一、臺北市政府文化局（以下簡稱本局）為規範本局辦理臺北市公共藝術審議會（以下簡稱 本會）辦理相關會議程序事宜，訂定本規範暨注意事項。

二、本會應按指定之日期，於指定場所進行。

三、本會由召集人（當然委員）為主席，召集人因故未能出席時，由副召集人擔任之（正副 召集人均無法出席時，由出席委員互推舉一人代理之），並須二分之一以上委員出席始 能開議。

四、本會無設旁聽席，若有需要可由主席裁示。

五、本會視業務需要，得邀請專家學者或相關人士列席陳述意見。

六、本會依下列方式進行之： （一）會議程序開始前，得由主席介紹出席委員及人員，宣布相關事項，指示承辦科室 宣讀上次會議紀錄、說明議程。 （二）承辦科室宣讀提案案件摘要後，請審議案興辦機關進行簡報，續進行委員詢答， 原則為統問統答。 （三）詢答過程中主席可指示承辦科室針對案情或委員提問，進行補充說明。 （四）綜整以上答詢及委員意見，主席裁示審議結論。 （五）興辦機關之出席人員、簡報方式與時間，依下列方式辦理。 1.出席人員：興辦機關主辦案件相關人員，需明瞭案情與進度，可請行政代辦單 位或顧問列席簡報。全部列席簡報人員以 5人為限。 2.簡報方式：原則上由興辦機關單任簡報人員，亦可委由行政代辦人員或顧問代 理簡報。簡報時請掌握重點（並可提示委員參閱計畫書對應內容）。 3.簡報時間： 5分鐘。

七、主席應本公正之立場，主持會議。 主席於會議進行中，得行使下列職權： （一）就事實或法規問題，詢問興辦機關（或提案單位）、出席人員，促其提出相關說 明依據。 （二）許可興辦機關（或提案單位）、出席人員之發言。 （三）若遇特殊情形，必要時主席得要求興辦機關（或提案單位）或相關權利關係人等 先行離席後，再進行討論。

八、會議程序進行時，與會者應遵守下列規定： （一）禁止吸煙，並關閉行動電話或轉為靜音。 （二）除經主持人許可外，會議中不得錄音、攝影或錄影。 （三）不得有其他妨礙會議秩序或其他不當之行為。

九、本會應由承辦人員作成紀錄，相關出席者之陳述意見得視案情狀況摘要納入，會議紀錄 並得以錄音或錄影輔助之。 前項紀錄，應載明下列事項： （一）會議日期及場所 （二）出席簽名單 （三）案由 （四）審查結論 出席者對於會議紀錄載記內容有異議者，應於收受會議紀錄10日內，以書面向本局提出 。