一、臺北市政府（以下簡稱本府）為促進所屬各機關（以下簡稱各機關） 使用及管理「地政資訊管理系統－地政資訊網際網路服務作業」（以 下簡稱本系統）制度化，落實個人資料保護，明確劃分作業權責，特 訂定本要點。

二、本要點之主管機關為臺北市政府地政局（以下簡稱地政局）；本系統 由內政部開發維護，由各直轄市政府、縣（市）政府管理。

三、各機關為業務需要，須查詢臺北市（以下簡稱本市）以外之地籍資料 者，得申請使用本系統，各縣市政府提供連線查詢資料之服務時間， 如有限制者，依各縣市政府之規定辦理。

四、各機關使用本系統，應對查詢所得資料負保密責任，除處理公務外， 不得他用；如有不當蒐集、處理及利用，應負相關法律責任，如違反 規定致損害民眾權益者，應負賠償責任。

五、各機關首次申請使用本系統，應填具「地政資訊需求機構申請表」（ 附件 1），且檢附機關「應用地政資訊作業管理規定」函送地政局審 核。地政局初審通過即函轉內政部同意連線使用。申請機關於收到地 政局回復同意函，並經連線測試通過後，各機關即可提出使用者申請 。

六、本系統人員區分如下： （一）使用者：指各機關使用本系統之人員。 （二）機關管理人員：由各機關指派聯絡窗口 1 人，負責業務如下： 1.承辦機關內使用者帳號新增、異動及註銷之行政作業。 2.定期列印使用紀錄，送使用者之單位主管辦理稽核；並彙辦各單 位之稽核紀錄。 3.定期辦理機關稽核作業。 4.定期檢討機關內使用者之帳號與權限。 5.保管本系統相關表單紀錄；職務異動時，應將保管資料列冊移交 。 （三）本府系統管理人員：由地政局指派，負責業務如下： 1.承辦各機關使用者帳號新增、異動及註銷權限事宜及相關行政作 業。 2.辦理各機關「地政資訊需求機構申請表」及「應用地政資訊作業 管理規定」初審及層轉作業。 3.定期列印使用紀錄，送地政局使用者之單位主管辦理稽核；並彙 辦各單位之稽核紀錄。 4.定期辦理地政局稽核作業。 5.定期辦理各機關複核作業。 6.定期辦理「機關應用地籍資料查核情形複核表」層轉作業。 7.保管本系統相關表單紀錄；職務異動時，應將保管資料列冊移交 。

七、本系統使用者帳號之申請與管理： （一）各機關有使用本系統需求之人員，應以自然人憑證於本系統完成線 上申請作業後，線上列印「地政資訊需求機構使用者申請表」（附 件 2；以下簡稱申請表），連同各機關自訂之保密切結書，併陳單 位主管核可後，送機關管理人員彙辦。 （二）使用者如有離職、職務調整、暫停使用或回復使用之情事者，使用 單位應主動填寫申請表，陳單位主管核可後，送機關管理人員彙辦 。 （三）機關管理人員收到使用者前二款資料，應將申請表影印一份併同保 密切結書依序妥善保管，並將申請表正本函送地政局辦理。 （四）使用者應依實際業務需要提出申請，由使用者單位主管核准。單位 主管應詳實審核，避免不當申請，如審核不實，致使用者不當使用 本系統，單位主管應負相關法律責任。 （五）使用者職務異動時，使用單位主管應檢討有無繼續使用本系統之必 要，並依需要申請權限異動或帳號註銷；其係調職或離職者，應申 請帳號註銷。於新機關或新單位有使用本系統之需要時，應重新提 出申請。 （六）使用者經核准使用後連續三個月未登入者，本系統自動將其帳號逕 予暫停使用。經停止使用後仍有使用需求者，依第二款程序辦理。 （七）使用者帳號應每年定期檢討，並作成紀錄。 （八）紙本申請表及保密切結書，於使用者註銷帳號滿二年後，得依檔案 銷毀程序辦理銷毀。

