一、臺北市政府觀光傳播局（以下簡稱本局）為鼓勵各級地方政府機關（ 構）、法人或組織於臺北市（以下簡稱本市）舉辦國際會議、國際展 覽及國際獎勵旅遊等活動（Meeting、Incentive、Conference、 Exhibition，以下簡稱 MICE 活動），以促進相關產業發展，特訂定 本作業要點。

二、各級地方政府機關（構）、法人或組織，得依本作業要點申請贊助於 本市辦理 MICE 活動。

三、本作業要點用詞定義如下： （一）國際會議：指會議期間至少二日以上，與會人員至少一百人，並來 自五個國家地區（含我國）以上，其中外籍人士至少八十人。 （二）國際展覽：指展覽期間至少三日以上，外國直接參展廠商家數至少 占總參展廠商家數百分之十或來自六個國家地區（含我國）以上， 且展出攤位至少二百五十個之展覽。 （三）國際獎勵旅遊：指外國法人或組織為激勵員工銷售或達成組織管理 目標而以招待其員工或相關人員來臺旅遊活動為回饋方式之團體旅 遊，團體之外籍人士至少一百人，並於本市至少住宿二晚。 （四）爭取階段：指為籌備爭取 MICE 活動及前往競標會議現場爭取主辦 權之期間。 （五）推廣階段：指吸引外籍人士報名參加 MICE 活動至該活動舉辦前之 期間。 （六）舉辦階段：指 MICE 活動舉辦之期間。

四、贊助內容規定如下： （一）爭取階段： 1.本局提供臺北市市長（以下簡稱市長）支持信函、本市文宣資料 及場地會勘之行政協助。 2.對於爭取 MICE 活動之事先籌備相關事項、邀請 MICE 活動之主 辦機關來臺勘查或申請單位出國爭取 MICE 活動至本市舉辦，確 定取得主辦資格者，本局提供新臺幣（下同）五十萬元以下之贊 助。 （二）推廣階段：本局提供市長歡迎信函及本市文宣資料之行政協助。 （三）舉辦階段：本局分別提供二百萬元以下之經費及票券贊助。 前項每年度實際贊助內容，由本局另定之。

五、申請單位應為國際會議、展覽及獎勵旅遊之主辦單位，主辦單位有二 個以上時，應自行協調申請單位。 主辦單位得委託國內專業會議展覽服務業者或旅行業者申請。 主辦單位為外國法人或組織者，應委託國內專業會議展覽服務業者或 旅行業者提出申請及接受贊助。

六、申請期間、申請單位應檢附文件及程序如下： （一）本局每年十一月一日至十一月三十日止，受理申請贊助次年度一月 至十二月辦理之 MICE 活動；每年四月一日至四月三十日止，受理 申請贊助當年度七月至十二月辦理之 MICE 活動；必要時，本局得 另定受理申請期間。申請單位未於期限內提出申請者，不予受理。 （二）對本市形象提升及整體觀光發展具重要影響性或必要性，經本局專 案簽准之案件，得不受前款規定期間之限制；預估出席外籍人士一 千人以上之國際會議，申請單位得於爭取階段同時就他年度舉辦階 段經費申請贊助。 （三）申請單位應檢附申請表、計畫書（含背景介紹、歷年舉辦情形、舉 辦內容、經費估算及活動觀光效益等）及相關文件各二份，於第一 款規定期間內向本局提出申請（申請流程如附件 1）。同一案件向 二個以上機關申請贊助，應列明全部經費內容，及向各機關申請贊 助之項目與金額。 前項第一款之申請採掛號郵寄方式提出者，以交郵當日之郵戳為憑； 採掛號郵寄以外方式提出者，以送達本局為準。 申請單位有下列情形之一者，本局得駁回其申請： （一）申請單位資格或申請辦理之活動不符本作業要點規定。 （二）檢附之申請文件不全，經本局通知限期補正，屆期未補正或補正不 全。

七、申請案件經本局初審申請資格後，由本局成立之臺北市國際會議與展 覽及獎勵旅遊行銷諮詢審議委員會審查（運作流程如附件 2），審查 原則如下： （一）具有指標性、創新性，或於三個以上國家地區（含我國）輪流舉辦 之 MICE 活動，得列為優先贊助對象。 （二）活動觀光效益為主要審查項目。 前點第一項第二款規定之申請案件，得不受前項規定之限制，由本局 逕予審查。 申請案件於審查完竣後，審查結果及贊助內容經本局核定後公告，並 以書面通知申請單位。

八、受贊助單位除經本局同意延期外，應於活動執行完成一個月內檢附相 關資料向本局申請結案。但十二月一日以後執行完成之案件應於十二 月三十一日前申請。 申請贊助項目屬經費者，申請結案時須檢附全案收支清單及贊助款之 支用單據。

九、受贊助單位如有下列情事之一者，本局得撤銷或廢止原核定贊助處分 之全部或一部，並命其返還全部或一部已贊助之款項或實物： （一）向本局撤回申請案。 （二）未依本作業要點規定結案。 （三）以詐欺、脅迫、賄賂、隱瞞、提供不實資料或其他不正當之方法獲 得贊助。 （四）未依本局同意之計畫書內容執行。 （五）其他違反本作業要點之規定。 申請單位如有前項各款情事之一者，其受贊助年度次一年度之申請， 本局得不予受理。

十、本作業要點所需經費，由本局編列預算支應，當年度預算用罄者，本 局得公告停止受理申請。

十一、本作業要點所定申請及結案應檢附之書表格式，由本局另定之。