壹、目的：為使市政會議專題演講莊嚴隆重舉行，特訂定本作業程序，俾資遵循。

貳、專題演講程序，包括行政前置作業、演講前準備、實質演講、事後整理及照片送達等四 大階段辦理。 　 一、行政前置作業： 　 　 （一）演講主辦機關辦理事項： 　 　 　　 1.專題演講場次以每月進行1次為原則，並控制於40分鐘內完成。 　 　 　　 2.各機關擬利用市政會議進行專題演講，應簽請市府核准及簽會秘書處（機 要組）排定時程，奉核原簽影本並傳送2720-8667進行確認。 　 　 　　 3.演講者簡介及講題等資料請至遲於會前 1週以A4用紙直式橫書打印送達秘 書處（機要組）轉陳，以利主席掌握相關資訊。 　 　 　　 4.演講者如以簡報方式進行，得徵詢演講者同意提供電子檔存參，演講主辦 機關並備妥電腦於會前 1天至會場進行測試及了解議場投影設備之使用情 形。 　 　 　　 5.演講者如為國外訪賓，演講主辦機關應先安排翻譯人員或洽請秘書處（國 際事務組）提供協助，並掌握國外訪賓需求以切合禮儀。 　 　 （二）秘書處（機要組）辦理事項： 　 　 　　 1.洽請演講主辦機關確認演講者到達會場時間及綵排事宜。 　 　 　　 2.洽請演講主辦機關提前到場進行接待事宜，並取得承辦人手機號碼，以利 保持聯絡。 　 　 　　 3.與演講主辦機關研商演講者及陪同來賓席次排定事宜，並得視情況酌予彈 性調整。 　 　 　　 4.洽請觀光傳播局視聽資訊室協助照像。 　 二、演講前準備：即席次安排、綵排及接待等事宜。 　 　 （一）席次安排及綵排：演講主辦機關至遲於會前10分鐘，將演講者座位牌放置於 排定之席位，並就緒簡報之電腦設備。 　 　 （二）接待（含接待演講者及陪同來賓離場）：演講主辦機關首長陪同演講者到場 ，演講結束並予送行，以讓演講者充分感受被尊重的感覺。 　 三、實質演講：即市長介紹、演講過程、意見交流及致贈感謝狀等程序。 　 　 （一）市長（或主席）致詞：約排定1至2分鐘。 　 　 （二）演講過程：約排定30分鐘，並請觀光傳播局視聽資訊室協助照像留念。 　 　 （三）意見交流：約排定10分鐘。 　 　 （四）致贈感謝狀：演講主辦機關將感謝狀呈遞市長（或主席）進行頒獎，並請觀 光傳播局視聽資訊室協助照像留念。 　 　 （五）致贈國外訪賓禮品時，應以具有代表本市特色或有本市標誌之禮品為主。 　 四、事後整理及照片送達： 　 　 （一）演講主辦機關應視實際需要發布新聞稿，並可將演講重點上載機關網站周知 。 　 　 （二）請演講主辦機關會後逕洽觀光傳播局視聽資訊室（1999轉2035）索取照片電 子檔案，並儘速將演講照片送達演講者，以示尊重。

參、本作業程序如有未盡事宜，得依需要隨時修訂之。