一、為加強本府各機關及附屬單位預算營業或非營業特種基金（以下簡稱各機關）對民間團 體及個人之補（捐）助案件經費支用情形之考核、管制，俾提升補（捐）助業務效益， 有效配置政府有限資源，特訂定本注意事項。 各機關處理對民間團體及個人補（捐）助預算之執行，除法令另有規定外，依本注意事 項之規定。

二、本注意事項所稱主管機關，指本府各一級機關。

三、各機關對民間團體及個人之補（捐）助，應按補（捐）助事項性質，訂定明確、合理及 公開之作業規範，並報經主管機關核定（主管機關及本府直屬機關，仍自行核定）。 前項作業規範，應包括下列事項： （一）補（捐）助對象。 （二）補（捐）助條件或標準。 （三）經費之用途或使用範圍。 （四）申請程序及應備文件。 （五）審查標準及作業程序。 （六）經費請撥、支出憑證之處理及核銷程序。 （七）督導及考核。

四、各機關對民間團體及個人之補（捐）助，應就下列事項納入前點之作業規範內或於補（ 捐）助契約中訂定： （一）同一案件向二個以上機關提出申請補（捐）助，應列明全部經費內容，及向各機 關申請補（捐）助之項目及金額。如有隱匿不實或造假情事，應撤銷該補（捐） 助案件，並收回已撥付款項。 （二）對補（捐）助款之運用考核，如發現成效不佳、未依補（捐）助用途支用、或虛 報、浮報等情事，除應繳回該部分之補（捐）助經費外，得依情節輕重對該補（ 捐）助案件停止補（捐）助一年至五年。 （三）受補（捐）助經費中如涉及採購事項，應依政府採購法等相關規定辦理。 （四）受補（捐）助經費結報時，所檢附之支出憑證應依政府支出憑證處理要點規定辦 理，並應詳列支出用途及全部實支經費總額，同一案件由二個以上機關補（捐） 助者，應列明各機關實際補（捐）助金額。 （五）受補（捐）助經費於補（捐）助案件結案時尚有結餘款，應按補（捐）助比例繳 回。 （六）受補（捐）助經費產生之利息或其他衍生收入之處理方式。 （七）各補（捐）助機關應適當選定績效衡量指標，作為辦理補（捐）助案件成果考核 及效益評估之參據。 （八）留存受補（捐）助團體之原始憑證，應依會計法規定妥善保存與銷毀，已屆保存 年限之銷毀，應函報原補（捐）助機關轉請審計機關同意。如遇有提前銷毀，或 有毀損、滅失等情事時，應敘明原因及處理情形，函報原補（捐）助機關轉請審 計機關同意。如經發現未確實辦理者，得依情節輕重對該補（捐）助案件或受補 （捐）助團體酌減嗣後補（捐）助款或停止補（捐）助一至五年。 （九）受補（捐）助之民間團體及個人申請支付款項時，應本誠信原則對所提出支出憑 證之支付事實及真實性負責，如有不實，應負相關責任。 各機關衡酌受補（捐）助對象提出支出憑證確有困難或不符效益等特殊情事者，得就該 部分列明原因，報經主管機關核定，改以其他佐證資料結報。上開特殊情事之結報方式 應納入前點之作業規範內或於補（捐）助契約中訂定之。

五、各機關對民間團體及個人之補（捐）助，應依下列規定公開： （一）依第二點規定訂定之作業規範應於網際網路公開。 （二）非屬政府資訊公開法第十八條規定應限制公開或提供性質者，其受補（捐）助之 民間團體或個人案件應予公開，包括補（捐）助事項、補（捐）助對象、核准日 期及補（捐）助金額（含累積金額）等資訊應按季於網際網路公開。

六、各機關對民間團體及個人之補（捐）助經費，應請受補（捐）助對象檢附收支清單，以 及原始憑證辦理結報。但各機關同意由受補（捐）助對象留存前開原始憑證者，得憑領 據結報，各機關並應建立控管及審核機制，作成相關紀錄，定期通知審計機關。

七、各主管機關應對所屬機關辦理對民間團體及個人之補（捐）助業務訂定管考規定，並切 實督導所屬機關強化內部控制機制，以及加強執行成效考核。

八、本注意事項未規定事宜，各主管機關得視實際業務執行需要，另訂補充規定。

九、本注意事項自發布日施行。