一、訂定目的：臺北市政府觀光傳播局（以下簡稱本局）於執行「臺北市 觀光活動補助辦法」（以下簡稱本辦法）時，為符合「臺北市政府各 機關對民間團體及個人補（捐）助預算執行應注意事項」規定，特訂 定本須知。

二、申請期間：每年 11 月 1 日至 11 月 30 日止，受理申請補助次年 度 1 月至 6 月辦理之觀光活動（第 1 期）；每年 4 月 1 日 至 4 月 30 日止，受理申請當年度 7 月至 12 月辦理之觀光活動 （第 2 期）。

三、申請資格：依法設立之法人或團體，得依本辦法申請補助辦理觀光活 動。但前述法人，不包括政黨及學校財團法人，或以其為主要股東或 捐助人之法人。

四、補助案類型及內容：於臺北市（以下簡稱本市）辦理且對促進本市觀 光發展有助益或配合臺北市政府（以下簡稱本府）政策辦理之觀光相 關活動、訓練、推廣會或研討會。

五、經費之用途或使用範圍： （一）獲得補助之申請案，應按企畫專款專用，且不得用於購買資本性財 產所發生之費用（設備費）及專案人員薪資等費用（人事費），並 限用於本局核准之用途。 （二）補助款之核銷項目如為公務機關有規定者，須依相關規定辦理。例 如，講師費、專家學者出席費、鐘點費、稿費等應依行政院「各機 關學校出席費及稿費支給要點」及「軍公教人員兼職費及講座鐘點 費支給規定」辦理；國內及國外旅費應依「國內出差旅費報支要點 」、「國外出差旅費報支要點」辦理。 （三）同一案件向二個以上機關提出申請補助，應列明全部經費內容，及 向各機關申請補助之項目及金額。如有隱匿不實或造假情事，應撤 銷該補助案件，並收回已撥付款項。 （四）受補助經費中如涉及採購事項，應依政府採購法等相關規定辦理。

六、申請程序： 申請人須於申請期間採線上或紙本申請（兩者擇一）： （一）線上申請：於本府市民服務大平台申請系統（網址：https://serv ice.gov.taipei/）填寫相關資料，並上傳申請書表及附件，於申 請期間內（截止受理日晚上 11：59 前）成功上傳申請資料，不得 因傳送延誤而提出異議。 （二）紙本申請：申請人應將申請文件裝入自備信封套，並於外封套書明 「○○○年第○期觀光活動補助案」，於申請期間以下列方式交付 ： 1.掛號郵寄：寄至臺北市信義區市府路 1 號 3 樓中央區臺北市 政府觀光傳播局收，並以交郵當日之郵戳為憑，不得因假日郵遞 延誤而提出異議。 2.親送、專案快遞、便利商店快遞（掛號郵寄以外方式者）：於申 請期間內之上班時間（上午 9：00 至下午 5：00），送至臺北 市信義區市府路 1 號 3 樓中央區，臺北市政府觀光傳播局秘 書室簽收。以本局收件時間為憑，不得因快遞或人員延誤而提出 異議。截止日如遇假日或因政府機關臨時公布放假者（如颱風假 ），以次一上班日之同一截止時間代之。

七、申請應備文件： （一）臺北市觀光活動補助申請表（詳附表 1）。 （二）觀光活動企畫書：格式不拘，但內容應包含活動名稱、合作單位（ 如主辦、協辦、指導、贊助等）、活動內容、行銷宣傳、預估經費 、預期效益（如媒體露出效益、活動參與人次、觀光周邊產值等） 。 （三）資格證明文件：應附立案或登記證書影本。

八、審查程序： （一）第一階段：由本局審查書面資料，申請人檢具之文件不完備者，本 局將通知限期補正，屆期未補正或補正不完全者，駁回其申請。 （二）第二階段：本局邀集相關領域之學者專家組成審查委員會，依審查 重點審核，並通知申請人到場簡報。如經通知未到場者，得僅就書 面資料審查。 （三）前款審查委員會應有全體委員過半數之出席始得開會；應有出席委 員過半數之同意，始得作成決議。

九、審查標準： 審查委員會審查申請案件除確認申請人資格、活動辦理時間及地點， 以及自籌經費比例外，其餘重點如下： （一）企畫內容結合本府或本局相關觀光行銷政策。 （二）活動規劃、行銷推廣與國際化、在地化及產業化連結度。 （三）活動創新及延續發展，並突顯地方特色或產業。 （四）預期活動參與人次、效益及經費編列合理性。 另申請人有下列情形之一者，本局得不予補助： （一）申請日前 3 年內依本辦法核准之補助案屆期未辦理完成。 （二）申請日前 1 年內未依核准之觀光活動企畫書辦理。 （三）申請辦理觀光活動時間與本辦法第 5 條第 1 項規定不符。 （四）申請案未編列 50％以上自籌款。

