壹、目的：為使市政會議會前頒獎活動莊嚴隆重舉行，達到以客為尊目的，特訂定本作業程 序。

貳、市政會議會前頒獎程序，包括行政前置作業、頒獎前準備、實質頒獎、會後續辦等 4個 階段。 一、行政前置作業： （一）頒獎主辦機關辦理事項： 1.各機關擬利用市政會議會前進行頒獎，應先簽陳市府核准，並簽會秘書處 （機要組）排定時程及場次，並傳送奉核原簽影本 1份以利確認。 2.至遲於會前 1週將致詞稿（請採A4用紙直式橫書打印，並以 1頁為原則， 稿內請書明承辦人聯絡電話），併同司儀用稿檔案，傳送dmicity@mail.t aipei.gov.tw，且附加受獎代表名單，府內人士受獎請加列職稱，以示尊 重。 3.安排報到時間，請注意勿讓受獎者進入會場等待過久，應以不超過10分鐘 內為原則，並提示受獎者重視服裝儀容整齊（如當日不宜著牛仔褲）。 （二）秘書處（機要組）辦理事項： 1.洽請頒獎主辦機關（以下簡稱主辦機關）於時限內送達致詞稿，並將致詞 稿（含程序表）送達市長室（或主席）、機要組長及司儀等。 2.洽請主辦機關提前到場進行接待事宜，並取得承辦人手機號碼以利聯絡。 3.洽請主辦機關確認受獎代表名單、受獎順序及獎牌（座）送達會場時間。 4.與主辦機關研商及排定受獎者座次，依受獎人數多寡排定「受獎席」，並 視需要設置「貴賓席」，席位數量得視活動規模彈性調整。 5.洽請觀光傳播局（視聽資訊室）協助拍照攝影及12樓劉銘傳廳會場人員協 助播放音樂。 6.受獎者如為外籍人士，視需要洽請秘書處（國際事務組）協助翻譯事宜。 二、頒獎前準備：即場地布置、座次安排及彩排、接待等事宜。 （一）場地布置： 1.主辦機關視活動實際需要，於會場前方以橫式布幔或採其他適當方式，清 楚揭示頒獎名稱，布置以簡單及不浪費為原則。 2.受獎者行進方向，採「左進右出」為原則，並視受獎者人數多寡採取其他 適當動線進退，以維秩序。 3.主辦機關至遲於會前10分鐘，依受獎順序將獎牌（座）置放於指定位置。 4.全部流程之確認及場地布置等相關事宜，應於會前 1日下班前就緒。 （二）座次安排及彩排： 1.視活動規模選定適當位置成立「報到處」。 2.主辦機關放置受獎者或貴賓席立牌於排定的席位。 3.依預定時程進行彩排，至當日會場向受獎者說明頒獎細節及彩排，請於頒 獎前 5分鐘完成。 （三）接待（含接待來賓離場）： 1.請主辦機關於上午 7時30分前到場，並確認受獎者到場情形，如受獎者人 數眾多，可事先洽請秘書處開放11樓吳三連廳旁之準備室接待，並準備茶 水招待，且於頒獎前10分鐘內帶入會場。 2.主辦機關應事前洽請首長提早到場致意，禮成並予送行，俾讓受獎者充分 感受被尊重的感覺。 三、實質頒獎：包含司儀開場白、頒獎過程、主席致詞及來賓致詞等程序。 （一）司儀開場白：頒獎活動開始，司儀約以 1分鐘為度，簡要說明頒獎緣起，並 視必要性介紹蒞臨會場來賓。 （二）頒獎過程： 1.頒獎開始，請司儀邀請市長（或主席）就頒獎位置。 2.司儀依序宣讀獎項及受獎者職稱、姓名，並請主辦機關引領受獎者就位， 引導人員應提前請至少 5位以上受獎人依受獎順序等候上臺（行動不便者 ，請專人協助上、下臺事宜）。 3.頒獎程序：主辦機關將獎牌（座）呈遞市長（或主席）進行頒獎，並請觀 光傳播局（視聽資訊室）協助拍照攝影，以利將活動情形上傳至臺北美好 新視界網站（http://taipeino1.taipei.gov.tw） /影片或相簿 /得獎專 區（以下簡稱本專區）；倘遇該網站設計改版，本專區之使用路徑即配合 調整，以符實需。 4.頒獎之進行以一次一個人受獎為原則，全程以 3至 4場次為限，並掌握於 半小時內完成。 5.同一獎項受獎者，如需進行團體照，請引導人員協助引領至等候區位，俟 同一獎項頒獎儀式完成，再共同上臺合影，並依主辦機關事先排定之位置 圖就定位，合影完畢，請司儀引導受獎者回座。 （三）主席致詞：約排定 2至 3分鐘。 （四）來賓致詞：得視必要性排定 2至 3分鐘。 四、會後續辦：包含上傳影音與照片至本專區過程之分工機制。 （一）觀光傳播局（視聽資訊室）：影音與照片檔案至遲於會後 2個工作日內上傳 至本府員工愛上網「多媒體影音服務網站管理系統」（以下簡稱本系統）， 並簡述拍攝或錄製日期、頒獎名稱等資訊，以利秘書處（機要組）增補相關 欄位。 （二）秘書處（機要組）： 1.檢視觀光傳播局上傳之影音檔案相關資訊，至遲於會後 3個工作天內登打 標題及選取狀態、分享群組等相關欄位。 2.檢視各週市政會議之影音與照片已呈現於本專區，以行銷市政。 （三）主辦機關： 1.視實際需要發布新聞稿，並可將活動情形上傳機關網站加強市政行銷。 2.確認市政會議之影音與照片已呈現於本專區，俾利各界瀏覽。 （四）資訊局（應用服務組）：負責本系統之建置、維護及各機關權管人員權限開 放事宜。

