一、目的 本府資訊處（以下稱主辦機關）為解決本府各機關英語翻譯人力與經費不足問題，於99 年度編列英文翻譯服務預算，以協助各機關英文網站內容維護人員，定期更新與充實英 文網站內容。

二、期程 本服務自99年 5月 5日起至99年12月31日止，主辦機關得視各機關申請狀況，於預算內 字數（ 152,000字）申請完後即終止本服務（服務終止時，另行文公告）。

三、服務範圍 1.本服務為本府各機關英文網站網頁內容中翻英作業，非置於英文網站之資料，不予受 理。 2.本服務適用之機關英文網站範圍如下： 2.1 各機關入口網站。 2.2 各機關建置維運之主題網。 2.3 各機關建置維運之短期行銷網站。 3.文稿內容規範 3.1 每次申請之文稿內容字數限 500個中文字內，以英文網站內之「最新消息」、「 新聞稿」、「公告資訊」與「活動訊息」等較具時效性及更新頻率需求較高之資 料為主。 3.2 文稿內容字數多於 500個中文字，或更新頻率較低之資料，例如政策白皮書、統 計資料、法規條文等，主辦機關得不予受理，惟內容涉及本府重大政策及活動（ 如世博、花博），以另案申請方式辦理。

四、申請方式與流程 欲使用本服務之機關，請依下列步驟提出申請（申請流程圖如附件1）： 步驟1 詳閱本服務實施辦法，了解各項申請規範。 步驟2 撰擬中文稿件，完成內部審稿，確定「定稿」版本。 步驟3 填寫「服務申請表」（附件 2），並將核章後之申請表正本，公文交換至主辦機 關承辦窗口。 步驟4 「中文稿」與「雙語詞彙」之電子檔，Email至本服務電子信箱。 步驟5 主辦機關收到申請表及相關文稿電子檔後，進行審核是否受理，以電子郵件回覆 審核結果，申請受理後，始送件進行翻譯作業，完成翻譯稿件以 Email交付申請 機關。 步驟6 申請機關收到稿件後三個工作天自行完成審稿，若需修改應於三個工作天內，以 email方式提出修稿申請（請將內容有疑問之處或修改方向，email至translate@ mail.taipei.gov.tw信箱）。 步驟7 主辦機關收到修稿申請後，三個工作天完成修稿交付，修稿申請最多以二次為限 。 申請必備文件及遞送方式說明表

五、作業時間 1.申請受理時間為每週一至週三（8:00-18:00），於二週後週三下班前交件（ 10-12工 作天），遇國定假日則順延。 2.若內容涉及本府重大政策及活動（如世博、花博），需提早交件，以另案申請方式辦 理。 3.受理收件後，申請機關若大幅更動或增加內容，須重新填寫「服務申請表」，交件時 程向後順延。

六、完稿複審與修改 完成翻譯之英文稿需由申請機關自行複審，可於收到英文稿後三個工作天內提出修稿申 請，主辦機關受理修稿申請後，於三個工作天完成修稿交付，修稿申請最多以二次為限 。

七、客服聯繫 有關本服務申請、完稿交付、修稿申請等各項問題，請洽本處客服窗口： ．聯絡電話：02-2720-8889轉分機1070 ．服務信箱：translate@mail.taipei.gov.tw