一、依據 依據臺北市政府（以下簡稱本府）91年8月20日府秘四字第09105170600號函暨市政會議 市長指示事項追蹤列管作業程序辦理。

二、目的 為本府市政會議主席裁（指）示事項能落實執行，透過本府行政管理資訊網路，建置上 述事項列管作業系統，以資訊化管理方式，敦促各機關積極辦理，並提昇執行成效。

三、適用範圍 以本府市政會議主席裁（指）示事項為本作業規範適用範圍，除法規命令另有規定外， 由本府研究發展考核委員會（以下簡稱本府研考會）負責選項列管。

四、系統管理及使用 （一）本府秘書處（電子公告欄區）： 1.負責本府市政會議開會通知單之上網公告。 2.負責市政會議記錄、簽核及公布等事宜。 （二）本府研考會（交辦列管區）： 1.負責市政會議主席裁（指）示事項選項列管。 2.負責市政會議主席裁（指）示事項權責機關之分案及轉交辦事宜。 3.負責市政會議主席裁（指）示事項各機關辦理情形之彙整。 4.負責市政會議主席裁（指）示事項各機關辦理情形之列管統計（含執行情形統 計表及各機關執行情形一覽表等）。 （三）本府各機關收發： 1.機關總收發：登入本系統「交辦案件收發」作業，將該機關交辦案件，轉交所 屬權責單位（科、組、室、股）收發簽收；如所屬單位未設收發者，得逕轉交 該機關權責單位承辦人員簽收。 2.權責單位收發：於本系統「個人工作區」之「交辦列管」作業項目下，點選「 科室承辦案件」之未處理案件，並逐一將上述案件「轉分發」各業務單位主管 簽收。 （四）業務單位主管：在本系統「個人工作區」之「交辦列管」作業項目下，點選「科 室承辦案件」，將未處理案件「轉分發」承辦人員簽收辦理，並監督掌控案件辦 理情形。 （五）各單位業務承辦人員： 1.於本系統「個人工作區」之「交辦列管」作業項目下，簽收「科室承辦案件」 之「未處理案件」，並同時列印「臺北市政府市政會議市長裁指示事項權責單 位執行一覽表」送該機關收發掛號。 2.於編輯辦理情形完畢（含點選辦理狀態－已執行完成、正執行或計畫執行）後 ，再列印「臺北市政府市政會議市長裁指示事項權責單位執行一覽表」，逐級 陳機關首長核閱。 3.右揭執行一覽表，於機關首長核可後，逕於本系統「編輯辦理情形」中點選「 確定」，並將文件資料送機關收發歸檔備查。 4.交辦事項如牽涉同機關所屬 2個單位（科、組、室、股）以上之業務，應報請 單位主管協調或由主任秘書裁定1位承辦人員負責彙整填報。 （六）各機關資訊人員：協助機關同仁登入系統帳號之申請及反映或協助處理系統操作 等問題。 （七）本府資訊處：負責本系統各機關權限申請、管理等事宜。

五、各機關對於指示案件處理等級之判別： （一）Ａ級－已依案執行完成案件。 （二）Ｂ級－正依案執行中案件。 （三）Ｃ級－計畫執行案件。 （四）Ｄ級－無法執行案件。 （五）Ｅ級－尚未答覆案件。

六、本系統作業交辦案件之處理等級列為Ｂ級（正依案執行案件）及Ｃ級（計畫執行案件） 者，權責機關應於每季（ 1月、4月、7月、11月）10日前上網更新辦理情形（填報時請 明確註明執行期程）。

七、對於因故無法執行之案件，請權責機關簽報市長核可後，移請本府研考會解除列管。

八、本作業規範自發布日起實施。