參、其他注意事項： 一、頒獎活動應於事前審慎確認流程，並依「臺北市政府市政會議會前頒獎檢核表」（ 如後附）加強檢視，以順暢程序。 二、頒獎活動之進行，如有府外來賓及府內人士時，應先進行府外部分；禮成後，請主 辦機關接待府外來賓離場，再進行府內部分。 三、頒獎前，如與預定程序相違無法立即補正，秘書處（機要組）同仁應立即告知主管 轉陳秘書長、主席，並提醒司儀中止頒獎活動，改由主席口頭致謝或其他替代方式 進行。 四、因受獎者未參與事前彩排作業，主辦機關引導人員應先行熟悉走位動向，以利現場 進行引領工作。 五、司儀於會前與主辦機關研商相關流程及受獎順序，如受獎代表異動或臨時無法到場 ，請主辦機關與司儀及遞獎同仁保持密切聯繫，以利全盤掌握活動狀況。 六、頒獎活動工作人員，包含總指揮 1位、司儀 1位、攝影官 2位、整理及遞獎 2位、 引導人員及控管會場秩序數位。另擔任頒獎活動工作人員，服裝儀容應保持整潔、 樸素，以維本府整體施政形象。 七、受獎者因事未依約定時間完成報到手續，請依下列情況處理： （一）頒獎進行中，受獎者方報到，可安排其於最後上臺受獎。 （二）頒獎已結束，受獎者方報到，則不另安排受獎，惟須委婉向其說明緣由，並 將獎牌（座）送請受獎者。 八、請主辦機關充分利用表揚場合，發送與會貴賓或受獎者文宣資料，以達市政行銷效 益。 九、為表彰受獎者及讓與會首長、貴賓留下深刻印象，請主辦機關善加運用簡報等多媒 體科技，於會場展示或播放優異作品，以行銷施政成果。 十、為節省網路資源，上傳之影音與照片檔案於系統設定自拍攝日起算 1年自動下架， 以呈現最新得獎事蹟。 十一、如為市政會議後進行之頒獎活動，請主辦機關安排於上午11時進行。

肆、有關獻獎程序之進行，得準用本作業程序辦理。

伍、本作業程序得視實際作業適時修正，俾求周延。