一、訂定目的：臺北市政府觀光傳播局於執行「臺北市觀光活動補助辦法 」時，為符合「臺北市政府各機關對民間團體及個人補（捐）助預算 執行應注意事項」規定，特訂定本須知。

二、申請期間：每年 11 月 21 日至 12 月 10 日止，受理申請次年 1 月至 6 月辦理之觀光活動（第 1 期）；每年 5 月 1 日至 5 月 20 日止，受理申請當年度 7 月至 12 月辦理之觀光活動（第 2 期）。

三、申請資格：本市立案之法人及其他經觀光傳播局認可之補助對象（以 立案團體為限）。但不含政黨、學校及其所屬單位，或以其為主要股 東或捐助之法人或團體。

四、補助案類型及內容：於本市辦理且對促進本市觀光發展有助益或配合 本府政策辦理之觀光相關活動、訓練、推廣會或研討會。

五、經費之用途或使用範圍： （一）獲得補助之申請案，應按企劃專款專用，且不得用於購買資本性財 產所發生之費用（設備費）及專案人員薪資等費用（人事費），並 限用於本局核准之用途。 （二）補助款之核銷項目如為公務機關有規定者，須依相關規定辦理。例 如，講師費、專家學者出席費、鐘點費、稿費等應依行政院「各機 關學校出席費及稿費支給要點」及「軍公教人員兼職費及講座鐘點 費支給規定」辦理；國內及國外旅費應依「國內出差旅費報支要點 」、「國外出差旅費報支要點」辦理。 （三）同一案件向二個以上機關提出申請補助，應列明全部經費內容，及 向各機關申請補助之項目及金額。如有隱匿不實或造假情事，應撤 銷該補助案件，並收回已撥付款項。 （四）受補助經費中如涉及採購事項，應依政府採購法等相關規定辦理。

六、申請程序： 申請者應將申請文件裝入自備信封套，並於外封套書明「○○○年第 ○期觀光活動補助案」，於申請期間以下列方式交付： （一）掛號郵寄：寄至臺北市信義區市府路 1 號 3 樓中央區臺北市政 府觀光傳播局收，並以交郵當日之郵戳為憑，不得因假日郵遞延誤 而提出異議。 （二）親送、專案快遞、便利商店快遞（掛號郵寄以外方式者）：於申請 期間內之上班時間（上午 9：00 至下午 5：00） ，送至臺北市信 義區市府路 1 號 3 樓中央區，臺北市政府觀光傳播局秘書室簽 收。以本局收件時間為憑，不得因快遞或人員延誤而提出異議。截 止日如遇假日或因政府機關臨時公布放假者（如颱風假），以次一 上班日之同一截止時間代之。

七、申請應備文件： （一）臺北市觀光活動補助申請表 1 份（詳附表 1）。 （二）觀光活動企劃書 10 份（詳附表 2）：以 A4 規格紙張（直式橫書 編排）雙面列印，並編列頁碼，內容應包含下列事項。 1.活動名稱：應載明活動中文名稱及英文名稱。 2.活動緣起。 3.活動主旨及目標。 4.活動內容：主辦單位、辦理時間、地點、執行方式、是否收費及 價格等，如有系列活動應列明。 5.配套措施：行銷宣傳計畫，如造勢活動、文宣品及媒體宣傳等。 6.資源整合：相關單位擔任角色及所提供資源，如共同主辦、協辦 、指導、贊助等。 7.預算經費表：應詳列全部經費內容，如同一案件向二個以上機關 提出申請補助者，應列明各機關申請補助之項目及金額。 8.執行時程：含籌備、執行及結案等時程。 9.預期成效：預估媒體露出效益、活動參與人次、觀光周邊產值等 ，並提出計算方式。 10.實績經驗：近 2 年舉辦之活動內容、成效，並附照片、媒體報 導等證明資料。 活動如獲政府機關補助，亦請詳列。 （三）資格證明文件 1 份：應附立案或登記證書影本。 （四）著作財產權聲明及授權同意書 1 份（詳附表 3）。

