壹、目的：為使市政會議會前頒獎活動莊嚴隆重舉行，達到以客為尊目的，特訂定本作業程 序，俾資遵行。

貳、市政會議會前頒獎程序，包括行政前置作業、頒獎前準備、實質頒獎、事後整理及照片 送達等 4大階段辦理。 一、行政前置作業： （一）頒獎主辦機關辦理事項： 1.各機關擬利用市政會議會前進行頒獎，應先簽陳市府核准，並簽會秘書處 （機要組）排定時程及場次，並傳送奉核原簽影本1份進行確認。 2.頒獎主辦機關至遲於會前1週送達致詞稿一式4份（稿內請書明承辦人聯絡 電話）、司儀用稿1 份，並附受獎代表名單，府內人士受獎請加列職稱， 以示尊重，並以A4用紙直式橫書打印。 3.頒獎主辦機關安排報到時間，請注意勿讓受獎者進入會場等待過久，應以 不超過10分鐘內為原則，並提示受獎者重視服裝儀容整齊（如當日不宜著 牛仔褲）。 （二）秘書處（機要組）辦理事項： 1.洽請頒獎主辦機關於時限內送達致詞稿，並將致詞稿（含程序表）送達市 長室、機要組長及司儀等，並備1份置市長（或主席）席位參用，如2場以 上頒獎應加貼見出紙標示。 2.洽請頒獎主辦機關提前到場進行接待事宜，並取得承辦人手機號碼，以利 保持聯絡。 3.洽請頒獎主辦機關確認受獎代表名單及獎牌（座）送達會場時間。 4.與頒獎主辦機關研商及排定受獎者座次，依受獎人數多寡排定「受獎席」 ，並視實際需要設置「貴賓席」，席位數量得視活動規模酌予彈性調整。 5.洽請觀光傳播局攝影室協助攝影及12樓劉銘傳廳會場人員協助播放音樂。 6.受獎者如為外籍人士，洽請秘書處（國際事務組）協助翻譯事宜。 二、頒獎前準備：即場地佈置、座次安排及綵排、接待等事宜。 （一）場地佈置： 1.視頒獎活動實際需要，於會場前方以橫式布幔或採其他適當方式，清楚揭 示頒獎名稱，佈置以簡單及不浪費為原則。 2.受獎者行進方向，以「左進右出」為主，並視受獎者人數多寡採取其他適 當動線進退，以維秩序。 3.主辦機關至遲於會前10分鐘，將獎牌（座）置放會場右側長條桌之指定位 置。 4.全部流程之確認及場地佈置等相關事宜，應於會前1日下班前就緒。 （二）座次安排及綵排： 1.視活動規模選定適當位置成立「報到處」。 2.頒獎主辦機關放置受獎者或貴賓席立牌於排定之席位。 3.如有需要可預先進行綵排，並於頒獎前5分鐘就緒。 （三）接待（含接待來賓離場）： 1.請主辦機關至遲於上午7 時40分前到場，並確認受獎者到場情形，如受獎 者人數眾多，可事先洽請秘書處開放吳三連廳旁之準備室接待，並準備茶 水招待，且於頒獎前10分鐘內帶入會場。 2.頒獎主辦機關應事前洽請首長提早到場致意，禮成並予送行，俾讓受獎者 充分感受被尊重的感覺。 三、實質頒獎：即司儀開場白、頒獎過程、市長致詞及來賓致詞等程序。 （一）司儀開場白：待與會者就座完畢，司儀約以1至2分鐘為度，簡要說明頒發獎 項緣起，並視實際情形介紹蒞臨會場來賓。 （二）頒獎過程： 1.頒獎開始，請司儀邀請市長（或主席）就頒獎位置。 2.司儀依序宣讀獎項及受獎者姓名，並請頒獎主辦機關引導受獎者就受獎位 置。 3.主辦機關將獎牌（座）呈遞市長（或主席）進行頒獎，並請觀光傳播局攝 影室協助攝影留念。 4.頒獎之進行以個別受獎為原則，全程以3至4場次為限，並掌握於半小時內 完成。 5.單項頒獎儀式完成，得視需要進行團體照，並請司儀再引導受獎者回座。 （三）市長（或主席）致詞：約排定2至3分鐘。 （四）來賓致詞：得視必要性排定2至3分鐘。 四、事後整理及照片送達： （一）頒獎主辦機關應視實際需要發布新聞稿，並可將活動情形上載機關網站加強 市政行銷。 （二）請頒獎主辦機關會後逕洽觀光傳播局攝影室（府內分機2035）索取照片電子 檔案，並儘速將活動照片送達相關受獎者，以示尊重。

參、其他注意事項： 一、頒獎活動前應審慎確認流程，並依「臺北市政府市政會議會前頒獎檢核表」（如後 附）加強檢視，以順暢程序。 二、頒獎活動之進行，如有府外來賓及府內人士時，應先進行府外部分；禮成後，請頒 獎主辦機關接待府外來賓離場，再進行府內部分。 三、頒獎前，如與預定程序相違無法立即補正，秘書處（機要組）同仁應立即告知主管 轉陳秘書長、市長，並提醒司儀中止頒獎活動，改由市長口頭致謝或其他替代方式 進行。 四、受獎者未克參與綵排作業，頒獎主辦機關引導者應先行熟悉走位動向，以利執行引 導工作。 五、司儀於會前與頒獎主辦機關商洽相關流程及領獎順序，如受獎代表異動，請主辦機 關與司儀保持密切聯繫，以利全盤掌握活動之進行。 六、頒獎活動工作人員，包含總指揮1位、司儀1位、攝影官至少1位、整理及呈遞獎牌1 位、引導人員數位及控管會場秩序數位。另擔任頒獎活動工作人員，服裝儀容應保 持整潔、樸素。 七、受獎者因事未依約定時間完成報到手續，可依下列情況處理： （一）頒獎進行中，受獎者方報到，可安排其於最後上台受獎。 （二）頒獎已結束，受獎者方報到，則不另安排受獎，惟須委婉向其說明緣由，並 將獎牌（座）送請受獎者。 八、如為市政會議後進行之頒獎活動，請主辦機關安排於上午11時進行。

肆、本作業程序如有未盡事宜，得依需要隨時修訂之。