臺北市政府（以下簡稱本府）為管理臺北市（以下簡稱本市）公私立高級 中等學校（以下簡稱各校）學生學籍，特訂定本辦法。

本辦法之主管機關為本府教育局（以下簡稱教育局）。

學生於入學時取得學籍，於畢業時喪失學籍。 各校於學生入學後，應建立學生學籍資料。

學生有下列情形之一者，各校不得同意其入學： 一 入學或轉學資格與規定不符。 二 已在其他同級學校註冊入學。

學生假借、冒用、偽造或變造學歷證明文件入學者，其入學資格應予撤銷 ，且註銷其學籍，並不得發給與修業有關之任何證明文件；其已畢業者， 撤銷其畢業資格，並收回畢業證書及註銷學籍。

學生學籍資料應包含下列表冊： 一 學生學籍表。 二 新生名冊。 三 轉入生名冊。 四 學生學籍異動名冊，含轉出、轉科（部）、重讀、延修、休學及復學 等資料。 五 畢業生名冊。 六 其他有關學籍資料。

學生學籍表應記載下列事項： 一 核准學籍文號及學生照片。 二 學號、姓名、性別、出生年月日、戶籍地址及身分證統一編號（僑生 僑居地、外國學生國籍及護照號碼或居留證號碼）。 三 家長或監護人姓名、關係、年齡、戶籍地址及身分證統一編號（外籍 父母國籍及護照號碼或居留證號碼）。 四 入學身分別、學歷及入學年月日。 五 異動紀錄，含轉學、轉科（部）、重讀、延修、休學及復學等紀錄。 六 成績紀錄。 七 畢業年月。 八 其他事項。

各校學籍資料之管理，應依下列規定辦理： 一 學籍資料，除學生學籍表及畢業生名冊須永久保存外，其餘表冊於保 管五年後，自行銷毀。 二 前款永久保存之學籍資料，應以書面或電磁紀錄永久保存及專櫃存放 ，並指派專人妥慎保管，列入移交。如有遺失、毀損或非依法令洩漏 學籍資料者，依相關法令辦理。 三 學籍資料應依教育局規定上傳至指定之資料庫。

學生轉學時，其學籍資料應依下列規定辦理： 一 轉出學校應出具轉學證明。 二 各校應立即登錄學生異動名冊。

學生休學時，其學籍資料應依下列規定辦理： 一 學生於休學期間內，得持休學證明書向原就讀學校申請放棄學籍，換 發修業證明書或成績證明書。 二 休學期滿未申請復學者，視為放棄學籍，並登錄學生異動名冊。

學生復學時，其學籍資料應依下列規定辦理： 一 休學期滿之學生，持休學證明書向原就讀學校申請復學，並登錄學生 學籍異動名冊。休學生如有必要，得向原就讀學校申請提前一學期復 學。 二 學生如於休學期間應徵召服役，應於服役期滿一年內檢同退伍令及休 學證明書向原就讀學校申請復學，逾期視為放棄學籍，並登錄學生學 籍異動名冊。

各校學籍資料表冊應依下列期限函報教育局備查： 一 新生名冊：註冊後一個月內。 二 轉入生名冊：註冊後二個月內。 三 畢業生名冊：新學年開學後一個月內。

學生學籍資料，除學校因實施教學、輔導學生有必要使用情形或法令另有 規定外，不得提供閱覽、抄寫、複印、複製或攝影。

各校學生學籍資料因故毀損或滅失時，應即報教育局備查，並儘速重建。

學校停辦時，其歷年學生學籍資料，由教育局指定所屬其他學校接管。

各校對學生學籍之管理，教育局得派員抽查、輔導及評鑑，並視辦理績效 予以獎懲及適當之行政處分。

本市高級中等進修學校學生學籍資料之管理，準用本辦法。

本辦法自發布日施行。