一、為統一臺北市政府（以上簡稱本府）所屬各機關接待國外訪賓（以下簡稱外賓）作業， 特訂定本作業程序。

二、接待外賓，各機關應依下列情形，負責接待工作： （一）外賓主動要求拜會 1.屬禮貌性拜會市長或副市長時，由本府秘書處負責。 　　 2.屬考察本府相關業務時，由本府各相關業務機關負責。但考察二機關以上時， 由本府秘書處協調一機關負責。 3.同時要求禮貌性拜會市長或副市長及考察本府相關業務時，由本府秘書處負責 。 （二）外賓係受本府邀請 1.市長或副市長邀請時，由本府秘書處負責。 2.本府相關業務機關邀請時，由本府各相關業務機關負責。

三、各機關接待外賓層級，以符合對等為原則，並應視其職位及拜會目的，依下列原則辦理 ： （一）外賓為國外元首、副元首、總理、首相或相當職級貴賓，簽請市長接見。 （二）外賓為國外中央政府首長、國會議長、重要國際組織主席或相當職級官員者，簽 請市長或由市長指派代表接見。 （三）外賓為國外姊妹市市長、重要城市市長或市議會議長或相當職級官員，簽請市長 或由市長指派代表接見。 （四）外賓為國外地方政府之局、處官員或相當職級官員，簽請由各局處首長或由其指 派代表接見。

四、接待機關應負責之工作如下： （一）負責人員迎送、並提供相關業務英文簡報或導覽。 （二）依外賓訪問目的，安排各相關拜會節目，必要時，簽請市長或其他首長代表接見 及款宴。 （三）各機關辦理前二款工作，得參照臺北市政府接待重要外賓作業檢查表辦理各項相 關事宜，其格式如附表。

五、接待機關依外賓拜會目的，得贈送本府相關文宣資料： （一）禮貌性拜會，宜贈送新聞處出版之介紹本市總體建設宣傳資料。 （二）拜會目的為考察本市文化、經濟或交通等建設者，宜贈送各相關業務單位出版之 文宣資料。

六、接待機關贈送禮品時，應以具有代表臺北市特色或有臺北市標誌之禮品為主。其禮品之 價值，原則上應符合下列標準： （一）贈送外賓為國外元首、副元首、總理、首相等職級時，禮品價值在新台幣三千以 下為宜。 （二）贈送外賓為姊妹市市長、重要城市市長或市議會議長等職級時，禮品價值在新台 幣二千元以下為宜。 （三）贈送外賓為中央部會首長或國會議長等職級時，禮品價值在新台幣一千元以下為 宜。 （四）贈送外賓為地方政府局、處首長或以下層級時，禮品價值在新台幣五百元以下為 宜。

七、各機關辦理之活動，擬邀請駐臺使領館及外國機構人員參加時，應將邀請對象及請帖， 於活動舉辦三週前送交本府秘書處（國際事務組）轉寄外交部禮賓司，以利洽請該司人 員代為邀請及協助引導及接待事宜。

八、各機關對接待外賓作業細節如有疑義者，得逕洽本府秘書處（國際事務組）提供協助。