八、本系統使用者應遵守下列事項： （一）親自使用自然人憑證登入本系統查詢地籍資料，不得提供他人（含 代理人）使用，或代替他人查詢本系統地籍資料。於網路連線作業 完畢或暫離座位時，應登出系統或鎖定個人電腦，以免遭他人冒用 。 （二）須為公務使用且符合申請表所填寫申請事由，使用時應輸入正確案 件號，以備稽查。無公文號者，機關應自訂編碼原則，並依編碼原 則輸入案件編碼，以利稽核。 （三）受理人民申請案件，依法令應檢附地籍謄本，惟民眾如未檢附，而 由機關以本系統查詢所得資料代替者，應列印查詢資料隨案歸檔。 （四）查詢所得資料應審慎運用，利用本系統列印或下載之資料，應隨案 歸檔、妥善保管或予以銷毀。 （五）同一使用者累計三次被發現有違反本要點或相關規定者，應予停權 一個月，累計達六次者，應予停權三個月，累計達九次者，應予註 銷權限，不得再申請使用本系統；如有違反法律者應依相關法律規 定辦理。使用者予以停權或註銷權限處分時，機關管理人員應敘明 違反情事，填寫申請表經機關首長核章後送地政局辦理。 （六）經地政局查有違反相關規定者，得請該使用機關予以懲處；必要時 地政局得逕為註銷其使用帳號，不得再申請使用本系統。

九、本系統稽核作業如下： （一）使用單位稽核： 1.機關管理人員應依機關訂定「應用地政資訊作業管理規定」之稽 核週期（每季至少辦理一次，並得視業務需要增加稽核次數）， 列印使用者查詢紀錄送使用者之單位主管辦理稽核作業。 2.使用者單位主管稽核之使用者人數不得少於稽核期間該單位總使 用人數（含該期間離調職人員）百分之五十，稽核數量按月計算 ，使用紀錄每一列為一件，每月一萬件以上者，抽查一二０件； 不足一萬件者，抽查百分之一，每月應抽查數量未達五件者，至 少抽查五件；使用紀錄未達五件者全數抽查。 3.稽核時發現使用者有異常使用情形，應會同政風單位查明處理， 並請使用者說明提出改善方案，且將該使用者優先列入下次稽核 對象。 4.稽核結果應填寫「單位查詢應用地籍資料稽核紀錄表」（附件 3 ），併同異常使用說明及改善方案送機關管理人員彙辦。 5.機關管理人員依各單位稽核紀錄彙整填寫「機關查詢應用地籍資 料稽核紀錄彙整表」（附件 4），並檢附前目資料，簽辦陳核機 關首長後，將該彙整表及單位應用地政資訊系統稽核紀錄表等資 料影本，於每年二月及八月十日前將前半年稽核紀錄，函送地政 局備查。 （二）使用機關稽核： 1.各機關應每半年至少辦理一次稽核，由機關管理人員會同政風單 位就各使用單位稽核紀錄辦理稽核，必要時亦得就單位未稽核部 分實施稽核。稽核使用者數量不得少於各單位前款稽核使用者人 數百分之五十，且稽核數量不得少於稽核紀錄數量之百分之五十 。 2.發現使用者有異常使用情形且單位稽核時未予發現或處理者，應 請使用者或使用單位說明及提出改善方案，並將該使用者優先列 入下次稽核對象。 3.稽核結果應填寫「機關查詢應用地籍資料稽核紀錄表」（附件 5 ）及檢附前目資料，簽辦並知會機關之政風單位後陳核機關首長 ，於每年二月及八月十日前將前半年度稽核紀錄，函送地政局備 查。 （三）本府複核與稽核： 1.本府系統管理人員就各使用機關之稽核紀錄，每半年至少辦理一 次複核，並依複核結果填寫「機關應用地籍資料查核情形複核表 」（附件 6），於每年三月底以前函送內政部備查。 2.每年得由地政局資訊室、土地登記科及政風室組成稽核小組，並 視各使用機關備查結果辦理實地稽核，各使用機關應配合辦理。 稽核結果應填寫「應用地政資訊網際網路－地政資訊網際網路服 務作業稽核紀錄表」（附件 7）。 3.經地政局發現有異常使用情形，移請該機關查明後，依相關規定 辦理。 （四）系統使用紀錄及稽核紀錄保存期限為三年。

十、各機關如因未善盡監督、稽核之責，致本系統之地籍資料外流或有其 他不當使用情形者，應檢具檢討報告陳報本府，並副知地政局。