一、臺北市政府地政局（以下簡稱本局）為辦理地政業務需要，並減少民眾往返本府各機關 申辦相關證件時間，同時兼顧本府市政資料庫查詢系統操作之便捷性及資料之安全性， 並執行『臺北市政府推動網路新都綱要計畫』，特依臺北市政府市政資料庫查詢系統作 業程序第七點第一款規定，訂定本作業規範。

二、本作業規範適用對象為本局及所屬所隊同仁，凡申請使用本府市政資料庫查詢系統之各 單位同仁均須遵守本作業規範。

三、本作業規範名詞定義如下： （一）市政資料庫查詢系統：指由本府資訊局針對市政資料庫所建置並提供下列功能之 系統： 1.共通性連結介面。 2.與各業務資料庫連結查詢介面。 3.各項紀錄檔資料多重交叉及編報處理。 4.使用機關業務處理所需之查詢。 （二）資料庫管理機關：指提供各業務資料庫之管理機關。 （三）使用機關：指使用市政資料庫之機關。 （四）資料庫系統管理者：指經資料庫管理機關指定，負責資料庫系統管理之人員。 （五）業務系統管理者：指經使用機關指定，負責使用機關業務系統管理之人員。 （六）一般操作使用者：指使用機關內一般操作使用市政資料庫查詢系統之人員。

四、申請使用市政資料庫查詢系統程序如下： （一）本局及所屬所隊指派專人（至少二人）擔任業務系統管理者，負責一般操作使用 者授權作業。 （二）使用單位依業務需求填寫各類「『臺北市市政資料庫』查詢作業申請表（附表） 」用印後，送業務系統管理者彙整，並統一由本局轉送資料庫管理機關審核。 （三）本局業務系統管理者彙整經資料庫管理機關核准之各類「『臺北市市政資料庫』 查詢作業申請表（附表）」後，填寫「『臺北市市政資料庫』查詢作業申請表（ 正表）」，並勾選使用之市政資料庫類別，正、附表一併送本府資訊局建立主表 單，並開放核定之使用權限。 （四）各單位業務承辦人（一般操作使用者）應填寫「臺北市市政資料庫」一般操作使 用者帳號申請表（附表一）及「保密切結書」（附表二），送業務系統管理者建 立使用者權限、次表單、使用群組及目錄組等，並依業務實際需要查詢市政資料 庫。

五、人員或業務異動時，應依下列規定辦理： （一）各單位一般操作使用者如有變更或增加業務查詢項目時，應依程序再行申請使用 。 （二）業務系統管理者如有異動時，應填寫「臺北市市政資料庫」業務系統管理者帳號 異動申請表（附表三）並通知本府資訊局辦理異動。

六、使用、稽核管理之規定如下： （一）一般使用者應遵守事項： 1.查詢結果之資料使用範圍僅限查詢作業申請表所列之業務項目，不得移作其他 用途，使用時應輸入正確案件號，無公文號者，使用單位應自訂編碼原則，供 使用者依編碼原則輸入案件號，以利稽核。編碼原則應送使用機關業務系統管 理者，以供稽核作業用。 2.利用市政資料庫查詢系統列印之資料，應妥善管理，原案依規定須歸檔者應併 案歸檔。 （二）使用機關稽核作業： 1.列印系統使用紀錄、查詢內容紀錄及系統使用情形統計表作業，應視各資料庫 管理機關所訂定之資料庫使用稽核計畫或本府相關查驗規定辦理，資料庫管理 機關未規定抽核比率者，每期抽核比率不得低於當期查詢使用紀錄總數百分之 三，未達一００件至少抽核三件，未達三件者全數抽核；如當期無使用查詢紀 錄，仍應作成稽核紀錄。 2.前目報表並應分送各單位之主管加強督導，並作成紀錄，以備查驗，如當期無 使用查詢紀錄，毋需分送。 3.業務系統管理者不定期檢查單位使用情形，如發現異常存取狀況，應通報本局 政風室。

七、未依本作業規範及相關法令規定操作，致系統損壞或機關、民眾權益受損者，應提報使 用機關首長依規定懲處，並通報政風單位，研採補救及防範措施；如有違法者，並依法 負其責任。

八、申請市政資料庫查詢系統流程圖及查詢作業申請表，請依臺北市政府市政資料庫查詢系 統作業程序第十三點規定辦理。