一、為使市政會議頒獎活動莊嚴隆重舉行，達到以客為尊目的，特訂定本作業程序；獻獎程 序之進行，得準用本作業程序辦理。

二、市政會議頒獎程序，包括行政前置作業、頒獎前準備、實質頒獎、會後續辦等 4個階段 。 （一）行政前置作業： 1.頒獎主辦機關辦理事項： (1)各機關擬利用市政會議進行頒獎，應先簽陳市府核准，並簽會秘書處（機要 組）排定時程及場次；獻獎則授權一級機關首長核准，並後會秘書處（機要 組）安排。 (2)至遲於會前 1週將原簽影本 1份送達秘書處（機要組），並將致詞稿（採A4 用紙直式橫書打印，以 1頁為原則，稿內書明承辦人聯絡電話）、司儀用稿 及原簽掃描檔傳送dmicity@mail.taipei.gov.tw，且附加受獎代表名單，府 內人士受獎須加列職稱，以示尊重。 (3)安排報到時間，應注意勿讓受獎者進入會場等待過久，並以不超過10分鐘為 原則，並提示受獎者重視服裝儀容整齊（如當日不宜著牛仔褲）。 2.秘書處（機要組）辦理事項： (1)洽頒獎主辦機關（以下簡稱主辦機關）於時限內送達應備稿件，並將致詞稿 送達市長室（或主席）。 (2)洽主辦機關提前到場進行接待事宜，並取得承辦人手機號碼以利聯絡。 (3)洽主辦機關確認受獎代表名單、順序及獎牌（座）送達會場時間。 (4)與主辦機關研商及排定受獎者座次，依受獎人數多寡排定，並視需要設置「 貴賓席」，席位數量得視活動規模彈性調整。 (5)洽觀光傳播局（視聽資訊室）協助拍照攝影及12樓劉銘傳廳會場人員協助播 放音樂。 (6)受獎者如為外籍人士，視需要洽秘書處（國際事務組）協助翻譯事宜。 （二）頒獎前準備：即場地布置、座次安排及彩排、接待等事宜。 1.場地布置： (1)主辦機關視活動實際需要，於會場前方以橫式布幔或採其他適當方式，清楚 揭示頒獎名稱，布置以簡單及不浪費為原則。 (2)受獎者行進方向，採「左進右出」為原則，並視受獎者人數多寡採取其他適 當動線進退，以維秩序。 (3)主辦機關至遲於會前10分鐘，依受獎順序將獎牌（座）置放於指定位置。 (4)全部流程之確認及場地布置等相關事宜，原則於會前 1日下班前就緒。 2.座次安排及彩排： (1)視活動規模選定適當位置成立「報到處」。 (2)主辦機關放置受獎者或貴賓席立牌於排定的席位。 (3)依預定時程進行彩排，至當日會場向受獎者說明頒獎細節及彩排，並於頒獎 前 5分鐘完成。 3.接待（含接待來賓離場）： (1)主辦機關原則於頒獎前30分鐘到場接待，至遲於會前10分鐘確認受獎者到場 情形。 (2)主辦機關應事前洽首長提早到場致意，禮成並予送行，俾讓受獎者充分感受 被尊重的感覺。 （三）實質頒獎：包含司儀開場白、頒獎過程、主席致詞及來賓致詞等程序。 1.司儀開場白：頒獎活動開始，司儀簡要說明頒獎項目，並視必要性介紹蒞臨會 場來賓。 2.頒獎過程： (1)頒獎開始，司儀邀請市長（或主席）就頒獎位置。 (2)司儀依序宣讀獎項及受獎者職稱、姓名，並由主辦機關引領受獎者就位，引 導人員應提前請至少 5位以上受獎人依受獎順序等候上臺（行動不便者，請 專人協助上、下臺事宜）。 (3)頒獎時，主辦機關將獎牌（座）呈遞市長（或主席）進行頒獎，並由觀光傳 播局（視聽資訊室）協助拍照攝影，以利將活動情形上傳至指定網站。 (4)頒獎之進行以 1次 1個人受獎為原則，全程以 3至 4場次為限，並掌握於半 小時內完成。 (5)同一獎項受獎者，如需進行團體照，由引導人員協助引領至等候區位，俟同 一獎項頒獎儀式完成，再共同上臺合影，並依主辦機關事先排定之位置圖就 定位，合影完畢，由司儀引導受獎者回座。 3.主席致詞：約排定 2至 3分鐘。 4.來賓致詞：得視必要性排定 2至 3分鐘。 （四）會後續辦：包含上傳影音與照片至指定網站及提供受獎者照片。 1.觀光傳播局（視聽資訊室）： (1)影音與照片檔案至遲於會後 2個工作日上傳至指定平臺，並簡述拍攝或錄製 日期、頒獎名稱等資訊。 (2)沖洗頒獎照片，並提供秘書處（機要組）。 2.秘書處（機要組）： (1)檢視觀光傳播局上傳之影音檔案相關資訊，至遲於會後 3個工作日登至指定 網站。 (2)檢視各週市政會議之影音與照片已呈現於指定網站，以行銷市政。 (3)提供頒獎照片予主辦機關，並由主辦機關送達受獎者。 3.主辦機關： (1)視實際需要發布新聞稿，並可將活動情形上傳機關網站加強市政行銷。 (2)確認市政會議之影音與照片已呈現指定網站，俾利各界瀏覽。 (3)送達頒獎照片予受獎者。

三、其他注意事項： （一）頒獎活動應於事前審慎確認流程，並依「臺北市政府市政會議頒獎檢核表」（如 後附）加強檢視，以順暢程序。 （二）頒獎活動依秘書處（機要組）排定之程序進行；禮成後，由主辦機關接待來賓離 場。 （三）頒獎前，如與預定程序相違無法立即補正，秘書處（機要組）同仁應立即告知主 管轉陳秘書長、主席，並提醒司儀中止頒獎活動，改由主席口頭致謝或其他替代 方式進行。 （四）因受獎者未參與事前彩排作業，主辦機關引導人員應先行熟悉走位動向，以利現 場進行引領工作。 （五）司儀於會前與主辦機關研商相關流程及受獎順序，如受獎代表異動或臨時無法到 場，主辦機關與司儀及遞獎同仁應保持密切聯繫，以利全盤掌握活動狀況。 （六）擔任頒獎活動工作人員，服裝儀容應保持整潔、樸素，以維本府整體施政形象。 （七）受獎者因事未依約定時間完成報到手續，依下列情況處理： 1.頒獎進行中，受獎者方報到，可安排其於最後上臺受獎。 2.頒獎已結束，受獎者方報到，則不另安排受獎，惟須委婉向其說明緣由，並將 獎牌（座）送交受獎者。

四、本作業程序得視實際作業適時修正，俾求周延。