八、審查程序： （一）第一階段：由本局審查書面資料，申請人檢具之文件不完備者，本 局將通知限期補正，屆期未補正者，駁回其申請。 （二）第二階段：本局邀集相關領域之學者專家組成審查委員會，依審查 重點審核，並通知申請者到場簡報。如經通知未到場者，得僅就書 面資料審查。 （三）前款審查委員會應有委員二分之一以上出席，其決議應經出席委員 過半數同意。 出席委員之外聘委員應至少二人且不得少於出席人數之三分之一。

九、審查標準： 審查委員會審查申請案件重點如下： （一）申請單位是否符合申請資格。 （二）活動內容是否為對本市知名度或觀光產業有助益之觀光活動，而非 旅行社行程包裝、社區活動、公益服務、體育競賽或藝文展演等類 型。 （三）申請單位是否辦理實體觀光活動，且執行地點在本市境內。 （四）觀光活動企劃、宣傳推廣計畫、與本市城市行銷及觀光推廣之連結 度。 （五）觀光活動主要企劃方向配合本府政策或觀光傳播局公告主軸之程度 。 （六）彰顯本府推動觀光之努力及績效。 （七）預期活動參與人次及效益。 （八）觀光活動之創意性、延續性及成為本市特色之可能性。 另申請人有下列情形之一者，本局得不予補助： （一）尚有補助案逾期未執行完成或前一年未依企劃內容執行。 （二）申請案於當年度無法執行完成。 （三）申請案未編列 50 ％以上自籌款。

十、經費核銷： （一）受補助者於活動結束後 30 日內，檢具結案文件，向本局申請核銷 ，如逾 30 日繳交者，將扣減原核准補助款 5 ％；每逾 1 日者 ，另扣減原核准補助款 1 ％，但最多不超過原核准補助款 20 ％ 。 （二）如獲第 2 期觀光活動補助之案件，至遲不得逾當年度 12 月 20 日申請核銷，逾期本局得取消補助。 （三）受補助經費結報時，所檢附之支出憑證應依支出憑證處理要點規定 辦理，並應詳列支出用途及全部實支經費總額，同一案件由二個以 上機關補助者，應列明各機關實際補助金額。 （四）本局原則採事前核定補助上限金額，並於結案時依實際辦理情形覈 實撥付補助經費，且如實際辦理經費與核定補助企劃書總經費比例 不符，本局將依縮減比例扣減補助金額。但如事先接受補助經費者 ，受補助經費於補助案件結案時尚有結餘款，則應按補助比例繳回 ，其受補助經費產生之利息或其他衍生收入均應列入補助案之收入 。 （五）受補助對象應檢附收支清單，以及原始憑證辦理結報，並依審計法 規定核轉（送）審計機關審核。但有特殊情形，須由受補助對象留 存前開原始憑證者，應經本局報經審計機關同意，得憑領據結報， 免附送有關憑證。 （六）經本局簽准同意留存受補助團體之原始憑證，應依會計法規定妥善 保存與銷毀，已屆保存年限之銷毀，應函報本局轉請審計機關同意 。如遇有提前銷毀，或有毀損、滅失等情事時，應敘明原因及處理 情形，函報本局轉請審計機關同意。如經發現未確實辦理者，得依 情節輕重對該補助案件或受補助團體酌減嗣後補助款或停止補助 1 至 5 年。 （七）受補助之民間團體申請支付款項時，應本誠信原則對所提出支出憑 證之支付事實及真實性負責，如有不實，應負相關責任。

十一、結案應備文件： （一）成果報告書 3 份（詳附表 4）及其光碟：以 A4 規格紙張（直 式橫書編排）雙面列印，並編列頁碼，內容須包含下列事項。 1.活動名稱：應載明活動中文名稱及英文名稱。 2.相關單位：主辦、協辦、指導、贊助等單位。 3.辦理時間及地點。 4.活動內容：詳細執行內容，如有系列活動應列明，並檢附活動 照片及圖說。 5.行銷宣傳：敘明造勢活動、文宣品及媒體宣傳，並檢附照片及 圖說。 6.媒體露出：提供平面報紙、電視、網路媒體露出數及內容。 7.效益評估：說明活動參與人次、觀光周邊產值，並說明計算方 式等。 8.經費支出：應詳列總經費收支金額，並說明預算與實際支出差 異。 （二）領據 1 份（詳附表 5）。 （三）補助案經費收支明細表 1 份（詳附表 6）：應詳列支出用途及 全部實支經費總額，同一案件由二個以上機關補助者，應列明各 機關實際補助金額。 （四）補助款之支出原始憑證 1 份（詳附表 7）。 （五）公共意外責任險保險單或其他相關責任保險影本 1 份。 （六）結案自審表 1 份（詳附表 8）。 （七）其他觀光傳播局指定之資料：切結書（詳附表 9）。

