壹、依據 一、國家機密保護法。 二、公務員服務法第 4條。 三、行政院秘書處編「文書處理手冊」。 四、政風機構維護公務機密作業要點。 五、臺北市政府公務機密維護作業規定。

貳、目的 一、維護本處公務機密安全。 二、確保行政目的之達成。 三、尊重個人或廠商隱私與權利。

參、權責分工 一、機關首長：核定監督本處公務機密維護工作。 二、單位主管：各科、室、工務所等單位主管督導所屬配合執行本單位公務機密維護工 作。 三、政風單位：政風室負責策（修）訂及綜管本處公務機密維護工作，並配合秘書室、 資訊小組推動執行。

肆、文書機密維護 一、本處機關內部文書應保密事項如下： （一）人民檢舉案件。 （二）人事異動及考核、考績、獎懲等尚未公布之文書。 （三）會議決定應保密事項。 （四）重要案件正在商討、調查或處理中之事項。 （五）採購案件決標前之底價等。 （六）涉及個人尊嚴或名譽，不宜公開事項。 （七）機關職員人事名冊。 （八）其他應行保密事項或經核定為密等級以上之文書。 二、機密文書處理流程如收發、登記、擬辦、會稿、繕校、打字、裝訂、用印、封發、 傳遞、保管、歸檔、移交、銷毀、分發及複製，應採取保密措施，以防洩密情事發 生。其管制原則如下： （一）專責處理：秘書室及各單位應指定專責人員處理機密文書。 （二）減少層次：盡量減少處理過程之層次或參與人員。 （三）限制分發：分發限於業務承辦人員及主管。 （四）妥慎傳送：應視機密等級、傳遞地區，依規定妥慎傳送。密件公文應使用密 件封套及必須指派專人親自送達。如使用電腦設備處理一般公務機密文書， 對於登入資訊系統之帳號及密碼，應建立安全控管機制，有關交換及簽章加 密等電子憑證亦需妥善保存。 （五）安全保管：機密文書之保存與管理，應設置保密櫃或機密文書保存室存放， 並由檔管人員依規定妥慎管理。 （六）澈底銷毀：廢棄之機密稿件或文書，應指派專人監督並會同政風人員澈底銷 毀。 三、檔案管理單位，應針對納入檔案管理之一般公務機密文書，每年清查檢討 1次，其 須變更機密等級或解密者，應按規定辦理變更或解密手續。 四、為防制無關人員接近或獲取機密文書，業務主管單位應視機關環境狀況、條件因素 ，購置機密維護設備。 五、法定具備調查或質詢權力之其他機關及人員，要求提供、答覆、作證而涉及機密文 書時，應負保密之責並經處長或其授權人員核准，始得提供。

伍、會議機密維護 一、會議議事範圍涉及一般機密事項者，以機密方式舉行。其主持會議及參與會議之單 位或人員，均負保密責任，並權衡其影響程度，訂定機密專案維護計畫，會議場所 事先得嚴密檢查；必要時，於會場門口管控人員進出、管制會議資料及全程錄音錄 影等作為，以防洩密事件發生。 二、機關首長辦公室、會議室等相關公務場所，得視實際狀況訂立管制規定，必要時得 請轄區警分局支援，且請相關合約廠商實施反竊聽檢測。

陸、通信機密維護 一、秘書室應定期檢查內部之網路線路、電話線路、電話機、辦公室、會議室等以維護 通信機密，發現異常裝置物，應保持現場完整，洽請政風室派員協助處理。 二、各單位影印機、傳真機、電腦等事務性機具，在洽請廠商維修時，使用單位應派人 注意監看，以防止非法查詢、盜拷或竊取機密性資料檔案。

柒、資訊機密維護 一、資訊單位應加強資訊安全控管機制，以防止公務機密資訊（尤其個人資料）之外洩 ；如有機關人員職務異動或離（休）職，其資訊系統權限應即時調整或取消。 二、個人電腦通行密碼定期變更，應確實保密，嚴禁借予他人使用，以明責任。 三、各單位人員處理電腦資料應注意並遵守「個人資料保護法」相關規定。

捌、專案機密維護 一、專案機密維護之範圍： （一）查核金額以上採購案件之招標過程或議價等會議。 （二）底價審議小組會議。 （三）重要人事評選、考績、考成等會議。 （四）各種重要機密會議之召開。 （五）機關辦理採購或人事等案件，經檢舉有洩密跡象者。 （六）其他須保密之重大施政措施及易滋洩密事項。 二、政風室得會同業務主管單位策訂專案機密維護計畫，預先研擬嚴密之專案機密維護 措施，避免洩露公務機密情事。

玖、其他機密維護 一、基於業務性質需要，對於前來參觀、訪問、採訪、洽公、會客之來賓，得訂定必要 之管制規定，陳報首長核可後實施。 二、個人因職務之機會或身分所知悉之公務機密及任何機密資料，均不得洩漏。

拾、公務機密維護檢查 政風室會同秘書室、資訊小組實施公務機密維護檢查，其具體作法如下： （一）狀況研判： 1.處理公務機密之員工保密警覺程度。 2.機關之主客觀環境及其各項保密設備。 3.曾發生洩密單位近期之改進措施。 （二）根據狀況擬訂檢查計畫，其計畫內容簽陳首長核可後實施。 （三）公務機密維護檢查結果，就優劣缺失及改進措施提出書面意見，並填具檢查報告 表簽陳首長，並協調缺失單位確實檢討改進。 （四）每半年實施公務機密維護定期檢查 1次，另視實際需要得實施不定期檢查。

拾壹、洩密事件之處理 一、承辦機密人員，發現承辦或保管之機密資料已洩漏、遺失，或判斷可能洩漏、遺 失時，應迅做下列處理： （一）立即報告所屬單位主管、首長並通報政風室，在不妨害查處原則下採取補 救措施，以降低因洩密所產生之損害。 （二）通知政風室共同調查洩密原因及管道，其為遺失資料者，應儘量設法尋回 。 （三）研究改進機密維護措施，防止類似事件再度發生。 二、凡拾獲機密資料，應速密報所屬單位主管並通報政風室處理，並應代為保守其中 機密。

拾貳、獎懲 各單位執行公務機密維護工作成效卓著者，由本處政風室簽報獎勵，推行不力致發生 洩密情事者，依有關規定處理。

拾參、附則 一、本作業要點未盡事宜，依相關法令規定辦理。 二、本要點經本處廉政會報通過且簽陳首長核定後實施，並得適時修訂。