政資料庫』查詢作業申請表（ 附表）」用印後，送業務管理者彙整，並統一由本局轉送資料庫管理機關審核。 （三）本局業務管理者彙整經資料庫管理機關核准之各類「『台北市市政資料庫』查詢 作業申請表（附表）」後，填寫「『台北市市政資料庫』查詢作業申請表（正表 ）」，並勾選使用之市政資料庫類別，正、附表一併送本府資訊處建立主表單， 並開放核定之使用權限。 （四）各科（課）室業務承辦人（一般使用者）應填寫「臺北市市政資料庫」一般使用 者帳號申請表（附表 1）及「（各機關）申請使用臺北市政府市政資料庫保密切 結書」（附表 2），送業務管理者建立使用者權限、次表單、使用群組及目錄組 等，並依業務實際需要查詢市政資料庫。

五、人員或業務異動： （一）各科（課）室一般使用者如有變更或增加業務查詢項目時，應依程序再行申請使 用。 （二）業務管理者如有異動時，應填寫「臺北市市政資料庫」業務管理者帳號異動申請 表（附表 3）並通知本府資訊處辦理異動。

六、本局暨所屬所隊一般使用者遵守事項： （一）查詢結果之資料使用範圍僅限申請表所列之業務項目，不得移作其他用途。 （二）資料應審慎運用，使用完畢應即退出電腦螢幕，不得留置。 （三）利用市政資料庫查詢系統列印之資料，應妥善管理，原案依規定須歸檔者應併案 歸檔。

七、使用管理： （一）列印系統使用紀錄、查詢內容紀錄及系統使用情形統計表作業，應視各資料庫管 理機關所訂定之資料庫使用稽核計畫或本府相關查驗規定辦理。該項報表並應分 送各科（課）室之主管加強督導，並作成紀錄，以備查驗。 （二）業務管理者不定期檢查單位使用情形，如發現異常存取狀況，應通報本局政風室 。

八、未依本作業規定及相關法令規定操作，至系統損壞或機關、民眾權益受損者，應提報使 用機關首長依規定懲處，如有違法者，並依法負民、刑事責任。

九、申請市政資料庫查詢系統流程圖及查詢作業申請表，請參閱「臺北市政府市政資料庫查 詢系統作業程序」第十四點規定。

十、本作業規定如有未盡事宜，得隨時檢討修正之。