一、依據：97年12月30日本府新修訂「臺北市政府首長宿舍管理要點」訂定本作業原則。

二、目的：為有效統籌辦理本府新建首長宿舍之分配、管理作業為目的。

三、適用時機：本作業原則適用於本市中山北路二段四十四巷25號、27號首長宿舍完工前後 ，有關宿舍分配、搬遷及首長進駐後管理作業。

四、適用對象：「臺北市政府首長宿舍管理要點」第二點所稱之首長。

五、進駐前整備事項： （一）宿舍需求調查：管理機關於宿舍完工前 3個月內，完成各機關首長需求調查，並 於調查完 1個月內，通知需求機關人事機構轉知首長（派員）參與宿舍分配會議 。 （二）宿舍分配： 1.召開說明會議：首長宿舍基本介紹、說明首長宿舍借住經費分擔原則、首長宿 舍管理要點，以及首長宿舍分配作業方式。 2.公開抽籤：於說明會議後逕行抽籤分配： (1)本府府層級以上長官，得優先彈性調配。 (2)依本府首長宿舍管理要點規定順位，逐一完成全部申請借住首長抽籤作業。 (3)抽籤當時因故未能出席會議首長（代表），一律由管理機關代抽。 3.結果公告：於抽籤結果逕於會場公告，並另以書面通知借住首長之服務機關， 於文到一週內以書面回覆管理機關是否進駐；如非係特殊因素未能於期限內回 覆者，以棄權論，如需遞補則按原抽籤結果依序辦理。 4.家具分配：本府原首長宿舍室內合於使用年限之家具，仍由新申請在案之原借 住首長繼續使用，並得於使用年限超過時優先向管理機關申請汰換。

六、進駐時整備事項： （一）宿舍搬遷準備：由本府人事處住福會統一搬遷宿舍內本府所提供之公有大型家具 、家電設備，並於 1個月前確定搬遷日期後，隨即以書面通知借住首長之服務機 關，如於本府統一搬遷之日未克配合搬遷完畢者，則由借住首長之服務機關庶務 單位協助首長於統一搬遷之日後1個月內完成搬遷作業。 （二）宿舍搬遷：於統一搬遷當日，本府所提供之公有大型家具、家電設備由本府人事 處住福會搬遷到戶後，由借住首長之服務機關庶務單位負責後續搬移、清點，並 負責擺放於首長指定位置。

七、進駐後管理事項 （一）借用期限：首長借用宿舍，以任本職期間為限；離職時，除法律另有規定外，應 在一個月內遷出。 （二）費用分擔：按前開要點第五點規定，摘列如下： 1.公費負擔：借用期間之保險、租金、大樓管理費、本府提供之公有家電用品、 家具之維護及更新費用，由本府人事處編列相關預算支應。 2.借用首長負擔：首長宿舍之水電費、瓦斯費、電話費（含申請費用）、電視收 視（含申請費用）或其經常性消耗性費用（如燈管、熱水器電池等），以及因 使用不當致損壞家具設備，應予負責修復或賠償。 3.其他費用：以上未列舉項目費用，依相關法令規定辦理，如無相關法令規範， 得按費用實際使用內容，由借住首長之服務機關與管理機關（本府人事處住福 會）協商決定應付費用之責任。 4.宿舍使用費：首長借用宿舍，除由服務機關依行政規定將原已併入薪俸之房租 津貼按月如數扣回外，應按月再繳交宿舍使用費700 元，由借住首長之服務機 關扣收後逕依程序解繳市庫。 （三）經費分攤例外規定：本府實施用人費率機關（如臺北大眾捷運公司、自來水事業 處）負責人使用首長宿舍所應負擔經費，另依合約內容辦理，不適用前開經費分 攤原則。

八、作業分工： （一）人事單位：負責首長進駐首長宿舍前後之協調聯絡事宜。 （二）庶務單位：負責首長進駐首長宿舍前後，有關首長物品（含所協助購買之首長私 人物品）清點、搬移、擺放定位，以及首長宿舍租賃訂約、公證等應付費用扣繳 、支應等事宜。 （三）其他未竟相關分工事宜，請機關首長另行指派適任單位負責。

九、本作業原則未規定事項，依本府首長宿舍管理要點及其他相關法令規定辦理。

十、本作業原則得視需要隨時補充修正之。