十、經費核銷： （一）受補助者於活動結束後 30 日內，檢具結案文件，向本局申請核銷 ，如逾 30 日繳交者，將扣減原核准補助款 5％；每逾 1 日者， 另扣減原核准補助款 1％，但最多不超過原核准補助款 20％。 （二）受補助經費結報時，所檢附之支出憑證應依支出憑證處理要點規定 辦理，並應詳列支出用途及全部實支經費總額，同一案件由二個以 上機關補助者，應列明各機關實際補助金額。 （三）本局原則採事前核定補助上限金額，並於結案時依實際辦理情形覈 實撥付補助經費，且如實際辦理經費與核定補助企畫書總經費比例 不符，本局將依縮減比例扣減補助金額。但如事先接受補助經費者 ，受補助經費於補助案件結案時尚有結餘款，則應按補助比例繳回 ，其受補助經費產生之利息或其他衍生收入均應列入補助案之收入 。 （四）受補助者應檢附收支清單，以及原始憑證辦理結報，並依審計法規 定核轉（送）審計機關審核。但有特殊情形，須由受補助對象留存 前開原始憑證者，應經本局報經審計機關同意，得憑領據結報，免 附送有關憑證。 （五）經本局簽准同意留存受補助團體之原始憑證，應依會計法規定妥善 保存與銷毀，已屆保存年限之銷毀，應函報本局轉請審計機關同意 。如遇有提前銷毀，或有毀損、滅失等情事時，應敘明原因及處理 情形，函報本局轉請審計機關同意。如經發現未確實辦理者，得依 情節輕重對該補助案件或受補助團體酌減嗣後補助款或停止補助 1 至 5 年。 （六）受補助之民間團體申請支付款項時，應本誠信原則對所提出支出憑 證之支付事實及真實性負責，如有不實，應負相關責任。

十一、結案應備文件： （一）成果報告書及其光碟：格式不拘，但內容應包含活動名稱、合作 單位（如主辦、協辦、指導、贊助等）、活動內容、行銷宣傳、 媒體露出、效益評估、經費支出。 （二）領據。（詳附表 2） （三）觀光活動全案經費收支明細表（詳附表 3）：應詳列支出用途及 全部實支經費總額，同一案件由二個以上機關補助者，應列明各 機關實際補助金額。 （四）補助款之支出原始憑證（詳附表 4）。 （五）公共意外責任保險或其他相關保險證明。 （六）結案自審表（詳附表 5）。 （七）其他本局指定之資料。

十二、變更企畫內容：經核定補助之申請案，受補助者應確實依企畫內容 辦理，如有變更之需求或因故無法辦理，應於活動辦理前取得本局 同意，違者列入紀錄並作為本局未來審查補助之參考；惟因不可抗 力或不可歸責之事由，致無法辦理者，應於事後 5 日內檢附證明 文件以書面通知本局。

十三、督導考核： （一）本局得就觀光活動之辦理情形、內容品質及成果效益等事項進行 實地查核或訪視。必要時，本局得要求受補助者提出執行報告， 受補助者無正當理由不得規避、妨礙或拒絕。 （二）本局將以「媒體露出效益」、「活動參與人次」、「觀光周邊產 值」為績效衡量指標，並針對以下情形列入行政考核紀錄，以作 為辦理補助案件成果考核及效益評估之參據。 1.未依企畫內容辦理或變更企畫內容有無事前通知本局。 2.結報經費時，本局補助經費有無超過實際辦理企畫總經費的二 分之一。 3.未依規定於活動前提供本局保險證明文件。 4.未將本局列為指定單位。 5.未依規定於 30 日繳交結案文件，辦理核銷撥款作業。

十四、其他配合事項： （一）受補助者應於活動辦理前，依活動性質投保公共意外責任保險或 其他相關保險，並於活動前將投保證明文件送交本局。 （二）受補助者應於觀光活動出版品、觀光活動現場或媒體宣傳時，將 本局名稱或 LOGO，與本局指定之訊息刊載於文宣、背板等相關 宣傳品。 （三）活動召開記者會須事前通知本局，若需本局協助宣傳，請將相關 圖文資料於活動前 1 週送交本局，俾刊登於「臺北旅遊網」或 發送新聞稿，以加強行銷效益。

十五、著作權約定暨保障 （一）受補助者辦理觀光活動侵害第三人合法權益時，應負責處理並承 擔一切法律責任。 （二）受補助者辦理觀光活動所製圖表、文字、影音等相關資料及所得 之成果資料，應授權本府於辦理觀光宣傳工作為各種方式之無償 使用。 （三）受補助者應與其員工或其他有關第三人約定，確保本府享有前項 權利。

十六、受補助者有下列情形之一者，本局得撤銷或廢止原核准補助處分之 全部或一部，並命其返還全部或一部補助款： （一）以詐欺、脅迫、賄賂、隱瞞、提供不實資料或其他不正當之方法 而獲得補助。 （二）未依核准之觀光活動企畫書內容辦理。 （三）其他違反本辦法之規定。 對補助款之運用，如發現成效不佳、未依補助用途支用、或虛報、 浮報等情事，除應繳回該部分之補助經費外，得依情節輕重對該補 （捐）助案件停止補助 1 年至 5 年。 有前項應追回已撥付補助款之情形時，由本局以書面通知限期返還 ，如受補助款產生之利息或其他衍生收入應一併繳回。屆期未返還 者，依法移送強制執行；其行為涉及刑事責任者，移送司法機關辦 理。

十七、本須知所需書表格式由本局定之，申請書並應載明申請人同意遵守 本須知之規定。