十二、變更企劃內容：經核定補助之申請案，受補助者應確實依企劃內容 執行，企劃執行期間有變更之需求或因故無法執行，應於活動辦理 前函報本局同意，但以 1 次為限，違者列入紀錄並作為本局未來 審查補助之參考；惟因不可抗力或不可歸責之事由，致無法執行者 ，應於事後 5 日內檢附證明文件以書面通知本局。

十三、督導考核： （一）本局得就觀光活動之實際執行情形、內容品質及成果效益等事項 進行實地查核或訪視，必要時得要求受補助者提出企劃執行報告 ，受補助者，不得規避、妨礙或拒絕。 （二）本局將以「媒體露出效益」、「活動參與人次」、「觀光周邊產 值」為績效衡量指標，並針對以下情形列入行政考核紀錄，以作 為辦理補助案件成果考核及效益評估之參據。 1.未依計畫內容執行或計劃變更時有無事前函報本局同意。 2.結報經費時，本局補助經費有無超過實際執行計畫總經費的二 分之一。 3.未依規定於活動前提供本局保險證明文件。 4.未將本局列為指定單位。 5.未依規定於 30 日繳交結案文件，辦理核銷撥款作業。

十四、其他配合事項： （一）受補助者應於活動辦理前，依活動性質投保相關責任保險，並於 活動前將投保證明文件送交本局。 （二）受補助者應於觀光活動出版品、觀光活動現場或媒體宣傳時，將 本局名稱或 LOGO ，與本局指定之訊息刊載於文宣、背板等相關 宣傳品。 （三）活動召開記者會須事前通知本局，若需本局協助宣傳，請將相關 圖文資料於活動前 1 週送交本局，俾刊登於「臺北旅遊網」或 發送新聞稿，以加強行銷效益。 （四）於活動辦理期間，請遵守本府環境保護局 100 年 11 月 16 日 府授環三字第 10038219300 號函「禁止於本市路橋懸掛活動宣 傳布條」之規定。

十五、著作權約定暨保障 （一）受補助者之申請案及執行觀光活動內容侵害第三人合法權益時， 應負責處理並承擔一切法律責任。 （二）受補助者執行觀光活動所製圖表、文字、影音等相關資料及所得 之成果資料，應授權本府及所屬各機關於辦理觀光宣傳工作為各 種方式之無償使用。 （三）受補助者應與其員工或其他有關第三人約定，確保本府及所屬各 機關享有前項權利。

十六、受補助者有下列情形之一者，本局得撤銷或廢止原核准補助處分之 全部或一部，命受補助者繳回已領取補助款之全部或一部： （一）以詐欺或其他不正之方法申請補助，或依「臺北市觀光活動補助 辦法」第 6 條或第 14 條規定檢具之資料有虛偽、隱匿等不實 情事。 （二）違反「臺北市觀光活動補助辦法」第 10 條。 （三）未依企劃內容確實執行或因故無法執行。 （四）未經觀光傳播局同意，擅自變更企劃內容。 （五）規避、妨礙或拒絕觀光傳播局實地查核、訪視或要求提出企劃執 行報告。 （六）觀光活動實際參與人次及效益與預期不符。 對補助款之運用，如發現成效不佳、未依補助用途支用、或虛報、 浮報等情事，除應繳回該部分之補助經費外，得依情節輕重對該補 （捐）助案件停止補助 1 年至 5 年。 有前項應追回已撥付補助款之情形時，由本局以書面通知限期返還 ，如受補助款產生之利息或其他衍生收入應一併繳回。屆期未返還 者，依法移送強制執行；其行為涉及刑事責任者，移送司法機關辦 理。

十七、本須知所需書表格式由本局定之，申請書並應載明申請者同意遵守 本須知之規定。